Administrative Agente, Class 2

3 weeks ago

SainteAnnedeBellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Reason for Post:
- Vacant position- Position Status:
- Temporary - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Sainte-Anne-de-Bellevue- Division:
- Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service:
- Reference number:
- CNS-23-9693- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-08-08- Posting End Date:
- 2023-08-22- Description:
- Job description available in french only**
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 2* pour combler un besoin à temps complet au service de la Prévention et promotion de la santé - Volet gestion de la présence au travail de l'Hôpital Sainte-Anne.- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent administratif ou l’agente administrative:
- Dépouille et rédige la correspondance quotidienne;
- Tient à jour le classement des dossiers;
- Effectue la gestion documentaire du service;
- Assiste ses gestionnaires et l’équipe de travail dans leurs fonctions administratives;
- Répond aux appels;
- Accueille les visiteurs;
- Dépouille et distribue le courrier aux bonnes personnes;
- S’assure de la numérisation des documents;
- Fait la planification de cliniques médicales;
- Reçoit les pièces justificatives déposées au SPPS et en évalue la conformité;
- Communique avec la personne salariée pour toute demande d’information pertinente à la gestion de son dossier tout au cours de la période d’absence;
- Procède à l’ouverture, la mise à jour et à la fermeture des dossiers d’invalidité;
- Rédige et envoie les avis d’absence aux personnes désignées;
- Prépare les avis de demande de remboursement pour les dossiers CNESST;
- Soutient le ou la technicienne (ne), l’agent ou l’agente de gestion dans certaines tâches.

La personne devra être disponible du lundi au vendredi de 8h à 16h.- Requirements :- Détient un diplôme de fin d'études secondaires (secondaire 5) ou l'équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec;
- Est apte à travailler en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Travaille bien en équipe;
- Possède de bonnes habiletés en informatique (Word, Excel, Outlook);
- Possède une bonne capacité d’adaptation et d'organisation;
- Sait prioriser et gérer son stress;
- Sait faire preuve de discrétion;
- Possède un bon sens de l'initiative;
- Possède une expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (un atout);
- Détient une bonne connaissance des conventions collectives et des répertoires de conditions de travail du réseau de la santé et des services sociaux (un atout);
- Détient une bonne connaissance de la L.S.S.T, de la L.A.T.M.P. ainsi que de la CNESST (un atout).

Au CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal, vous profiterez de nombreux avantages:
- Programme d’aide aux employés;
- Possibilité de travail hybride (télétravail et présentiel);
- Vastes possibilités de développement de carrière à l’interne;
- Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladie pour une année de travail à temps complet (ou bénéfices marginaux pour les employés temporaires ou à temps partiel : surplus sur le salaire pour compenser les fériés et les journées de maladie et vacances accumulées au prorata des journées travaillées);
- Participation, avec l’employeur, à un régime de retraite à prestations déterminées assurant un revenu de retraite fiable;
- Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire) après 3 mois de service;
- Accès à un programme d’aide aux employés gratuit.- Comments:

  • Administrative Support Agent, Class I

    1 month ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    Job Title- Administrative Support Agent, class I- Job Type- Permanent Full-time- Category- Library and Media Services- Salary Grade- Administrative Support Agent, class I - $22.36 - $25.00- Job Description**IMPORTANT**:Effective immediately **JOB SUMMARY**:UNDER GENERAL AUTHORITY OF THE ACADEMIC DEAN AND THE DIRECT SUPERVISION OF THE MANAGER OF LIBRARY...

  • Administrative Support Agent, Class Ii

    1 month ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    Job Title- Administrative Support Agent, class II- Job Type- Full-time Specific Project with Temporary Layoff- Category- Administrative Support- Salary Grade- Administrative Support Agent, class II - $21.73 - $22.65- Job Description**IMPORANT**: Effective immediately until July 2023 - Schedule Monday - Friday, 10:30 AM - 6:30 PM **JOB SUMMARY**: UNDER THE...

  • Administrative Support Agent, Class I

    1 month ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    Job Type- Permanent Full-time- Category- Administrative Support- Salary Grade- Administrative Support Agent, class I - $22.36 - $25.00- Job Description**IMPORTANT**:Effective September 5, 2023 **APPLICATION DEADLINE**:August 4, 2023 **JOB SUMMARY**:UNDER THE SUPERVISION OF THE CAMPUS STORE MANAGER, TO PERFORM ADMINISTRATIVE DUTIES TO ASSURE THE EFFICIENT...

  • Administrative Support Agent, Class Ii

    1 month ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    Job Title- Administrative Support Agent, class II - 3rd posting- Job Type- Full-time Specific Project with Temporary Layoff- Category- Administrative Support- Salary Grade- Administrative Support Agent, class II - $21.73 - $22.65- Job Description**IMPORANT**: Effective immediately until June 30, 2023 - Schedule: Monday - Friday, 10:30 AM - 6:30 PM - 3rd...

  • Administrative Support Agent, Class I

    1 month ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    Job Type- Permanent Full-time- Category- Administrative Support- Salary Grade- Administrative Support Agent, class I - $22.36 - $25.00- Job Description**IMPORTANT**:Effective immediately **DEADLINE TO APPLY**:August 4, 2023 **JOB SUMMARY**:UNDER THE DIRECT SUPERVISION OF THE ADMISSIONS AND SCHEDULING MANAGER AND THE GENERAL SUPERVISION OF THE DEAN OF...

  • Agente Administrative Classe 1,2 Et 3

    1 month ago

    Sainte-Anne-des-Monts, Canada CISSS de la Gaspésie Full time

    Agent(e) administratif(ive), classe 1 Personne qui assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 2 ou classe 3

    1 month ago

    Région de Mistassini (Chambord), Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Libellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle modifie, selon les...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    4 weeks ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de 4 personnes pour le titre d'emploi d'Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1 pour combler un besoin à temps complet au sein du Service des activités de remplacements à l'Hôpital Sainte-Anne à Sainte-Anne de Bellevue. - Le classement sera...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    4 weeks ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de 4 personnes pour le titre d'emploi d'Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1 pour combler un besoin à temps complet au sein du Service des activités de remplacements à l'Hôpital Sainte-Anne...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 2 ou classe 3

    3 weeks ago

    Région de Mistassini (Chambord), Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Libellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle modifie, selon les...

  • Administrative Support Agent, Class I

    1 week ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    **Job Description**: **IMPORTANT**:Effective immediately **Application deadline date: May 10, 2023.** **JOB SUMMARY **UNDER THE DIRECT SUPERVISION OF THE ADMISSIONS & SCHEDULING MANAGER AND THE GENERAL SUPERVISION OF THE DEAN OF ACADEMIC SYSTEMS, THE SCHEDULING CLERK PROVIDES CLERICAL SUPPORT FOR ALL ASPECTS OF THE SCHEDULING PROCESS AND REGISTRATION,...

  • Administrative Support Agent, Class I

    1 month ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    **Job Description**: **IMPORTANT**:Effective immediately **DEADLINE TO APPLY**:August 4, 2023 **JOB SUMMARY**:UNDER THE DIRECT SUPERVISION OF THE ADMISSIONS AND SCHEDULING MANAGER AND THE GENERAL SUPERVISION OF THE DEAN OF ACADEMIC SYSTEMS, THE ADMISSIONS CLERK PROVIDES CLERICAL SUPPORT FOR THE ADMISSIONS OFFICE FOR DAY AND CONTINUING EDUCATION **DUTIES...

  • Administrative Support Agent, Class I

    4 weeks ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    **Job Description**: **IMPORTANT**:Effective immediately **JOB SUMMARY**:UNDER GENERAL AUTHORITY OF THE ACADEMIC DEAN AND THE DIRECT SUPERVISION OF THE MANAGER OF LIBRARY MEDIA SERVICES, TO PROVIDE SERVICES AT THE MEDIA SERVICES CIRCULATION DESK. **DUTIES AND RESPONSIBILITIES**: - Prioritize and schedule equipment, media and rooms in accordance with...

  • Administrative Support Agent, Class Ii

    1 month ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    **Job Description**: **IMPORANT**: Effective immediately until July 2023 - Schedule Monday - Friday, 10:30 AM - 6:30 PM **JOB SUMMARY**: UNDER THE GENERAL AUTHORITY OF THE ASSISTANT DIRECTOR OF STUDENT SERVICES AND THE DIRECT SUPERVISION OF THE CONSEILLER EN ADAPTATION SCOLAIRE, THE CLERK IS RESPONSIBLE FOR PERFORMING ADMINISTRATIVE AND EXAM INVIGILATION...

  • Administrative Support Agent, Class I

    1 month ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    **Job Description**: **IMPORTANT**:Full-time replacement position - Effective immediately until the return of the incumbent **APPLICATION DEADLINE**: March 5, 2024 **JOB SUMMARY **UNDER THE DIRECT SUPERVISION OF THE ADMISSIONS & SCHEDULING MANAGER AND THE GENERAL SUPERVISION OF THE DEAN OF ACADEMIC SYSTEMS, THE SCHEDULING CLERK PROVIDES CLERICAL SUPPORT...

  • Agent ou Agente de La Gestion Du Personnel

    1 month ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Sainte-Anne-de-Bellevue- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CNS-23-8716-...

  • Agent ou Agente de La Gestion Du Personnel

    1 month ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Sainte-Anne-de-Bellevue- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CNS-23-8926-...

  • Administrative Agent, Class I

    3 days ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    **Job Description**: **IMPORTANT**:August 14, 2024 until end May 2025 **APPLICATION DEADLINE**:June 5, 2024 **SCHEDULE**: Monday to Friday, from 8:30 AM to 4:30 PM **JOB SUMMARY**:UNDER THE GENERAL AUTHORITY OF THE DIRECTOR OF STUDENT SERVICES AND THE DIRECT SUPERVISION OF THE CHAIRPERSON OF STUDENT ACTVITIES, TO PERFORM VARIOUS CLERICAL AND SECRETARIAL...

  • Administrative Agent, Class I

    4 days ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    Job Description John Abbott College adheres to an Equal Access to Employment Program, and invites women, visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples and persons with disabilities to submit their applications.   IMPORTANT: August 14, 2024 until end May 2025  APPLICATION DEADLINE: June 5, 2024 SCHEDULE: Monday to Friday, from 8:30...

  • Administrative Support Agent, Class Ii

    1 week ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    **Job Description**: **IMPORANT**: Effective immediately until June 30, 2023 - Schedule: Monday - Friday, 10:30 AM - 6:30 PM - 3rd POSTING **JOB SUMMARY**:UNDER THE GENERAL AUTHORITY OF THE ASSISTANT DIRECTOR OF STUDENT SERVICES AND THE DIRECT SUPERVISION OF THE CONSEILLER EN ADAPTATION SCOLAIRE, THE CLERK IS RESPONSIBLE FOR PERFORMING ADMINISTRATIVE AND...