Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Au

4 months ago

Montréal QC, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative au Bureau du syndic

**Horaire de travail**:
33.75 heures/semaine

**Lieu de travail**:
Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

**Date d**’**entrée en poste**:
Le plus tôt possible

**Échelle salariale annuelle**:
De 42 654 $ à 60 935 $

RESPONSABILITÉS CLÉS

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative au Bureau du syndic effectue les tâches de secrétariat et de suivi de dossiers correspondant au poste qu’il ou elle remplace pour les avocats et avocates y travaillant. Il ou elle apporte également un support en cas de surplus de travail.

Les responsabilités clés INCLUENT:
**Pour les avocats ou avocates avec lesquels ou lesquelles il ou elle effectue la relève**:
Reçoit les appels téléphoniques, y compris les appels des membres de la ligne Info-Déonto, les filtre, transmet les appels, note les messages et reçoit les plaignants ou plaignantes qui se présentent à la réception;
Tient l'agenda pour les avocats ou avocates;
Effectue la transcription électronique de divers documents ou correspondances;
Ouvre les dossiers, en effectue le classement et la mise à jour, voit à leur épuration et procède à leur fermeture;
Révise mensuellement tous les dossiers, effectue les rappels et s’assure de leur épuration;
Effectue la saisie au système informatique des informations et données concernant les différents dossiers sur les avocats ou avocates;
Contacte les intervenants ou intervenantes (avocats ou avocates et plaignants ou plaignantes) au dossier pour leur transmettre des informations de l’avocat ou avocate et pour prendre des rendez-vous;
Collige les données et produit un rapport statistique mensuel sur les activités de l’avocat ou l’avocate ou des avocats ou avocates de qui il ou elle relève selon les politiques établies;
Effectue des photocopies pour les dossiers;
**Tâche spécifique lors des remplacements pour les syndics adjoints ou syndiques adjointes**

Assure les suivis des témoins appelés à comparaître devant les comités de discipline;
**Tâches spécifiques lors des remplacements pour les avocats ou avocates à la conciliation**

Donne l'avis verbal de conciliation, confirme par écrit la conciliation tant auprès de l'avocat ou avocate que du client ou de la cliente, ferme les dossiers de conciliation, lorsque complétés;
**Autres tâches**

Assure les tâches de secrétariat associées aux comités relevant du syndic;
S’assure de transférer les informations sur le traitement des dossiers aux personnes concernées selon les politiques établies;
Fait partie de l’équipe Info-Déonto et prend les appels des membres selon la procédure établie;
Lorsque requis, apporte un soutien à la préparation des dossiers de révision et des rapports d’arbitrage pour acheminement au Service des greffes;
En cas de besoin, effectue une partie ou la totalité des tâches du ou de la commis de service ou du ou de la commis à la numérisation;
Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou supérieures.

QUALIFICATIONS REQUISES

**Formation**:
(DEC) Diplôme d'études collégiales ou l'équivalent.

**Expérience**:
Deux (2) années d’expérience pertinente.

**Habiletés**:
Polyvalence;
Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite pour répondre aux demandes du public anglophone (plaignants );
Savoir gérer son temps et les priorités;
Maitriser la communication interpersonnelle;
Être orienté vers le client;
Rigueur et minutie;
Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office.

Concours AS-71, au plus tard le 28 août 2024.

**Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre**

**chez nos talents**:

- Conciliation travail-famille
- Opportunité de contribuer à assurer la protection du public

et à rendre la justice plus accessible pour tous.
- Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission

et qui fait une réelle différence.
- Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
- Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien

physique et mental)

**Visez juste.**

Postulez et joignez-vous à une équipe humaine et engagée

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 42 654,00$ à 60 935,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 3T8

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    6 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    7 months ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    6 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 months ago

    Montréal, Canada Mouvement Desjardins Full time

    Desjardins Adjoint administratif ou adjointe administrative Référence : R2407901 Durée : Temps plein Endroit : Lévis, Montréal Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride La symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n'est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre Service? Devenez adjointe ou adjoint administratif. Votre **capacité d'adaptation** et **votre rigueur** seront des compétences très appréciées dans notre...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **Adjoint administratif** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Date...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    7 months ago

    Montréal, Canada CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans Adjoint administratif m\u00E9dical et secr\u00E9taire m\u00E9dical ou experience équivalente Milieu de travail Clinique Questions de sélection Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’aménagement durable des forêts souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de l’aménagement et de l’environnement forestiers souhaite pourvoir un emploi à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Date...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    4 months ago

    Sept-Îles, QC, Canada Mallette Full time

    -Publié le 3 sept. 2024 Sept-Îles Permanent Soutien administratif - Bureautique EQC297 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Lévis, QC, Canada Equans Full time

    Adjoint administratif / adjointe administrative construction (CAC) - Lévis **Offer ID**: - 63260**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**_Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint administratif construction, ou d'une adjointe administrative, à Lévis!_** **Ce...

  • Adjoint, ou Une Adjointe

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) **No d’affichage**: 24-S-11 **Statut d’emploi**: Poste permanent Temps plein **Échelle salariale**: 54 747,21 $ à 65 370,79 $ **Adresse**: 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Adjointe ou Adjoint Au Secrétariat Du Tribunal

    3 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT AU SECRÉTARIAT DU TRIBUNAL** L’emploi pourrait également être pourvu dans l’un de nos bureaux de Montréal ou de Laval. Notre équipe d’adjointes et d’adjoints au secrétariat du Tribunal vous attend **Notre engagement** Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le...