Adjoint.e de Direction

3 weeks ago


Montréal, Canada Energir Full time

**Poste temporaire 12 mois (Horaire flexible 4 ou 5 jours/semaine)**

Rejoindre Énergir, c’est:
Intégrer une **entreprise québécoise en croissance **et solidement établie, leader du **développement durable **, **l’une des 50 entreprises les plus responsables au Canada selon Corporate Knights pour une cinquième année consécutive**

Avoir accès à:
**De beaux avantages**: Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire

**Une rémunération attractive**: salaire compétitif, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective payé à 100% par l'employeur

**Un poste stimulant**: Agir à titre de bras droit d’une équipe de direction collaborative et bienveillante

**Découvrir le rôle**:
Relevant du Directeur exécutif finances & contrôle corporatif, cette personne polyvalente travaillera en étroite collaboration avec cette équipe de direction ainsi que deux autres secteurs de l’organisation en assumant le soutien technique et administratif tout en mettant à profit son esprit d’équipe et ses talents de coordination.

**Principales responsabilités**:

- Prendre en charge la facturation et la gestion des comptes de dépenses;
- Assurer la gestion de feuilles de temps;
- Veiller à la coordination et la gestion d’agenda pour certains Directeur.trices;
- Coordonner et organiser différents événements corporatifs et voyages d’affaires;
- Maintenir à jour les bases de données et une partie de la documentation interne;
- Effectuer la mise en page de présentations PPT et la mise à jour de documents Excel;
- Au besoin, effectuer la révision de certains documents;
Finalement, cette personne travaillera en collaboration avec d’autres adjoint.es et membres de son département sur des tâches variées en support administratif.

**Ce que l'on recherche**:

- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Habileté dans un environnement informatique (maîtrise Outlook, Excel, Power Point et Word)
- Excelle dans l’organisation de son travail et de ses priorités
- Connaissance de SAP et Sharepoint (un atout)
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Niveau d’anglais intermédiaire/avancé*

Aptitudes:

- Proactivité et autonomie
- Joeur.euse d'équipe, esprit collaboratif et inclusif
- Excellentes relations interpersonnelles
- Diplomatie, bon jugement et grand souci de la confidentialité

**_* _**_Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit. _

**_Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. _**

Li-Hybrid



  • Montréal, Canada Fermes Urbaines Ôplant Full time

    **OFFRE D’EMPLOI : Adjoint.e de direction** **DESCRIPTION DU POSTE** - Titre : Adjoint.e de direction - Lieu de travail : Sur place au 5151 rue de Marseille, Montréal (Métro l’Assomption) avec possibilité d’une journée de télétravail par semaine (Cela peut varier en fonction des besoins d'une semaine à l'autre) - Statut : Permanent - Horaire de...


  • Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - ADJOINT.E À LA DIRECTION - DIRECTION DES ACTIVITÉS HOSPITALIERES (HÔPITAL ANNA-LABERGE)- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: -...


  • Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    Afin de soutenir la direction générale de Tel-jeunes et de sa Fondation dans ses fonctions de gouvernance et de philanthropie, nous créons un poste d’adjoint.e à la direction. Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines, vous avez de l’expérience dans le milieu des organisations? Relevant de la Présidente-directrice générale,...


  • Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    Poste permanent [2 postes] Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal. C’est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et d’expériences qui allient nature,...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...


  • Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour intégrer l'équipe en structure du bâtiment situé à proximité du Métro Crémazie. Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents...

  • Adjoint.e Exécutif

    1 week ago


    Montréal, Canada Monville LP Full time

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction de l'entreprise d'investissement. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle similaire, et sera capable de gérer divers aspects des...


  • Montréal, Canada AECSHEC Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE** AECS HEC Montréal, situé à 3000 chemin de la Côte-Ste-Catherine, local RJ-862, Montréal, H3T 2A7, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un contrat à durée indéterminée. **L’ENTREPRISE**: **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous serez appelé...


  • Montréal, Canada Monville LP Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction d'une entreprise d'investissement basée a Montréal avec des attaches en Europe. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle...


  • Montréal, Canada Gray Collection Full time

    Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une série de moments fantastiques et inoubliables, c’est avant tout une panoplie de gens et une communauté unie, guidée par une philosophie de passion, de...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...


  • Montréal, Canada Optimum Gestion de placements Full time

    Le.la Conseiller.ère adjoint.e, support aux ventes est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 35 employés. Les tâches sont assez variées, de la gestion d’agendas, aux suivis administratifs, au montage des documents pour certains comités exécutifs, à la conception et à l’analyse de document de ventes en plus...

  • Adjoint.e de projet

    12 hours ago


    Montréal, QC, Canada Les Entreprises QMD inc. Full time

    Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents!En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets. Responsabilités :Assister le directeur et les chargés de projetCoordonner les réunions administratives de projetsPréparer le...

  • Adjoint.e de projet

    7 hours ago


    Montréal, QC, Canada Les Entreprises QMD inc. Full time

    Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents!En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets. Responsabilités :Assister le directeur et les chargés de projetCoordonner les réunions administratives de projetsPréparer le...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.****: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs...

  • Adjoint.e Commercial

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Québecor Full time

    Description de l'entreprise Premier groupe d’édition francophone en Amérique, le Groupe Livre Québecor (littérature générale) se consacre au développement et à la promotion d’un vaste et précieux patrimoine. Ses 18 maisons d’édition font rayonner dans le monde les auteurs d’ici et d’ailleurs, reflétant la société d’aujourd’hui et...

  • Adjoint.e de projet

    7 days ago


    Montréal, Canada Les Entreprises QMD inc. Full time

    Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents!En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets. Responsabilités :Assister le directeur et les chargés de projetCoordonner les réunions administratives de projetsPréparer le...


  • Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time

    **Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -** **- TON MANDAT -** essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*. **- TON PROFIL -**: - Parcours...


  • Montréal, QC, Canada École nationale de théâtre du Canada National Theatre School of Canada Full time

    Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropique L'École nationale de théâtre du Canada recherche une personne passionnée, dynamique et débrouillarde, capable de jongler avec les priorités et de maîtriser avec brio différentes plateformes informatiques. Si vous avez un œil de lynx pour les détails, un...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...