Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropique

3 weeks ago


Montréal QC, Canada École nationale de théâtre du Canada National Theatre School of Canada Full time

Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropique

L'École nationale de théâtre du Canada recherche une personne passionnée, dynamique et débrouillarde, capable de jongler avec les priorités et de maîtriser avec brio différentes plateformes informatiques. Si vous avez un œil de lynx pour les détails, un service à la clientèle sans égal, un esprit rigoureux et envie d’évoluer dans un environnement de formation théâtrale stimulant, alors ce poste est pour vous

En tant qu'adjoint(e) au bureau de la direction générale et au développement philanthropique, le.la candidat.e retenu.e fournira un soutien administratif de haut niveau et coordonnera les activités qui assurent la fluidité et l'efficacité des deux départements. Responsable de la gestion quotidienne de l’agenda de la direction, cette personne anticipera les besoins logistiques et documentaires, tout en gérant les appels, les déplacements et les notes de frais. L’adjoint.e organisera et préparera les documents nécessaires pour les réunions du conseil d’administration et ses divers comités, rédigera les procès-verbaux dans les deux langues officielles, et assurera le suivi des communications importantes.

En plus de ces responsabilités, l'adjoint.e soutiendra activement notre direction des relations externes par la gestion et la mise à jour de notre base de données de donateur.trice.s, la gestion des interactions avec eux, et la participation à la coordination des activités de financement de l’école. Il.elle apportera également un appui administratif à la comptabilité en traitant les dons, en suivant le règlement des factures, en émettant des chèques, en produisant des rapports, et en les soutenant lors des audits.

Ce rôle implique aussi la gestion de diverses requêtes administratives, la coordination de la traduction et la correction de textes, ainsi que l'appui à l'organisation d'événements internes et à certaines activités liées au département des ressources humaines qui fait partie intégrante du bureau de la direction générale.

Nous recherchons une personne possédant un diplôme d'études professionnelles en administration ou une expérience d’au moins 3 à 5 années dans un poste similaire. Une excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral est indispensable, de même que des compétences avancées en bureautique, notamment Microsoft Office 365. Une connaissance du milieu artistique, particulièrement dans les contextes montréalais et canadien, constituerait un atout. Le.la candidat.e idéal.e doit faire preuve d'excellent jugement, d'autonomie, de discrétion et d'une grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en travaillant sous pression.

DESCRIPTION DU POSTE 

Plus spécifiquement, le.la titulaire du poste aura à : 

  • Organiser l’agenda de la direction générale et s’assurer de la bonne gestion du temps, ceci de façon proactive et en anticipant les besoins, les documents à fournir, recueillir ou sauvegarder pour consultation ;
  • Gérer les appels de la direction générale, les déplacements, les notes de frais, incluant les réservations de transport et d’hébergement; 
  • Planifier, organiser et coordonner les rencontres du conseil d’administration (CA) et des différents comités, ainsi que planifier tout le matériel nécessaire à ces rencontres;
  • Rédiger des procès-verbaux, des comptes-rendus, des rapports dans les deux langues, puis les soumettre pour approbation, envoi et suivi ;
  • Assurer le maintien et la mise à jour de la base de données « DonorPerfect » en collaboration avec le département des relations externes;
  • Être le point de chute pour les donateurs, faire les suivis et répondre à leurs questions;
  • Coordonner le processus d’attribution des bourses des élèves;
  • Effectuer diverses activités administratives liées aux activités de financement de l’École (émission de reçus fiscaux, comptabilisation de différentes sources de revenus, lettres de remerciement à la suite d’un don, etc.)
  • Effectuer des requêtes et des exportations dans « DonorPerfect » en vue d’analyser et de cibler de nouveaux donateurs potentiels et/ou les donateurs potentiels inactifs ;
  • Créer et éditer différents rapports ; 
  • Coordonner la conciliation bancaire avec la direction des finances;
  • Coordonner la traduction et la correction de texte en français et en anglais ;
  • Collaborer à l’organisation de certains événements internes, selon les besoins; 
  • Offrir un soutien logistique à l'organisation d'événements-bénéfice;
  • Offrir un appui à la planification et à la préparation des réunions;
  • Veiller au classement des dossiers administratifs ;
  • Toutes autres tâches connexes. 

Formation et compétences recherchées

  • Diplôme d’études professionnelles en administration ou formation équivalente.
  • Un minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
  • Connaissance de DonorPerfect ou tout autre logiciel de levée de fonds un atout
  • Connaissance Adobe Acrobat (un atout).
  • Connaissance du milieu artistique montréalais et canadien (un atout).

Qualités recherchées

  • Sens de l’organisation, efficacité,capacité d’aptation et à à gérer plusieurs dossiers en même temps.
  • Aptitudes démontrées en rédaction et en traduction.
  • Excellent jugement et sens de la discrétion.
  • Autonomie permettant de travailler avec un minimum d’encadrement et capacité d’adaptation.
  • Capacité de travailler sous pression et sous la direction des plusieurs personnes Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur des délais restreints.
  • Esprit d’équipe, initiative, sens de l’organisation et service à la clientèle hors pair.
  • Être un.e collaborateur.trice incontournable

Soumettez votre candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ à  cv@ent-nts.ca  avant le 23 mai 2024 .



  • Montréal, QC, Canada École nationale de théâtre du Canada National Theatre School of Canada Full time

    Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropiqueL'École nationale de théâtre du Canada recherche une personne passionnée, dynamique et débrouillarde, capable de jongler avec les priorités et de maîtriser avec brio différentes plateformes informatiques. Si vous avez un œil de lynx pour les détails, un service à la...


  • Montréal, QC, Canada École nationale de théâtre du Canada National Theatre School of Canada Full time

    Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropiqueL'École nationale de théâtre du Canada recherche une personne passionnée, dynamique et débrouillarde, capable de jongler avec les priorités et de maîtriser avec brio différentes plateformes informatiques. Si vous avez un œil de lynx pour les détails, un service à la...


  • Montréal, Canada École nationale de théâtre du Canada National Theatre School of Canada Full time

    Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropiqueL'École nationale de théâtre du Canada recherche une personne passionnée, dynamique et débrouillarde, capable de jongler avec les priorités et de maîtriser avec brio différentes plateformes informatiques. Si vous avez un œil de lynx pour les détails, un service à la...

  • Direction Générale

    2 months ago


    Montréal, Canada BNP Performance philanthropique Full time

    **Portrait de l'organisme** Soyez aux premières loges de cet organisme bien implanté au Québec qui contribue au bien-être de jeunes et de leurs proches. Si les causes liées aux jeunes et à la santé vous interpellent, vous avez peut-être trouvé votre prochain défi professionnel! En tant que future direction générale, vous serez épaulée par une...


  • Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    Afin de soutenir la direction générale de Tel-jeunes et de sa Fondation dans ses fonctions de gouvernance et de philanthropie, nous créons un poste d’adjoint.e à la direction. Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines, vous avez de l’expérience dans le milieu des organisations? Relevant de la Présidente-directrice générale,...


  • Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    Afin de soutenir la direction générale de Tel-jeunes et de sa Fondation dans ses fonctions de gouvernance et de philanthropie, nous créons un poste d’adjoint.e à la direction. Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines, vous avez de l’expérience dans le milieu des organisations? Relevant de la Présidente-directrice générale,...


  • Montréal, Canada BNP Performance philanthropique Full time

    BNP Performance philanthropique est un cabinet-conseil en gestion philanthropique œuvrant partout au Canada et détenant la certification B Corp. BNP aide les organisations à donner vie à leur mission, à relever leurs défis et à réaliser leurs projets en développant des stratégies philanthropiques performantes qui augmentent leurs revenus et qui...


  • Montréal, QC, Canada École nationale de théâtre du Canada National Theatre School of Canada Full time

    e au bureau de la direction générale et au développement philanthropique L'École nationale de théâtre du Canada recherche une personne passionnée, dynamique et débrouillarde, capable de jongler avec les priorités et de maîtriser avec brio différentes plateformes informatiques. Si vous avez un œil de lynx pour les détails, un service à la...


  • Montréal, Canada Théâtre du Nouveau Monde Full time

    **DIRECTION DÉVELOPPEMENT** PHILANTHROPIQUE ET PARTENARIATS** **LA FONDATION DU THÉÂTRE DU NOUVEAU MONDE** - Théâtre_ _de_ _tous les classiques, ceux d’hier et ceux de demain_, le **Théâtre du Nouveau Monde (TNM) **_représente_ _un_ _lieu de référence de la culture théâtrale au Québec._ **SOMMAIRE** DU POSTE** Sous la responsabilité de la...


  • Montréal, Canada Les amis de la montagne Full time

    La protection de l’environnement et la qualité de vie en ville vous tiennent à cœur et vous souhaitez mettre vos compétences en philanthropie au service de la cause? Les Amis de la montagne veulent vous rencontrer! **À propos des Amis de la montagne** Organisme à but non lucratif, Les Amis de la montagne ont pour mission de protéger le mont Royal....


  • Montréal, QC, Canada Concours musical international de Montréal (CMIM) Full time

    DIRECTEUR ou DIRECTRICEDU DÉVELOPPEMENT PHILANTHROPIQUE ET DU FINANCEMENT Le Concours musical international de Montréal (CMIM) est à la recherche d’une personne d’expérience pour assurer le financement pérenne du CMIM. Le CMIM est une compétition prestigieuse où se mesure l’élite internationale de la nouvelle génération de la musique...


  • Montréal, QC, Canada Concours musical international de Montréal (CMIM) Full time

    DIRECTEUR ou DIRECTRICEDU DÉVELOPPEMENT PHILANTHROPIQUE ET DU FINANCEMENT Le Concours musical international de Montréal (CMIM) est à la recherche d’une personne d’expérience pour assurer le financement pérenne du CMIM. Le CMIM est une compétition prestigieuse où se mesure l’élite internationale de la nouvelle génération de la musique...


  • Montréal, QC, Canada Concours musical international de Montréal (CMIM) Full time

    DIRECTEUR ou DIRECTRICEDU DÉVELOPPEMENT PHILANTHROPIQUE ET DU FINANCEMENT Le Concours musical international de Montréal (CMIM) est à la recherche d’une personne d’expérience pour assurer le financement pérenne du CMIM. Le CMIM est une compétition prestigieuse où se mesure l’élite internationale de la nouvelle génération de la musique...


  • Montréal, QC, Canada Concours musical international de Montréal (CMIM) Full time

    DIRECTEUR ou DIRECTRICEDU DÉVELOPPEMENT PHILANTHROPIQUE ET DU FINANCEMENT Le Concours musical international de Montréal (CMIM) est à la recherche d’une personne d’expérience pour assurer le financement pérenne du CMIM. Le CMIM est une compétition prestigieuse où se mesure l’élite internationale de la nouvelle génération de la musique...


  • Montréal, Canada Chambre de Commerce et d'Industrie Française au Canada Full time

    **Vous souhaitez contribuer au rayonnement du 1er réseau d’affaires franco-canadien ? Alors rejoignez-nous.** **Qui sommes-nous ?** La CCI Française au Canada (CCIFC) est un organisme à but non lucratif, reconnu d’utilité publique, et est le partenaire incontournable de la relation Franco-Canadienne. Son financement provient des cotisations de ses...


  • Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    **Faites partie d'une équipe engagée qui a un impact réel sur la vie des jeunes!** Tel-jeunes, un organisme à but non lucratif qui œuvre pour le mieux-être des jeunes depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et...


  • Montréal, Canada Centraide of Greater Montreal Full time

    Poste permanent Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et...


  • Montréal, QC, Canada Concours musical international de Montréal (CMIM) Full time

    DIRECTEUR ou DIRECTRICE DU DÉVELOPPEMENT PHILANTHROPIQUE ET DU FINANCEMENT   Le Concours musical international de Montréal (CMIM) est à la recherche d’une personne d’expérience pour assurer le financement pérenne du CMIM.   Le CMIM est une compétition prestigieuse où se mesure l’élite internationale de la nouvelle génération de la musique...


  • Montréal, QC, Canada Concours musical international de Montréal (CMIM) Full time

    DIRECTEUR ou DIRECTRICE DU DÉVELOPPEMENT PHILANTHROPIQUE ET DU FINANCEMENT   Le Concours musical international de Montréal (CMIM) est à la recherche d’une personne d’expérience pour assurer le financement pérenne du CMIM.   Le CMIM est une compétition prestigieuse où se mesure l’élite internationale de la nouvelle génération de la musique...


  • Montréal, Canada Fondation Dr Julien Full time

    Vous possédez une expertise en stratégie de développement philanthropique et un sens aigu du développement des affaires ? Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à établir et entretenir des relations durables avec les donateurs ? Travailler pour une entreprise sociale qui met les droits de l’enfant au coeur de sa mission vous attire ? La Fondation...