Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

1 month ago

Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

**Le Cégep de Sainte-Foy recrute **

**Agent(e) de soutien administratif, classe I**

**Projet spécifique, 35h/semaine, non permanent**

**Durée de l'emploi : Jusqu'au 29 juin 2024 avec possibilité de prolongation**

**Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $**

**Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy**

**Entrée en fonction : 13 février 2023**

**Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **

Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu de travail certifié « Entreprise en santé » où la culture favorise la santé et le mieux-être des personnes.

**Pourquoi nous choisir ?**

C’est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que:

- Quatre (4) semaines de vacances après un an de service continu ;
- Une possibilité d’horaire flexible et de faire du télétravail ;
- Des congés divers après six (6) mois de service continu tels que congés maladie & congés pour raison personnelle ;
- L’accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d’entrainement ;
- Une cafétéria sur les lieux de travail ;
- Des assurances collectives après six (6) mois de service continu ;
- Le régime de retraite très avantageux (du secteur public) ;
- Une grande accessibilité au transport en commun ;
- Une équipe de gestion humaine.

**Votre mandat**

NATURE DU TRAVAIL:
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi au Service du cheminement scolaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES:
Plus spécifiquement, l’agent(e) de soutien administratif, classe I:

- Évalue les différents impacts occasionnés par le traitement des données qu’elle effectue sur les dossiers des étudiants et effectue les suivis appropriés ;
- Saisit les annulations, abandons, substitutions, équivalences et dispenses de cours ainsi que les incomplets permanents ;
- Vérifie et tient à jour les données d’inscription des étudiants dans Clara (système de gestion pédagogique) ;
- Pour le secteur de la formation continue, effectue le traitement des inscriptions, avis de départ, abandons et retraits de financement des étudiants, incluant ceux en Reconnaissance des acquis et des compétences ;
- Traite des demandes de documents d’étudiants et complète des formulaires ;
- Informe les étudiants dans le cadre du suivi de leur dossier ;
- Détermine le statut (temps partiel ou temps plein) des étudiants ;
- Traite les inscriptions d’études hors établissement (commandites), détermine les frais qui y sont associés et assure le suivi auprès des étudiants ;
- Traite les demandes de révisions de notes et effectue le suivi auprès des départements et des étudiants ;
- Assure le suivi des dossiers d’Alternance travail étude (ATE) ;
- Participe à la préparation, expédition et remise des diplômes ;
- Participe à la planification, l’organisation et la tenue de l’EULE ;
- Participe à la planification et l’organisation de la session d’été ;
- Transmet, à l’occasion, les données des étudiants aux systèmes du ministère (Socrate, Sysec) ;
- Numérise des pièces à conserver au dossier des étudiants ;
- Respecte et applique les règles et lois ministérielles ainsi que les procédures locales encadrant la tenue du dossier étudiant ;
- Collabore avec les aides pédagogiques individuels ;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

**Qualifications**
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue;
Et
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

**Profil recherché**
- Posséder des aptitudes en communication et en relations interpersonnelles : sens de l’accueil, souci du service à la clientèle, facilité à transmettre de l’information claire et précise ;
- Avoir une grande capacité d’apprentissage des méthodes et des procédures ;
- Détenir un niveau approprié d’habileté et d’expérience dans l’utilisation des outils informatiques et plus spécifiquement un niveau élevé des logiciels de traitement de textes et un niveau de base des chiffriers électroniques ;
- Disposer de bonnes connaissances et habiletés pour comprendre et utiliser des systèmes informatisés intégrés tel que les systèmes informatiques de gestion pédagogique (CLARA) et Omnivox ;
- Savoir gérer son temps et à s’organiser afin de respecter les délais serrés reliés au calendrier des opérations annuelles ;
- Posséder une bonne connaissance du français écrit ;
- Des connaissances relatives au secteur d'activités seront considérées comme un atout.

**Tests requis**: Test de français et tout autre test jugé pertinent

**Remarques**:
Si votre expérience professionnelle a évolué

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée prévue : Jusqu’au 2 août 2024** **Horaire de travail : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe 1** **Remplacement 35h/semaine** **Durée de l’emploi : jusqu’au 16 septembre 2023** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25.00 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 15 mai 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Horaire de travail : du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Entrée en fonction : 6 février 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep Garneau Full time

    **Titre d'emploi **:Agent(e) de soutien administratif classe I **Direction **:Direction de la formation continue et du service aux entreprises **Statut **: Occasionnel à temps complet (projet spécifique) **Durée **: Entrée en fonction à la fin du mois de janvier 2023 jusqu’au 30 juin 2024, avec possibilité de prolongation **Horaire **: 35 h /...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    6 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Remplaçant 35h/semaine, non permanent** **Durée de l'emploi prévue : Jusqu'au 30 décembre 2023** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy **Entrée en fonction : 27 février 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Horaire : 35h/semaine, horaire flexible, du lundi au vendredi** **Durée de l’emploi : jusqu’en juin 2024, avec possibilité de prolongation** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep Garneau Full time

    **Titre d'emploi **:Agent(e) de soutien administratif classe I **Direction **:Direction des études (Service de l’organisation et du cheminement scolaires) **Statut**: Remplacement à temps complet **Durée**: Entrée en fonction le plus rapidement possible jusqu’au retour de la personne remplacée ou au plus tard le 6 mai 2023 **Horaire**: 35 h /...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 1er mai 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 month ago

    Québec City, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Agent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidatures Titre de l'emploiAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesNo de concours/affichage23-24-S(occ)-30 Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 2

    6 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe 2** **Poste régulier permanent : 35h/semaine (en semaine, de 10h à 18h)** **Salaire horaire : 21.73 $ - 22,65 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 29 mai 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Ii

    2 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe II** **Remplacement à temps partiel, non permanent, avec 8% de vacances** **Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine)** **Durée de l’emploi : Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation** **Salaire horaire : Entre 21,73$ et...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I - Tandem** **Poste régulier à temps complet, permanent** **Horaire de travail : 35h/semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 11 septembre 2023** **Le Cégep de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158) **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif dans l’équipe des ressources humaines, vous serez une joueuse ou un joueur clé de notre stratégie...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'accueil de la DSEFC **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - L’agente ou l'agent de soutien administratif, classe principale de la DSEFC joue un rôle central dans les activités de la direction. La...

  • Agente, agent de soutien administratif

    1 week ago

    québec city, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de téléméde

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada CAA Québec Full time

    POURQUOI CHOISIR CAA-QUÉBEC Tu es une personne qui aime naturellement accompagner les gens, tu possèdes un incoryable service à la clientèle et tu es reconnue pour etre orgaisée et fiable ? Le département des services immobiliers de CAA Québec recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif pour renforcer son équipe. Plusieurs avantages te sont...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 week ago

    Quebec City, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS. NO. 225 **AFFICHAGE**: 2023.02.01 AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I (100%) TEMPORAIRE Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible, et ce, jusqu’au 30 juin, 2023 à deux Centres de formation professionnelle et d’éducation...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    3 days ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Quebec City, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! - Ressources humaines Human Resources_ **AVIS NO. 308 à 317*** **AFFICHAGE : 2023.06.20** **AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I** **_Veuillez indiquer le # d’avis pour lequel vous postulez_*** **AVIS # **ÉCOLE, CENTRE OU DÉPARTEMENT **STATUT DE LA...