Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Montréal, Canada ELEMA Full time

Description de l'entreprise

Fondée par des ingénieurs-conseils passionnés et spécialisés en conception innovante de structure de bâtiment, notre firme ELEMA raffine l’art d’une approche ouverte et communicative basée sur la coopération en équipe et ce, autant avec notre personnel qu’avec nos clients et autres professionnels de la construction.

Riche d’une expérience éprouvée de réalisations variées, ELEMA se place à l’avant-garde de l’industrie pour donner vie aux créations les plus ambitieuses en **béton**, en **acier**, en **bois de charpente**, en **aluminium** ou en **verre structural**.

**Notre philosophie s’aligne avec la mission que s’attribue notre équipe interdisciplinaire: répondre de manière irréprochable aux finesses architecturales et intrinsèques de chacun de nos mandats en structure de bâtiment.**

Le mot d’ordre d’ELEMA est d’offrir à nos clients et partenaires des solutions structurales élégantes, innovatrices et optimisées qui intègrent une qualité exceptionnelle à chaque étape du projet.

Description du poste

Vous êtes intéressé par la coordination de projet et participer au succès d’une équipe dynamique et en croissance vous motive ? On vous reconnait pour votre rigueur, votre flexibilité et votre sens de l’organisation ? Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) afin de soutenir les opérations quotidiennes de la firme. Joignez-vous à l’équipe d’ELEMA et contribuez à son bon fonctionnement

**Ce que vous accomplirez avec nous**
- Coordonner la facturation mensuelle des projets et assurer le lien avec la comptabilité et les clients;
- Rédiger les offres de services, les ententes contractuelles et les demandes de paiements;
- Être le point de contact principal pour toute l'équipe, les associés et les clients;
- Mettre en place des politiques et des procédures internes;
- Gérer le changement en cohérence avec les objectifs et politiques d’entreprise;
- Participer à la rédaction de newsletter;
- Assurer une communication continue et un partage d’information en temps opportun avec l’équipe;
- Assurer la saine gestion administrative des projets en développant des outils de suivi;
- Assurer l’intégrité et la validité des données et de l’information maintenue dans le CRM (Microsoft Dynamics) ;
- Toute autres tâches connexes.

**Ce qu’il vous faut**
- Baccalauréat en administration ou toutes autres disciplines jugées pertinentes ;
- Un minimum de 3 années en administration ou en gestion de projet ;
- Expérience dans le domaine de l’architecture, l’ingénierie ou de la construction, un atout ;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (connaissances avancées en Excel) ;
- Expérience avec un CRM ou un ERP (Microsoft Dynamics), un atout ;
- Habileté à gérer plusieurs priorités de front et capacité à organiser l’information complexe;
- Rigueur, attention au détail et esprit analytique;
- Capacité d’écoute et de tolérance aux imprévus ;
- Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

**Ce que nous offrons**

ELEMA considère que le développement et le bien-être de ses employés sont des priorités. Nous offrons donc les avantages suivants:

- Salaire concurrentiel ;
- Projets d’envergure stimulants ;
- Régime d’assurance collective flexible ;
- Politique de vacances avantageuse, Flexibilité pour le télétravail ;
- Plusieurs activités sociales tout au cours de l’année ;
- Environnement de travail créatif ;
- Bureau directement adjacent au métro Lionel-Groulx ;
- Stationnement à vélo intérieur, gymnase et vestiaire avec douches.

  • Adjoint(E) / Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Notre place d'affaires Ortec Environnement Services à Saint-Rémi, spécialisée dans les domaines du Nettoyage Industriel & de l'Assainissement recrute **un(e) Adjoint(e) administratif(ve)** pour un **poste permanent**. Il/Ellecoordonne les procédures administratives et fournit à l'équipe de travail de l'unité commerciale, ainsi qu'au...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Rioux Consultants RH Full time

    Coordonnateur(trice) administratif(ve) Rioux Consultants RH est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe de consultants en ressources humaines. Nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et qui aimerait avoir la chance de prendre des initiatives dans son travail quotidien. **Voici les principaux...

  • Coordonnateur Administratif

    6 days ago

    Montréal, Canada Canderel Full time

    **Reporte à**: Assistant Exécutif du Président **Sommaire**: Notre Bureau Familial est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour apporter un soutien quotidien à notre bureau de direction. Ce rôle exigera un souci du détail, un sens aigu de l'organisation et la capacité de respecter des délais serrés tout en gérant de...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Centennial Academy Full time

    **À propos de Centennial**: Située à Montréal, Québec, Centennial joue un rôle de premier plan dans le domaine de l’éducation inclusive. Notre raison d’être consiste à offrir aux jeunes les moyens de maîtriser leurs difficultés d’apprentissage, à devenir des apprenants autonomes et résilients et à obtenir leur diplôme à temps....

  • Coordonnateur-trice Administratif-ve

    5 days ago

    Montréal, Canada Madrigall Full time

    UN EMPLOI POUR TOI - L’histoire inspirante de notre futur(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) Une collection de conditions de travail et de défis palpitants pour un des postes clés dans notre organisation. PRÉFACE - Un mot des Ressources humaines Si tu es arrivé(e) ici, c’est possiblement pour l’une des deux raisons suivantes. Tu cherches...

  • Coordonnateur/trice Administratif/ve, Service Aux Donateurs

    2 weeks ago

    Montréal, Canada La Fondation de l'Hôpital de Montréal pour enfants Full time

    La Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants est actuellement à la recherche d’un/une coordonnateur/trice administratif/ve, Service aux donateurs. Sous la supervision de la directrice, campagnes annuelles, le/la coordonnateur/trice administratif/ve est responsable de fournir une expérience exceptionnelle aux donateurs, répondre rapidement à...

  • Coordonnateur-rice Administratif-ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Atelier 850 Full time

    Coordonnateur-rice administratif-ve **À propos de l’organisme**: L'Atelier 850 veille à limiter les effets de la pauvreté sur les enfants du quartier de la Petite-Bourgogne et des environs, par le biais d'activités pédagogiques, artistiques, culturelles, sociales et sportives dans un environnement structuré et bienveillant. **Nos objectifs...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Duo Productions Full time

    Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de bureau pour compléter notre équipe. Description générale des tâches Soutien administratif Soutien à la comptabilité Gestion des agendas des producteurs, organisation de réunions et des déplacements à l’étranger. Préparation, formatage et peaufinage de...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Corus Entertainment Full time

    Corus est une force motrice de l'industrie des médias, avec un portefeuille diversifié de marques reconnues qui divertissent et informent les auditoires par le biais de récits exceptionnels et de contenu captivant, touchant chaque jour des millions de personnes à travers le monde entier. Notre culture et notre équipe sont ce qui fait de nous, noUS. Nous...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    5 days ago

    Montréal, Canada Worximity Technology Full time

    **Coordonnateur-trice administratif-ve** Worximity Technologies aide les entreprises manufacturières à atteindre un niveau de performance optimal en exploitant les données de fabrication en temps réel et la puissance de l’intelligence artificielle. Tu t’intéresses à laisser la planète dans un meilleur état qu’à ton arrivée sur celle-ci, et...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada LWT Consultants INC. Full time

    **OBJET : Offre d’emploi | Coordonnateur(trice) administratif(ive)** **Qui sommes-nous ?** LWT Consultants est une firme de génie-conseil spécialisée en procédé, en mécanique et en gestion de projet qui œuvre notamment dans l’industrie chimique, pharmaceutique et alimentaire. La firme est en opération depuis novembre 2019. LWT offre une...

  • Coordonnateur-trice Général-e Et Administratif-ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ada X Full time

    **Offre d’emploi : Coordonnateur-trice général-e et administratif-veOrganisation : Ada XLieu : Montréal, QC** **Date limite : le 16 mars, 2025, minuit.** Ada X est à la recherche d’un-e Coordonnateur-trice général-e et administratif-ve pour rejoindre son équipe. Ce rôle implique la planification stratégique, les opérations financières et la...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Projet

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Decasult Full time

    **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet**: **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Emplois permanents, à temps plein**AVANTAGES**: - Salaire compétitif - Régime d’assurances collectives - Formation continue - Remboursement des frais relatifs aux certifications et statuts professionnels - Vacances et congés fériés - Cheminement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada KLB Group Canada Full time

    **Consultant chez KLB Group: le meilleur des deux mondes du conseil et de l’opérationnel.** KLB est un groupe international en forte croissance et présent dans plusieurs pays (France, Espagne, Brésil, Mexique et Canada). Aujourd’hui, nous comptons plus de 700 collaborateurs. KLB Group, entreprise de conseil en stratégie opérant dans les achats et...

  • Coordonnateur(Trice), Services Administratifs

    3 weeks ago

    Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Coordonnateur(trice) administratif

    4 weeks ago

    montréal, Canada STS Canada Inc Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et...

  • Coordonnateur(trice) administratif

    3 weeks ago

    montréal, Canada STS Canada Inc Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)

    4 days ago

    Montréal, Canada Groupe No.900 Pizzéria Napolitaine Full time

    Groupe NO.900 se spécialise dans le développement de franchise et nous sommes présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(tive) pour se joindre à notre équipe. Relevant de la personne responsable de la comptabilité, le/la coordonnateur(trice) administratif(ive), sera appelé(e) à supporter cette personne dans la gestion...

  • Coordonnateur-trice Administratif-ve

    5 days ago

    Montréal, Canada Groupe Fair-Play Full time

    **Horaire**: 35h/sem. **Lieu**: Montréal **Salaire**: 45K-50k$/an **Statut**: Permanent Groupe Fairplay est une entreprise de production télévisuelle qui œuvre depuis 25 ans à faire rayonner la culture québécoise. Fair-Play est plus qu’une expression, c’est aussi le reflet de notre philosophie d’entreprise. Nous sommes à la recherche d'un...