Coordonnateur-trice Général-e Et Administratif-ve

2 weeks ago

Montréal, Canada Ada X Full time

**Offre d’emploi : Coordonnateur-trice général-e et administratif-veOrganisation : Ada XLieu : Montréal, QC**
**Date limite : le 16 mars, 2025, minuit.**

Ada X est à la recherche d’un-e Coordonnateur-trice général-e et administratif-ve pour rejoindre son équipe. Ce rôle implique la planification stratégique, les opérations financières et la supervision administrative en collaboration avec notre équipe et notre Conseil d’administration. La personne sélectionnée jouera un rôle clé pour assurer le fonctionnement et le progrès durable de l’organisation, en cohérence avec notre mandat et nos valeurs, ainsi que dans le projet d’immobilisation du Pôle artistique 4001 Berri.

**Responsabilités**
- Général_
- Développer et mettre en œuvre la vision stratégique, les plans d’action et la planification de l’organisation.
- Créer et mettre à jour les outils de gestion interne.
- Superviser les ressources humaines, matérielles et financières.
- Soutenir divers secteurs organisationnels (médiation, programmation, production, communications).
- superviser le projet d’acquisition immobilière et représenter le centre au sein du Pôle artistique 4001 Berri
- Administratif_
- Identifier les opportunités de financement et préparer les demandes de subventions et les rapports avec la Coordonnatrice à la programmation.
- Gérer et suivre les demandes d’adhésion.
- Préparer et suivre les budgets en collaboration avec l’équipe et le Conseil d’administration.
- Analyser les rapports financiers et fournir des recommandations.
- Superviser les paiements aux fournisseurs, la paie, les conciliations bancaires et les flux de trésorerie.
- Gérer les opérations comptables et assurer la conformité aux procédures financières.
- Collaborer avec le vérificateur pour préparer les documents nécessaires aux états financiers annuels.
- Maintenir les relations avec les institutions de financement et préparer les rapports financiers.
- Organiser les assemblées générales avec les contributions du Conseil et de l’équipe.
- Assister aux réunions du Conseil, en fournissant des conseils stratégiques et un soutien.
- Projet immobilier dans un contexte à but non lucratif_

Ada X participe à un projet d’acquisition immobilière en collaboration avec d’autres organismes artistiques à but non lucratif. Le-la coordonnateur-trice, avec nos partenaires, supervisera les dernières étapes du financement, des rénovations et de l’engagement communautaire pour assurer le succès du projet.

**Responsabilités principales**:

- **Finalisation du financement** : Obtenir les soutiens financiers restants grâce à des subventions, des partenariats et des efforts de collecte de fonds.
- **Supervision des rénovations** : Coordonner les rénovations pour atteindre nos objectifs de durabilité et d’accessibilité.
- **Relations avec des professionnel-le-s externes** : Collaborer avec des architectes, des conseillers juridiques et financiers pour garantir la conformité aux règlements.
- **Partenariats stratégiques** : Travailler avec les organisations partenaires pour gérer les responsabilités partagées dans ce projet d’acquisition et de rénovation.

**Collaboration d’équipe**
- Établir et maintenir des partenariats pour renforcer la portée et l’engagement communautaire de l’organisation.
- Développer et mettre en œuvre des stratégies d’engagement communautaire.
- Co-organiser des réunions d’équipe.
- Maintenir une présence au bureau d’Ada X pendant les heures d’ouverture.
- Représenter Ada X lors d’événements, d’activités et au sein des réseaux artistiques et culturels.
- Soutenir le développement de pratiques organisationnelles saines.

**Qualifications**
- Expérience en administration des arts, en gestion d’organismes à but non lucratif ou dans un domaine connexe.
- Solide connaissance de la gestion financière et des ressources humaines.
- Excellentes compétences en organisation et en planification stratégique.
- Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
- Capacité à travailler en collaboration avec une équipe et une communauté diversifiées.

**Compétences**
- Connaissance du secteur des arts médiatiques ou de la communauté artistique et culturelle en général.
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation ; capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations positives.

**Détails du contrat**
- **Type** : Poste permanent
- **Salaire** : $25.39/heure
- **Heures** : 32 heures par semaine
- 6 semaines de vacances payées par année
- Environnement de travail flexible (combinaison de travail en présentiel et à distance)

**Note** : Une disponibilité occasionnelle en soirée et en fin de semaine peut être requise pour soutenir les activités de programmation ou représenter Ada X lors d’événements.

**Comment postuler**
- Votre CV à jour
- Une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste et votre expérience pertinente
- Deux références (nom, pronoms, co

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada EST Média Montréal Full time

    Média en pleine croissance, EST MÉDIA Montréal est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve). Il s’agit d’un poste à plein temps. **PRINCIPALES TÂCHES**: - Mise en ligne et suivi des campagnes publicitaires clients; - Coordination du module d’emplois Viens travailler dans l’est; - Coordination de la section Avis...

  • Adjoint-e Exécutif-ve Et Coordonnateur-trice

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada PowerSanté - TelstraHealth Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne passionnée, dynamique et rigoureuse, dotée d’un grand sens de l’organisation et d’une capacité d’initiative pour assumer le poste stimulant d’Adjoint-e exécutif-ve et coordonnateur-trice administratif-ve du bureau canadien. Relevant directement du Directeur général - Amérique du...

  • Coordonnateur-trice Administratif-ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ruby Brown Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. Coordonnateur(trice) administratif(ve) Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou la Coordonateur(trice) administratif(ve) aura les...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Coordonnateur(trice) Administratif(ve)** **Lieu : Montréal, Vieux-Port** **Type d’emploi : Temps plein / Temps partiel** **Salaire : 25 à 30$ de l'heure** **À propos de nous** Tyrolienne MTL Zipline, MTL Délices et Montréal Bungee sont trois entreprises dynamiques qui offrent des expériences uniques au cœur du Vieux-Port de...

  • Coordonnateur-rice Administratif-ve

    3 days ago

    Montréal, Canada Atelier 850 Full time

    Coordonnateur-rice administratif-ve **À propos de l’organisme**: L'Atelier 850 veille à limiter les effets de la pauvreté sur les enfants du quartier de la Petite-Bourgogne et des environs, par le biais d'activités pédagogiques, artistiques, culturelles, sociales et sportives dans un environnement structuré et bienveillant. **Nos objectifs...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Corus Entertainment Full time

    Corus est une force motrice de l'industrie des médias, avec un portefeuille diversifié de marques reconnues qui divertissent et informent les auditoires par le biais de récits exceptionnels et de contenu captivant, touchant chaque jour des millions de personnes à travers le monde entier. Notre culture et notre équipe sont ce qui fait de nous, noUS. Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada KLB Group Canada Full time

    **Consultant chez KLB Group: le meilleur des deux mondes du conseil et de l’opérationnel.** KLB est un groupe international en forte croissance et présent dans plusieurs pays (France, Espagne, Brésil, Mexique et Canada). Aujourd’hui, nous comptons plus de 700 collaborateurs. KLB Group, entreprise de conseil en stratégie opérant dans les achats et...

  • Coordonnateur(trice) administratif

    1 week ago

    montréal, Canada STS Canada Inc Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et...

  • Coordonnateur(trice) administratif

    2 weeks ago

    montréal, Canada STS Canada Inc Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et...

  • Coordonnateur(trice) administratif

    3 days ago

    montréal, Canada STS Canada Inc Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF   STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et...

  • (2025-02-27) Coordonnateur(trice) administratif

    2 weeks ago

    montréal, Canada STS Canada Inc Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Coordonnateur(trice) administratif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada STS Canada Inc Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF   STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Le Groupe ALFID Full time

    Fondé en 1983, le Groupe Alfid est présent sur les marchés de l’immobilier depuis plus de 40 ans. Il offre une gamme variée de services de gestion d’immeubles de bureaux, immeubles à logements multiples, surface commerciale et industrielle, allant de l’achat à la vente, en passant par la sécurité et l’entretien. Le groupe procède aussi au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Kerr Financial Consultants Full time

    **GROUPE FINANCIER KERR** **Assistant(e) administratif(ve)/Réceptionniste** Groupe financier Kerr est à la recherche d'une personne professionnelle, autonome et motivée pour travailler en tant qu'**Assistant(e) administratif(ve)/réceptionniste **à notre bureau de Montréal. **Qui sommes-nous ?** **Cabinet financier Kerr **est l'une des plus...

  • Coordonnateur(-trice) Régional(E) Des Ventes

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l'occasion d'emploi ?** Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(-trice) régional(e) des ventes pour se joindre à RBC Gestion mondiale d’actifs (RBC GMA), la division de gestion d’actifs de RBC. Dans le cadre de ce poste, vous fournirez un soutien...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada CCG Full time

    _Depuis 2016, notre mission est de permettre à nos partenaires d’implanter des actions à impact positif, créant ainsi une communauté résiliente aux changements climatiques._ - Basée à Montréal, CCG accompagne les organisations à mesurer et à réduire leurs émissions de GES ainsi qu’à mettre en place une démarche d’adaptation aux...

  • Agent(E) Administratifs(Ves)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le CISSS des Laurentides est présentement à la recherche d'Agents(es) administratifs(ves). Rejoindre le CISSS des Laurentides comprend: - Des assurances collectives complètes; - Un régime de retraite très avantageux; - Avantages sociaux compétitifs; - Rabais corporatifs; - Branché santé : activités pour améliorer le mieux-être du personnel; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Entreprise privée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Équipe de courtiers immobiliers** Vous avez de l’expérience en administration et souhaitez évoluer dans le domaine de l’immobilier ? Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique à **Rosemont**. **Ce que nous offrons**: - Un poste **à temps plein**, en présentiel...