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Spécialiste en Documentation
2 weeks ago
Nous sommes présentement à la recherche d’un **SPÉCIALISTE EN DOCUMENTATION** **pour joindre notre équipe Si vous êtes une personne qui aimez **organiser, structurer**, si vous êtes reconnue pour vos **compétences de formation** et si vous désirez travailler dans un **environnement stimulant**, cet emploi est pour vous
Joignez-vous à un **Employeur Remarquable** **certifié, tel que reconnu par nos propres employés Selon notre équipe, AGA assurances collectives c’est:
- Un **employeur qui respecte ses engagements** envers ses employés et ses clients
- Des **gestionnaires visionnaires, dynamiques** et **compétents**:
- Toute une **équipe accueillante, respectueuse** et soucieuse de maintenir une **excellente ambiance de travail**
**Le poste et ses exigences**:
Sous la responsabilité du _Directeur adjoint, Formation et documentation_, le _Spécialiste en documentation_ sera principalement responsable de la gestion et du partage documentaire des procédures de l’entreprise.
**Le titulaire de ce poste sera appelé à**:
- Analyser les procédures existantes et les procédures non documentées et proposer les méthodes et contenus appropriés;
- Concevoir, rédiger et mettre à jour les procédures, en collaboration avec les gestionnaires et les coordonnateurs;
- Coordonner, uniformiser, compiler et diffuser les procédures à l’aide d’une plateforme de gestion et partage documentaire (SharePoint);
- Effectuer une vigie et des recherches proactives sur les procédures existantes et non documentées;
- Entrer en relations avec les assureurs afin d’harmoniser nos procédures et respecter les meilleures pratiques;
- Travailler de pair avec les gestionnaires et les coordonnateurs afin d’offrir la meilleure expérience employé en matière de documentation;
- S’impliquer activement dans les réunions départementales, les comités de l’entreprise et les projets spéciaux;
- Diplôme d’études universitaires (baccalauréat en gestion de l’information, en administration ou autre domaine connexe);
- 3 années d’expérience en assurance collective;
- Expérience pertinente de gestion documentaire;
- Compétences en rédaction et mise en page;
- Capacité à accompagner et coacher des collègues de travail;
- Grande autonomie (travailler seul et établir les priorités de son travail);
- Polyvalence et débrouillardise;
- Souci du détail et minutie;
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
**Les avantages de travailler chez AGA**:
- Assurance collective, régime de retraite et programme d’aide aux employés et service de télémédecine
- Formation, développement et possibilités d’avancement
- Conciliation travail et vie personnelle et nombreuses activités sociales et physiques
**Qui sommes-nous ?**:
Chef de file dans l’élaboration et l’administration de régimes d’assurance et de rentes collectives sur mesure, AGA se positionne parmi les plus grands joueurs en matière d'avantages sociaux au Canada. Nos clients sont des entreprises de petite, moyenne et grande taille, ainsi que des conseillers en sécurité financière et en assurance collective qui offrent un régime collectif à leur clientèle. AGA dessert plus de 2 600 clients partout au Canada et compte quelque 200 employés répartis dans ses bureaux de Montréal, Québec, Kitchener, Markham, Edmonton, Calgary, St-John (NB) et Vancouver. Entreprise à l’échelle humaine, AGA assurances collectives offre à son personnel un milieu de travail stimulant et innovateur, en plus d'intéressantes perspectives de carrière.
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Spécialiste en Documentation
3 weeks ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full time**RÔLE ET RESPONSABILITÉS** Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité des activités reliées au processus de la structure documentaire d’Héma-Québec. Vous maintenez la nouvelle structure, dans le système informatique qualité, pour les documents contrôlés réglementaires et administratifs. Vous participez activement...
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Spécialiste, Documentation
2 months ago
Montréal, Canada Domtar Full time**Titre du poste** **: ***Spécialiste, Documentation **Lieu***:Montréal (hybride) **Se rapporte à**: ***Directrice, Services partagés, RH Le spécialiste de la documentation des Services partagés des RH (SPRH) est un rôle spécialisé au sein de l’équipe SPRH. La personne dans ce rôle est responsable de la création et de la mise à jour de la...
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Spécialiste Documentation
3 weeks ago
Montréal, Canada Domtar Full time**Titre du poste **:Spécialiste, Documentation **Lieu **:Montréal (hybride) **Se rapporte à**:Directrice, Services partagés, RH Le spécialiste de la documentation des Services partagés des RH (SPRH) est un rôle spécialisé au sein de l’équipe SPRH. La personne dans ce rôle est responsable de la création et de la mise à jour de la description...
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Spécialiste Production, Documentation
2 months ago
Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full timeLe Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. est une installation de biofabrication de 58 000 pieds carrés dont la construction s'est terminée en juin 2021. Le CPPB, une organisation à but non-lucratif, soutient l'augmentation de la capacité de production de produits biologiques au Canada, en veillant à ce que des vaccins et d'autres...
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Spécialiste Documentation Des Processus
2 months ago
Montréal, Canada Domtar Full time**Titre du poste **:Spécialiste, Documentation des processus **Lieu **:Montréal (hybride) **Se rapporte à**:Directrice, Services partagés, RH Le spécialiste de la documentation des Services partagés des RH (SPRH) est un rôle spécialisé au sein de l’équipe SPRH. La personne dans ce rôle est responsable de la création et de la mise à jour de...
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Spécialiste en Gestion Des Documents
2 weeks ago
Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full timeLe Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce...
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Spécialiste en Documentation
3 weeks ago
Montréal, Canada Banque de Montréal Full time105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 Soutenir tous les groupes de vente dans l’ouverture, la tenue à jour et la fermeture des comptes et des services. Avoir une incidence directe sur la capacité de la Banque à respecter les exigences en matière de gestion des risques et de réglementation grâce à la préparation, à l’examen et à...
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Spécialiste de Documents
2 months ago
Montréal, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg LLP Full timeÀ propos de Davies Davies est un cabinet d’avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l’étranger. Un poste chez Davies est plus qu’un simple emploi. En...
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Spécialiste, Documentation Des Baux
2 weeks ago
Montréal, Canada Allied Full timeAllied est à la recherche d'un **spécialiste de la documentation des baux (affaires légales)** à Montréal. Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de spécialiste de la documentation des baux, vous soutiendrez le processus de location et de contrat pour notre portefeuille au Québec. Cela permet à Allied d'établir des relations...
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Spécialiste Gouvernance Et Documentation
3 weeks ago
Montréal, Canada CN Full time24 November 2023 Industries Transport de marchandise, Entreposage Catégories Vérification, Certification, Montreal, QC | Toronto, ON - Temps plein Au CN, nous travaillons ensemble pour faire avancer notre entreprise et l'Amérique du Nord. Intégrez notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T), un élément essentiel du moteur qui...
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Spécialiste en SUPPORT LOGICIELS
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Ensiti | Expert en recrutement Full timePoste 100% sur site au centre-ville de Montréal Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Spécialiste en support technique TI pour notre client qui est un leader dans le domaine des services au professionnels. #Assurer un service aux employés du bureau de façon qualitative. Évaluer les performances individuelles et collectives de...
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Spécialiste Du Contrôle Des Documents
2 months ago
Montréal, Canada AECOM Full time**Description de l'entreprise** Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...
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Spécialiste Du Contrôle Des Documents
1 day ago
Montréal, Canada AECOM Full time**Description de l'entreprise** Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...
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Spécialiste de Documents
1 week ago
Montréal, Canada Groupe Velan Média inc Full timeVous maîtrisez les fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Acrobat Pro, avez un grand souci du détail, de la qualité du travail et pouvez offrir un service à la clientèle exceptionnel? Quelle coïncidence car justement nous sommes à la recherche d’un ou d’une spécialiste de documents pour rejoindre l’équipe de notre client, un cabinet...
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Spécialiste de La Documentation
2 months ago
Montréal, Canada Distributel Full timeDepuis 1988, Distributel connecte les Canadiens aux gens, aux passions et aux priorités qui comptent pour eux. Joignez-vous à une entreprise primée dans sa mission de fournir une véritable alternative aux consommateurs canadiens! **LIEUX**: - Montréal, Québec **À PROPOS DE L'OPPORTUNITÉ** Distributel est à la recherche d’un ou d’une...
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Spécialiste de La Documentation
2 days ago
Montréal, Canada Distributel Full timeDepuis 1988, Distributel connecte les Canadiens aux gens, aux passions et aux priorités qui comptent pour eux. Joignez-vous à une entreprise primée dans sa mission de fournir une véritable alternative aux consommateurs canadiens! **LIEUX**: - Montréal, Québec **À PROPOS DE L'OPPORTUNITÉ** Distributel est à la recherche d’un ou d’une...
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Spécialiste en Douane
1 week ago
Montréal, Canada C&C Packing & L'entrepôt de viandes Full timeTitre du poste : Spécialiste en Douane Résumé du poste : L'équipe de Logistique de C&C Packing recherche un Spécialiste en Douane pour aider à garantir la conformité des importations canadiennes et américaines. Vous serez une ressource interne capable de gérer la conformité quotidienne au Canada et aux États-Unis, en assurant un dédouanement en...
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Spécialiste de La Documentation
2 weeks ago
Montréal, Canada Alcumus Group Full timeDescription **Anglais de niveau avancé**: Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales internationaux sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit. Le spécialiste de la documentation relève directement du chef de produit. Le spécialiste...
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Spécialiste à La Documentation
2 months ago
Montréal, Canada AGA Assurances Collectives Full timetélétravail 4 jours par semaine - Horaire de travail flexible - Avantages sociaux très généreux Nous sommes présentement à la recherche d’un **SPÉCIALISTE EN DOCUMENTATION **pour joindre notre équipe! Si vous êtes une personne qui aimez organiser, structurer, si vous êtes reconnue pour vos compétences de formation et si vous désirez...
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Spécialiste en Bioinformatique
3 weeks ago
Montréal, Canada CHUM Full timeTitre d'emploi: - Spécialiste en bioinformatique- Appellation à l'interne: - Spécialiste en sciences biologiques- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT4-24-5946- Direction: - Optilab- Service: - Site: - Optilab Montréal - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour-...