Adjointe Administrative
4 weeks ago
Fonctions de l'adjointe administrative
- Répondre aux appels téléphoniques entrants
- Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs
- Appeler les clients et les fournisseurs pour les appels de service
- Préparer les feuilles de route et les bons de commande
- Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le classement, la numérisation, etc.
- Enregistrer les clés dans le système à clés
- Rédiger les communication et avis aux résidents dans les deux langues officielles
- Codification des factures
- Tenir à jour le calendrier de réservation des installations de l'immeuble
- Fournir un soutien administratif général au directeur des opérations
- Compiler, entrer et maintenir toutes les informations pertinentes sur les copropriétaires dans le système de gestion des bâtiments - Building Link, afin de s'assurer que le personnel dispose d'informations exactes et appropriées.
- Répondre aux demandes de renseignements dans la boîte de réception générale et les transmettre ;
- Connaissance avancée des outils logiciels courants, y compris MC Office
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ;
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps ;
- Souci du détail et sens aigu du jugement ;
- Capacité à apprendre et à s'adapter rapidement à différents projets et systèmes ;
- Capacité à s'épanouir dans un environnement où le rythme est soutenu et où les délais sont serrés ;
- Expérience au sein d'une société de gestion immobilière
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie
Horaires de travail:
- En présentiel, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00
Qualifications:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
- Adjointe 2 ans (Souhaité) dans le domaine de gestion de propriété
Langue:
- Français
- Anglais
Toutes autres tâches connexes
**Salary**: $45,000.00-$50,000.00 per year
**Benefits**:
- Dental care
- Extended health care
Schedule:
- Monday to Friday
**Education**:
- DCS / DEC (preferred)
**Experience**:
- Front desk: 2 years (preferred)
- Administrative experience: 2 years (preferred)
Work Location: One location
Application deadline: 2023-04-28
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
2 weeks ago
montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, Canada Umanico Administrative Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Un de nos clients, une entreprise réputée dans son domaine du financement, situé à **Ahuntsic**, recherche un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** pour venir compléter son équipe! Il s'agit d'un **remplacement temporaire** jusqu’à août 2023 avec possibilité de progression vers un autre poste. **Nous...
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Adjointe Administrative
4 weeks ago
Montréal, Canada Marsh McLennan Agency Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Ventes** Temps plein, permanent Travailler chez Vézina assurances inc., le siège régional de Marsh & McLennan Agency au Canada, c'est faire partie d'une organisation qui célèbre et encourage la diversité des origines, des cultures et des points de vue de ses employés et de ses clients. C'est également un...
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Adjointe Administrative
4 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Rm Full time**Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative en immigration dynamique et proactive pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjointe administrative en immigration, vous serez responsable d'apporter un soutien essentiel à nos consultants en immigration dans la préparation et la compilation des...
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Adjointe Administrative, Adjoint Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada La fédération des clubs radioamateurs du Québec Full timeNotre Siège social à Montréal est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps plein du lundi au vendredi. Type d'emploi : Temps plein, permanent *Conditions de travail: - Salaire basé sur 35 heures par semaine *Description de poste* Notre futur(e) collègue de travail sera appelé(e) à transiger avec les intervenants du milieu qui...
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Commis- Adjoint(E) Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Vitrerie Michelois Inc. Full timeVITRERIE A RIVIERE-DES-PRAIRIES Recherche personne fiable, responsable, minutieuse, autonome et assidue. Pour poste de commis adjoint (e) administrative Pour service a la clientèle téléphonique et comptoir TACHES Facturation, soumissions sur demande, Comptes payables et recevables Conciliation de carte de crédit Autres taches...
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Adjointe administrative
1 month ago
Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full timeL’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Groupe Financier Botica Inc Full timeGroupe Financier Botica est une entreprise en assurance de personne qui est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’un (e) adjointe administrative. Les tâches: S’assurer de la gestion et du suivi des dossiers en cours Mettre à jour et coordonner les informations des comptes clients Assurer la communication par téléphone, courriel ou...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Nordic Sensors Ind. Inc. Full timeNous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjointe administrative pour assister notre équipe administrative dans la gestion quotidienne de nos activités. Vos responsabilités: - Enregistrer les transactions financières quotidiennes et terminer le processus d'affichage dans un système comptable - Mettre à jour et maintenir le grand livre...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada L.A. Hébert Full timeL.A. Hébert Ltée entrepreneur général et joueur majeur dans l’industrie du génie civil, est reconnu pour son professionnalisme et son avant-gardisme. Vous souhaitez rejoindre les rangs d’une organisation offrant soutien, structure, rigueur, responsabilité, sécurité et esprit d’équipe. Voici une belle opportunité, nous sommes à la recherche...
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Adjoint Administratif, Adjointe Administrative
2 months ago
Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time**L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Levy Pilotte LLP Full timeBasé à Montréal, près du métro Snowdon, Levy Pilotte offre une fusion entre un **héritage** prestigieux et un réel **savoir-faire** adapté aux besoins spécifiques de ses clients. Depuis plus de 70 ans, nous sommes reconnus pour la **qualité** de nos services, notre **rigueur**, le **professionnalisme** de notre équipe et notre **service...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Logient Full timeTitre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
1 month ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...
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Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVotre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...
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Adjointe administrative
20 hours ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full timeDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Équipe Lacasse Shapcott Full timeDescription de l'entreprise L’Équipe LS est une équipe immobilière en pleine expansion de 7 courtiers, une adjointe administrative ainsi qu’une équipe marketing. Spécialisés dans l'accompagnement d'acheteurs et de vendeurs de propriétés dans la Grande Région de Montréal, nous avons plus de 10 ans d'expérience dans le domaine et avons su se...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Roccabella Full timeFonctions de l'adjointe administrative - Répondre aux appels téléphoniques entrants - Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs - Appeler les clients et les fournisseurs pour les appels de service - Préparer les feuilles de route et les bons de commande - Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Espace Symbiose Architecture inc. Full timeEspace Symbiose Architecture Inc., est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe et au responsable des offres de services. **Responsabilités partagées** - Soutien à l’équipe dans les tâches...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Roccabella Full timeFonctions de l'adjointe administrative - Répondre aux appels téléphoniques entrants - Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs - Appeler les clients et les fournisseurs pour les appels de service - Préparer les feuilles de route et les bons de commande - Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le...