Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

3 months ago

CapitaleNationale QC, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

**Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN)**:
Sous-ministériat adjoint aux services à la clientèle (SMASC) - Direction générale des services de rémunération (DGSR).

La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles.

**Plusieurs emplois réguliers sont à pourvoir au 1000 et 1020, route de l’Église, à Québec.**

**Contribuez à nos grands projets et joignez-vous à une équipe de passionnés **
- Une équipe multidisciplinaire de plus de 1 900 employés unis dans l’action
- Un réseau jeunesse qui favorise le développement des employés de 35 ans et moins, et qui valorise leurs aspirations professionnelles auprès des autorités
- Un plan d’action de développement durable qui incite le personnel à agir de manière écoresponsable
- Une certification Entreprise en santé émise par le Bureau de normalisation du Québec pour assurer une meilleure qualité de vie au travail
- Services offerts à l’ensemble de l’administration gouvernementale

**Soyez dans l’action, poursuivez votre carrière au ministère de la Cybersécurité et du Numérique **

**Mission **:Le MCN a pour mission de diriger et de coordonner les actions de l’État dans les domaines de la cybersécurité et du numérique, de proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines, de déterminer les secteurs d’activités où il entend agir en priorité et de conseiller le gouvernement et les organismes publics. Il propose également au gouvernement des mesures en vue d’accroître l’efficacité de la lutte contre les cyberattaques et les cybermenaces au Québec.

**Mandat**: Desservant plus de 85 % des ministères et organismes (MO) de la fonction publique du Québec, la DGSR assure la prestation d’une gamme complète de services en rémunération et avantages sociaux à plus de 68 000 employés. De plus, elle est engagée dans une démarche visant notamment à soutenir l’accueil de nouvelles clientèles, la qualité de vie au travail de son personnel et la qualité de ses services à la communauté gouvernementale.

La DGSR cherche constamment à améliorer sa prestation de services et à adapter ses façons de faire afin de répondre aux besoins de sa clientèle. Dans cette perspective, elle accorde une importance capitale au transfert et au maintien de l’expertise, en plus de veiller à l’optimisation des processus et des systèmes en rémunération pour assurer la continuité de ses activités.

**Attributions**: Sous l’autorité du chef de service, la personne titulaire de l’emploi accomplit des travaux à caractère administratif et opérationnel visant à assurer le bon fonctionnement de l’unité administrative. Pour ce faire, elle aura un rôle clé à jouer en matière de soutien au chef de service et au personnel du service:

- Assister le chef de service dans le traitement de divers dossiers, assurer le suivi ponctuel des mandats, organiser les réunions de service ou d’équipe, effectuer au besoin des recherches et analyses pertinentes à la documentation des participants et préparer les documents de soutien appropriés (rédaction des ordres du jour, des comptes rendus, etc.);
- Recevoir les demandes de biens matériels, préparer les commandes, contrôler les réceptions dans SAGIR et effectuer les paiements;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des employés au niveau de leur besoin en fournitures, soutien bureautique, équipements, etc.;
- Assurer la révision et la mise en page des correspondances et de la documentation du service (ex. : note de service, communiqué, procédure, etc.) en conformité aux normes de la langue française et des règles de rédaction administrative;
- Agir à titre de personne-ressource pour le système SAGIR. Assurer une assistance de première ligne auprès du personnel du service en rapport avec la saisie des feuilles de temps et des demandes d’autorisation d’absence ainsi que les frais de fonction et de déplacement.
- Assurer la conformité des permis d’absence ainsi que des gains déclaratoires et, à la fin de chaque période de référence, préparer les feuilles de temps (horaire variable) pour signature du gestionnaire;
- Planifier et superviser les aménagements physiques du service et leurs éventuelles modifications, et effectuer les appels de service lorsque nécessaire auprès du bureau du directeur général.

**Échelle de traitement **:De 38 352 $ à 49 036 $

**Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.**

L’employé pourrait être autorisé à réaliser son emploi en partie en télétravail selon certaines modalités à convenir.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’aménagement durable des forêts souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de l’aménagement et de l’environnement forestiers souhaite pourvoir un emploi à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Date...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**? Vous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Un emploi régulier est à pourvoir Lieu de l’emploi : 150, boulevard René-Lévesque Est, 14e étage, Québec (Québec) Vous pourrez travailler selon un mode hybride flexible (télétravail et présentiel) Joignez-vous au ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) , qui a pour mission de : Diriger et de coordonner les...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Du

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne reconnue pour la qualité de vos communications et pour votre sens de l’organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif du sous-ministre associé au Secteur de l’emploi**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur**...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif - bureau du directeur** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir **un emploi** **régulier **à Québec, au 2700, rue...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 225, Grande Allée Est, à Québec** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat aux politiques et aux sociétés d’État - Direction générale des politiques, du numérique, des communications et de l’international - Direction des...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **Direction de l’amélioration de la qualité des services à la clientèle**? Rejoignez-nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif à la sous-ministre associée - 40 heures par semaine** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Du

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Langue française Full time

    Vous souhaitez œuvrer au sein d’une petite équipe offrant des **services juridiques**? Vous recherchez une possibilité de contribuer de manière significative au succès de notre direction en agissant comme bras droit du directeur? Joignez-nous en tant qu’**adjointe administrative ou adjoint administratif du directeur des affaires juridiques**. Notre...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’information géospatiale souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi **:Des défis vous attendent au...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **direction**? Joignez-vous à nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint administratif.** Votre **capacité d'adaptation** et **votre rigueur**...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Vous souhaitez donner un sens à votre travail en vous joignant à une équipe passionnée consacrée au développement durable du Québec?** **L’idée de vous joindre à une direction générale nouvellement créée où vous contribuerez à élaborer les façons de faire vous interpelle?** **Nous avons l’emploi pour vous!** **Le ministère de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Régie du bâtiment du Québec Full time

    **Choisissez de bâtir votre carrière avec nous!** **Ce que nos employés aiment à la RBQ**: - **L’équipe **:La taille de l’organisation (environ 550 personnes) permet une proximité des équipes de travail, ce qui encourage un climat d’échange et de collaboration hors du commun. - **Les défis **:L’envergure de la mission et des mandats de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    4 months ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe ou adjoint à la direction** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 2700, rue...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Sept-Îles, QC, Canada Mallette Full time

    -Publié le 3 sept. 2024 Sept-Îles Permanent Soutien administratif - Bureautique EQC297 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif à la directrice générale

    1 week ago

    Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Adjointe administrative ou adjoint administratif à la directrice générale Numéro de l'offre : E22120SRS00804292 Un emploi régulier à pourvoir Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec ! Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec...