Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

5 months ago

CapitaleNationale QC, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

**Adjointe administrative ou adjoint administratif**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 225, Grande Allée Est, à Québec**

**Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat aux politiques et aux sociétés d’État - Direction générale des politiques, du numérique, des communications et de l’international - Direction des relations internationales et de l’exportation. Un emploi régulier est à pourvoir au 225, Grande Allée Est, à Québec. La date d’entrée en fonction sera à discuter en fonction de la disponibilité de la personne retenue.

**Contexte**:

- Une équipe dynamique d’environ 450 personnes dévouées, réparties dans 13 régions administratives du Québec et appuyées par 11 sociétés d’État et organismes publics;
- Une organisation qui met au premier plan l’ouverture, l’innovation et l’enrichissement de même que le bien-être de son personnel;
- Un milieu de travail stimulant et riche, qui se distingue notamment par:

- un ministère à taille humaine;
- une grande collaboration entre les équipes;
- des employés passionnés par le secteur de la culture et des communications
- un équilibre travail-famille (possibilité de faire du télétravail 3 jours par semaine)

**Mission**: Le ministère de la Culture et des Communications a pour mission de contribuer au rayonnement de la culture et des communications, à l’épanouissement individuel et collectif de la population ainsi qu’à la mise en place d’un environnement propice à la création et à la vitalité des territoires. Conformément à sa mission, le Ministère prend position sur les grands enjeux actuels et défend les intérêts culturels du Québec, au Canada et sur la scène internationale.

**Attributions**: Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire de l’emploi réalise, pour la directrice et l'équipe professionnelle, divers travaux de secrétariat et de soutien administratif afin de contribuer au bon déroulement des activités courantes et favoriser les communications avec le réseau des conseillers culturels à l'étranger ainsi qu’avec toutes les directions du Ministère en ce qui a trait à la préparation des activités internationales. À cet effet, la personne aura, notamment, à:

- Assurer la gestion de l’agenda de la directrice en s’assurant d’avoir l’information adéquate et à jour pour la tenue des rencontres;
- Compléter différents documents et formulaires (suivi des rencontres de direction, activités de formation, arrivée d’un nouvel employé, etc.);
- Assurer le traitement du courrier et des appels de la direction et effectuer le classement physique et numérique des documents;
- Produire et envoyer les lettres de transmission des chèques, des conventions et toute autre correspondance;
- Effectuer les commandes de fourniture de bureau;
- Fournir un soutien technique et logistique à la préparation des missions et accueils ministériels, notamment en contribuant à la préparation des cahiers de mission et d’accueil;
- Agir à titre de personne référence pour la révision linguistique et la mise en page des documents produits par les membres de la direction.

**Échelle de traitement**: De 38 352 $ à 49 036 $*
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**Ou**
- Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Et
- Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du franç

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Tu es une personne passionnée par le travail de nature administrative, tu es créative et tu aimes travailler en équipe? Deviens adjointe administrative ou adjoint administratif ! Ta grande capacité d’adaptation et ta rigueur seront des atouts dans notre quotidien. Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale est à la recherche...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’aménagement durable des forêts souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de l’aménagement et de l’environnement forestiers souhaite pourvoir un emploi à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Date...

  • Adjointe ou adjoint aux juges administratifs

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Adjointe ou adjoint aux juges administratifs Tribunal administratif du travail :  Direction adjointe aux opérations de Québec Est – Région de la Capitale-Nationale. L’emploi d'adjointe ou d'adjoint aux juges administratifs à pourvoir est situé au 900, place D’Youville à Québec. Le télétravail est possible en mode hybride...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif - bureau du directeur** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir **un emploi** **régulier **à Québec, au 2700, rue...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **Direction de l’amélioration de la qualité des services à la clientèle**? Rejoignez-nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif à la sous-ministre associée - 40 heures par semaine** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Du

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Langue française Full time

    Vous souhaitez œuvrer au sein d’une petite équipe offrant des **services juridiques**? Vous recherchez une possibilité de contribuer de manière significative au succès de notre direction en agissant comme bras droit du directeur? Joignez-nous en tant qu’**adjointe administrative ou adjoint administratif du directeur des affaires juridiques**. Notre...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **direction**? Joignez-vous à nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint administratif.** Votre **capacité d'adaptation** et **votre rigueur**...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’information géospatiale souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi **:Des défis vous attendent au...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Régie du bâtiment du Québec Full time

    **Choisissez de bâtir votre carrière avec nous!** **Ce que nos employés aiment à la RBQ**: - **L’équipe **:La taille de l’organisation (environ 550 personnes) permet une proximité des équipes de travail, ce qui encourage un climat d’échange et de collaboration hors du commun. - **Les défis **:L’envergure de la mission et des mandats de...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 days ago

    Lévis, QC, Canada Mouvement Desjardins Full time

    Desjardins Adjoint administratif ou adjointe administrative Référence : R2407901 Durée : Temps plein Endroit : Lévis, Montréal Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride La symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n'est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe ou adjoint à la direction** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 2700, rue...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    5 months ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    2 months ago

    Sept-Îles, QC, Canada Mallette Full time

    -Publié le 3 sept. 2024 Sept-Îles Permanent Soutien administratif - Bureautique EQC297 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Lévis, QC, Canada Equans Full time

    Adjoint administratif / adjointe administrative construction (CAC) - Lévis **Offer ID**: - 63260**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**_Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint administratif construction, ou d'une adjointe administrative, à Lévis!_** **Ce...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN)**: Sous-ministériat adjoint aux services à la clientèle (SMASC) - Direction générale des services de rémunération (DGSR). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _mesures d’accès à l’égalité en emploi_ à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 10 emplois réguliers...