Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
1 week ago
-Publié le 3 sept. 2024
Sept-Îles
Permanent
Soutien administratif - Bureautique
EQC297
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- Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative.
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau de Sept-Îles.
Votre rôle principal sera d’accueillir les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et d’offrir un soutien proactif en accomplissant diverses tâches administratives.
Le poste offert est permanent et à temps complet, à raison de 35 heures par semaine.
Pourquoi vous joindre à notre équipe ?Nous sommes le plus grand cabinet comptable 100 % d’appartenance québécoise, et le bonheur de nos employés est une priorité. En proposant une politique de télétravail hybride et un horaire flexible, nous facilitons la conciliation travail-vie personnelle. Afin de favoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pouvant rembourser vos dépenses liées à l’ergonomie en télétravail, à la mise en forme et à la culture, en plus des nombreux avantages supplémentaires qui viendront agrémenter votre quotidien:
- Assurance collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)
- Activités sociales offertes par le bureau et des activités régionales
- Programme de reconnaissance et de référencement
- Jours fériés au-delà des normes du travail
- Congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)
- Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An)
- Bureau fermé à la clientèle les vendredis après-midi (possibilité de condenser sa semaine de travail sur 4.5 jours et de ne pas travailler les vendredis après-midi)
- Régime de retraite simplifié
- Promotions, mutations et cheminement de carrière
- Programme d’aide à l’employé et à la famille (PAEF)
Plus précisément, vos responsabilités consisteront à
- Accueillir les visiteurs
- Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs
- Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation de divers documents
- Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers documents et, au besoin, des états financiers
- Communiquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et des professionnel.le.s
- Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiers
- Faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers
- Toutes autres tâches connexes
Avez-vous le profil recherché ?Exigences
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou expériences pertinentes dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français écrit et à l’oral
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils d’Office 365, un atout
Aptitudes
- Fait preuve d’autonomie
- Rigueur et souci du détail
- Capacité à travailler en équipe
- Souci de satisfaction de la clientèle
- Capacité d’adaptation et flexibilité
- Sens de l’organisation et des priorités
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
LI-NH1
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Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full timeVous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...
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