Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Du

4 days ago


CapitaleNationale QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

Vous êtes une personne reconnue pour la qualité de vos communications et pour votre sens de l’organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien?

Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif du sous-ministre associé au Secteur de l’emploi**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts que nous mettrons en valeur au quotidien.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale souhaite pourvoir un emploi régulier d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif du sous-ministre associé au Secteur de l’emploi, situé au 425, rue Jacques-Parizeau, 1er étage, à Québec.

Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 6 000 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

**Cinq bonnes raisons de travailler avec nous**:

- L’occasion de contribuer à des projets porteurs de sens pour l’organisation.
- La possibilité d’effectuer du télétravail en mode hybride.
- Des collègues dynamiques et motivés.
- Un horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail et vie personnelle.
- Vingt jours de vacances dès un an de service et 13 jours fériés par année.

**Attributions**

Sous l’autorité du sous-ministre associé, la personne titulaire de l’emploi doit agir à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif, et à cette fin,
- coordonner les activités du bureau du sous-ministre associé et assurer un suivi administratif et opérationnel:

- gérer l’agenda, la correspondance, les courriels et les appels téléphoniques du sous-ministre associé, ainsi que les suivis en découlant,
- apporter un soutien administratif et technique au sous-ministre associé dans différents dossiers,
- assurer l’organisation logistique de diverses rencontres, préparer les dossiers de réunions du sous-ministre associé et organiser ses déplacements,
- gérer les signatures du sous-ministre associé et assurer le suivi des documents signés,
- rédiger des notes ainsi que des projets de lettres et vérifier la qualité linguistique de documents nécessitant la signature du sous-ministre associé;
- réaliser les activités techniques en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles nécessaires au bon fonctionnement du bureau:

- assurer le suivi et la mise à jour de toute documentation relative aux dossiers des employés et assurer la transmission des documents à la Direction générale des ressources humaines,
- effectuer le suivi de l’assiduité du personnel de la direction et agir à titre de responsable de l’outil de recensement des efforts organisationnels,
- rédiger les demandes d’autorisation d’embauche,
- assurer la gestion et le suivi de toute dépense reliée au personnel du bureau, ainsi que le paiement des différentes factures et commandes de fourniture,
- préparer, à la demande du sous-ministre associé, des rapports de gestion sur le traitement des mandats formulés au Secteur,
- agir à titre de responsable en sécurité pour les demandes d’accès informatiques,
- gérer les demandes relatives à la téléphonie sans fil, l’aménagement et les cartes d’accès,
- assurer le suivi de l’inventaire du matériel, des fournitures de bureau, du mobilier, des équipements informatiques et voir à leur installation,
- traiter les commandes de matériels et les contrats,
- agir à titre de responsable de la gestion intégrée des documents pour le bureau et maintenir à jour le classement et l’archivage des dossiers du sous-ministre associé.

**Échelle de traitement **:De 41 055 $ à 57 638 $, selon l’expérience.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures, **avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel)**.

La fonction publique du Québec offre une foule d’**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.



  • Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administrati**f** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité de la directrice adjointe, la personne titulaire de l’emploi effectue diverses tâches de soutien administratif et de logistique pour la DAET. Pour ce faire, elle doit notamment, assurer un support administratif de première ligne auprès de la directrice adjointe dans la gestion des ressources humaines, financières,...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs **:Le Service des affaires législatives fauniques souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 880, chemin Sainte-Foy. **Attraction** - Vous désirez contribuer à la conservation et la mise en...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Langue française Full time

    Vous souhaitez œuvrer au sein d’une petite équipe offrant des **services juridiques**? Vous recherchez une possibilité de contribuer de manière significative au succès de notre direction en agissant comme bras droit du directeur? Joignez-nous en tant qu’**adjointe administrative ou adjoint administratif du directeur des affaires juridiques**. Notre...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**? Vous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Régie du bâtiment du Québec Full time

    **Choisissez de bâtir votre carrière avec nous!** **Ce que nos employés aiment à la RBQ**: - **L’équipe **:La taille de l’organisation (environ 550 personnes) permet une proximité des équipes de travail, ce qui encourage un climat d’échange et de collaboration hors du commun. - **Les défis **:L’envergure de la mission et des mandats de...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif - bureau du directeur** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir **un emploi** **régulier **à Québec, au 2700, rue...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **direction**? Joignez-vous à nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint administratif.** Votre **capacité d'adaptation** et **votre rigueur**...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

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  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Langue française Full time

    Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS04910002 Un emploi régulier à Québec (Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine) **Ministère de la Langue française** : Bureau de la sous-ministre - Direction de la coordination administrative (DCA). **Mission** : Le...


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  • Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

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    5 days ago


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    -Publié le 3 sept. 2024 Sept-Îles Permanent Soutien administratif - Bureautique EQC297 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à...