Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

5 months ago

CapitaleNationale QC, Canada Régie du bâtiment du Québec Full time

**Choisissez de bâtir votre carrière avec nous**

**Ce que nos employés aiment à la RBQ**:

- **L’équipe **:La taille de l’organisation (environ 550 personnes) permet une proximité des équipes de travail, ce qui encourage un climat d’échange et de collaboration hors du commun.
- **Les défis **:L’envergure de la mission et des mandats de l’organisation ainsi que l’étendue des domaines d’expertises offrent des défis selon vos aspirations professionnelles.
- **La diversité **:La variété des corps d’emplois présents au sein de l’organisation dans des domaines d’activités tout aussi variés favorise la polyvalence dans vos tâches et la reconnaissance de votre expertise.

**Un emploi régulier** est à pourvoir au sein du bureau du président-directeur général. Le port d'attache se situe au **800, place d’Youville, à Québec**.

**Principales responsabilités**

À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif, vous aurez les principales responsabilités suivantes:

- Soutenir le président-directeur général quant à l’organisation et au fonctionnement de la présidence en assurant la coordination administrative des activités et le traitement des demandes de cette nature adressées à la présidence;
- Contribuer à une gestion efficace et efficiente des ressources humaines, matérielles et financières en prenant en charge la mise en œuvre des contrôles administratifs appropriés;
- Participer à l'accueil des nouveaux employés et faciliter leur intégration notamment, en s'assurant de la disponibilité des espaces et du matériel de travail auprès de la Direction des technologies de l'information;
- Participer à la réalisation des travaux de planification, de suivi et de reddition de comptes des activités de la présidence;
- Développer et mettre en place des outils, des processus et des procédures internes en vue d’optimiser le travail;
- Apporter un soutien technique aux adjoints exécutifs de la présidence pour la réalisation de leurs mandats, les informer de situations particulières et leur proposer des solutions le cas échéant;
- Collaborer aux travaux de consolidation de données d’information de gestion et de synthèse aux fins d'établissement de diagnostic corporatif et de prise de décision par les autorités;
- Planifier les rencontres, écrire les comptes rendus et tenir l’agenda du président-directeur général;
- Réviser la documentation de la présidence, notes, rapports, courriels, afin d’assurer leur qualité et leur mise en forme selon les normes définies par l’organisation.

**Avantages**

Ce que nous avons à offrir:

- Horaire de travail flexible
- Programme de remboursement d’activité physique
- Programme de soutien aux études
- Programme d’aide aux employés

La fonction publique du Québec offre une foule d’**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

**Échelle de traitement **:De 41 055 $ à 57 638 $ (salaire basé sur un horaire de 35 h par semaine).

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 40 heures.**

La personne recherchée doit être discrète et rigoureuse, ainsi que posséder un grand sens de l’organisation et un bon esprit d’analyse. Elle doit faire preuve d’une grande capacité à travailler en équipe, en plus de posséder une excellente connaissance de la langue française et une aisance avec les outils informatiques et bureautiques courants. Enfin, elle doit avoir une bonne capacité à gérer les priorités, à respecter les échéanciers et à faire preuve d’autonomie et de proactivité.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important **de bien détailler vos expériences de travail et de spécifier si vous détenez les exigences de l’emploi et les atouts spécifiques indiqués ci-dessous.**

**Seront considérés comme des atouts**

Détenir de l’expérience dans les domaines et outils suivants (**mots-clés** à rechercher **à l’aide de la loupe** de la section « Exigences et atouts spécifiés dans l’offre d’emploi »):

- EXP - Administration
- EXP - Ressources humaines
- EXP - Travail de bureau
- OUT - Excel
- OUT - Outlook
- OUT - Powerpoint
- OUT - SAGIR : RH, RM et RF
- OUT - Word
- OUT - Collaboration Microsoft 365 (OneDrive, OneNote, Teams)

**Exigences de l'emploi**
- Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration, de la bureautique ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de sc

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Tu es une personne passionnée par le travail de nature administrative, tu es créative et tu aimes travailler en équipe? Deviens adjointe administrative ou adjoint administratif ! Ta grande capacité d’adaptation et ta rigueur seront des atouts dans notre quotidien. Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale est à la recherche...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’aménagement durable des forêts souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de l’aménagement et de l’environnement forestiers souhaite pourvoir un emploi à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Date...

  • Adjointe ou adjoint aux juges administratifs

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Adjointe ou adjoint aux juges administratifs Tribunal administratif du travail :  Direction adjointe aux opérations de Québec Est – Région de la Capitale-Nationale. L’emploi d'adjointe ou d'adjoint aux juges administratifs à pourvoir est situé au 900, place D’Youville à Québec. Le télétravail est possible en mode hybride...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif - bureau du directeur** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir **un emploi** **régulier **à Québec, au 2700, rue...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 225, Grande Allée Est, à Québec** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat aux politiques et aux sociétés d’État - Direction générale des politiques, du numérique, des communications et de l’international - Direction des...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **Direction de l’amélioration de la qualité des services à la clientèle**? Rejoignez-nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif à la sous-ministre associée - 40 heures par semaine** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Du

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Langue française Full time

    Vous souhaitez œuvrer au sein d’une petite équipe offrant des **services juridiques**? Vous recherchez une possibilité de contribuer de manière significative au succès de notre direction en agissant comme bras droit du directeur? Joignez-nous en tant qu’**adjointe administrative ou adjoint administratif du directeur des affaires juridiques**. Notre...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **direction**? Joignez-vous à nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint administratif.** Votre **capacité d'adaptation** et **votre rigueur**...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’information géospatiale souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi **:Des défis vous attendent au...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 days ago

    Lévis, QC, Canada Mouvement Desjardins Full time

    Desjardins Adjoint administratif ou adjointe administrative Référence : R2407901 Durée : Temps plein Endroit : Lévis, Montréal Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride La symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n'est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe ou adjoint à la direction** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 2700, rue...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    5 months ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    2 months ago

    Sept-Îles, QC, Canada Mallette Full time

    -Publié le 3 sept. 2024 Sept-Îles Permanent Soutien administratif - Bureautique EQC297 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Lévis, QC, Canada Equans Full time

    Adjoint administratif / adjointe administrative construction (CAC) - Lévis **Offer ID**: - 63260**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**_Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint administratif construction, ou d'une adjointe administrative, à Lévis!_** **Ce...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN)**: Sous-ministériat adjoint aux services à la clientèle (SMASC) - Direction générale des services de rémunération (DGSR). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **_La fonction publique du Québec applique des _**_mesures d’accès à l’égalité en emploi_**_ à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._** *** **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 10...