Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à
7 days ago
**Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?**
**Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe**
**Adjointe administrative ou adjoint administratif à la sous-ministre associée - 40 heures par semaine**
**Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec**
**Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG).
L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).
**Notre grande mission**:Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.
**Nos mandats **:Le sous-ministériat des services à la gestion offre des services spécialisés à l’ensemble du ministère de la Sécurité publique ainsi qu’à certains organismes relevant de la ministre, en matière de ressources humaines, financières, matérielles, immobilières, informationnelles et sécurité de l’information ainsi qu’en performance.
**Vos prochains défis avec nous**: Sous l’autorité de la sous-ministre associée aux services à la gestion, la personne titulaire de l’emploi soutient et assiste sa supérieure afin de la dégager de certaines contingences quotidiennes par la coordination des activités administratives découlant des mandats du sous-ministériat. La personne titulaire doit notamment:
- Prévoir, contrôler et assurer une gestion efficace des demandes entrantes et sortantes en participant notamment au suivi des requêtes traitées par l’équipe du bureau de la sous-ministre associée (BSMA). À cet effet, elle a un rôle névralgique dans le cheminement des demandes, puisqu’elle s’assure d’obtenir toutes les informations pertinentes, en plus d’assurer la conformité administrative et de bien rediriger les demandes vers les directions générales concernées;
- Concevoir de nouvelles méthodes de travail afin de normaliser les activités des différentes directions générales.
- Agir à titre d’utilisateur spécialiste du système de suivi des dossiers ministériels (SDM);
- Collaborer quotidiennement avec les intervenants des directions générales découlant de ses fonctions de coordination administrative,
- Détenir des connaissances approfondies dans chacun des secteurs d’activités du BSMA afin d’évaluer adéquatement les demandes;
- Agir comme la personne-ressource et la référence par rapport aux normes et procédures administratives.
Dans le cadre de ses fonctions, elle a la responsabilité de prendre en charge le suivi complet de certaines requêtes adressées au BSMA, notamment elle doit:
- Prendre connaissance des requêtes, en jugeant des priorités et des suites à donner;
- Fixer les échéanciers, acheminer les demandes au secteur concerné et assurer le respect des délais;
- Analyser l’information reçue lorsque la demande est traitée par la direction générale;
- Demander les modifications qu’elle juge nécessaires, le cas échéant.
De plus, elle sera appelée à coordonner différents volets techniques et administratifs du BSMA, afin d’assurer son bon fonctionnement, notamment dans les dossiers suivants:
- Le cheminement de demandes d’accès, de matériel et de logiciels pour le personnel du BSMA;
- La gestion de l’assiduité, le calendrier de vacances, le suivi des évaluations du rendement;
- Les processus en lien avec la dotation des emplois,
- Le suivi des dépenses, le traitement des factures;
- Le processus de prévision budgétaire et de répartition budgétaire;
- La gestion documentaire pour le BSMA.
À titre d’adjointe administrative de la SMA, elle assiste étroitement sa supérieure dans le processus de cheminement des autorisations, en assurant les vérifications et le contrôle de la qualité des dossiers présentés pour signature de la SMA, et ce, dans le respect des normes, politiques et directives s’y rattachant. La personne titulaire de l’emploi agit comme proche collaboratrice de la SMA, en effectuant diverses tâches de soutien administratif nécessaire aux activités de la SMA, dont la coordination et la planification de l’agenda, la préparation des rencontres, le traitement de la correspondance reçue ou encore de la révision et mise en page de documents.
La personne titulaire de l’emploi soutient également par extension au rôle d’appui à la SMA, les professionnelles du BSMA en matière de reddition de comptes, de traitement des demandes d’accès à l’information, etc.
**Échelle de traitement** : De 51 220 $ à 71 925 $*
Il s’agit de l’échelle de traitement pour un horaire majoré à 40 heures par semaine.
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 40 heures.
**La personne désirant occuper ce poste doit**:
- Détenir un diplôme d’études collégiales techn
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full timeVous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit vos qualités de coordination, votre proactivité et votre esprit d’équipe ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des ressources naturelles et des Forêts Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de la gestion des droits miniers, œuvrant au sein de la Direction du développement et du contrôle de l’activité minière de la Direction générale...
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4 weeks ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aérien, aéroportuaire et de l’équipement roulant - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est 28e étage, Québec ou dans le bureau le plus...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full timeVous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous possédez ou êtes en voie d’obtenir **une formation de niveau technique** dans le domaine de l’administration? Vous êtes une personne habile dans **le soutien technique administratif** et vous souhaitez exercer une influence significative sur notre équipe et sur le milieu communautaire? **Devenez adjointe administrative ou adjoint...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time**Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
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Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time**Adjointe administrative ou adjoint administrati**f** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time**ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection -** **Recrutement***: 26410SRS016010100020** **Renseignements généraux** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! **Secrétariat du Conseil du trésor (SCT)** Secrétariat du Conseil du trésor :...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’aménagement durable des forêts souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de l’aménagement et de l’environnement forestiers souhaite pourvoir un emploi à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Date...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**? Vous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à...
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Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full timeAdjointe administrative ou adjoint administratif Technicienne ou technicien en administration Un emploi occasionnel à pourvoir à Québec Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : Le Bureau de la sous-ministre associée aux Services à la gestion souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. ...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne reconnue pour la qualité de vos communications et pour votre sens de l’organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif du sous-ministre associé au Secteur de l’emploi**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur**...
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