Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

7 months ago

CapitaleNationale QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

**Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?**

**Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe**

**Adjointe administrative ou adjoint administratif à la sous-ministre associée - 40 heures par semaine**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec**

**Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG).

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Notre grande mission**:Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

**Nos mandats **:Le sous-ministériat des services à la gestion offre des services spécialisés à l’ensemble du ministère de la Sécurité publique ainsi qu’à certains organismes relevant de la ministre, en matière de ressources humaines, financières, matérielles, immobilières, informationnelles et sécurité de l’information ainsi qu’en performance.

**Vos prochains défis avec nous**: Sous l’autorité de la sous-ministre associée aux services à la gestion, la personne titulaire de l’emploi soutient et assiste sa supérieure afin de la dégager de certaines contingences quotidiennes par la coordination des activités administratives découlant des mandats du sous-ministériat. La personne titulaire doit notamment:

- Prévoir, contrôler et assurer une gestion efficace des demandes entrantes et sortantes en participant notamment au suivi des requêtes traitées par l’équipe du bureau de la sous-ministre associée (BSMA). À cet effet, elle a un rôle névralgique dans le cheminement des demandes, puisqu’elle s’assure d’obtenir toutes les informations pertinentes, en plus d’assurer la conformité administrative et de bien rediriger les demandes vers les directions générales concernées;
- Concevoir de nouvelles méthodes de travail afin de normaliser les activités des différentes directions générales.
- Agir à titre d’utilisateur spécialiste du système de suivi des dossiers ministériels (SDM);
- Collaborer quotidiennement avec les intervenants des directions générales découlant de ses fonctions de coordination administrative,
- Détenir des connaissances approfondies dans chacun des secteurs d’activités du BSMA afin d’évaluer adéquatement les demandes;
- Agir comme la personne-ressource et la référence par rapport aux normes et procédures administratives.

Dans le cadre de ses fonctions, elle a la responsabilité de prendre en charge le suivi complet de certaines requêtes adressées au BSMA, notamment elle doit:

- Prendre connaissance des requêtes, en jugeant des priorités et des suites à donner;
- Fixer les échéanciers, acheminer les demandes au secteur concerné et assurer le respect des délais;
- Analyser l’information reçue lorsque la demande est traitée par la direction générale;
- Demander les modifications qu’elle juge nécessaires, le cas échéant.

De plus, elle sera appelée à coordonner différents volets techniques et administratifs du BSMA, afin d’assurer son bon fonctionnement, notamment dans les dossiers suivants:

- Le cheminement de demandes d’accès, de matériel et de logiciels pour le personnel du BSMA;
- La gestion de l’assiduité, le calendrier de vacances, le suivi des évaluations du rendement;
- Les processus en lien avec la dotation des emplois,
- Le suivi des dépenses, le traitement des factures;
- Le processus de prévision budgétaire et de répartition budgétaire;
- La gestion documentaire pour le BSMA.

À titre d’adjointe administrative de la SMA, elle assiste étroitement sa supérieure dans le processus de cheminement des autorisations, en assurant les vérifications et le contrôle de la qualité des dossiers présentés pour signature de la SMA, et ce, dans le respect des normes, politiques et directives s’y rattachant. La personne titulaire de l’emploi agit comme proche collaboratrice de la SMA, en effectuant diverses tâches de soutien administratif nécessaire aux activités de la SMA, dont la coordination et la planification de l’agenda, la préparation des rencontres, le traitement de la correspondance reçue ou encore de la révision et mise en page de documents.

La personne titulaire de l’emploi soutient également par extension au rôle d’appui à la SMA, les professionnelles du BSMA en matière de reddition de comptes, de traitement des demandes d’accès à l’information, etc.

**Échelle de traitement** : De 51 220 $ à 71 925 $*

Il s’agit de l’échelle de traitement pour un horaire majoré à 40 heures par semaine.
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 40 heures.

**La personne désirant occuper ce poste doit**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales techn

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    12 hours ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique **:Bureau du sous-ministre (BSM). L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel). **Mission**:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure,...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’aménagement durable des forêts souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de l’aménagement et de l’environnement forestiers souhaite pourvoir un emploi à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Date...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Vérificateur général du Québec Full time

    **Attributions** Sous la responsabilité du vérificateur général adjoint, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien administratif nécessaire à la bonne marche de l’ensemble des travaux des directions pour lesquelles elle aura à travailler. À cet égard, la personne exerce notamment les fonctions suivantes: - Elle appuie le...

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    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions** La personne titulaire de l’emploi offrira le soutien administratif au secrétaire associé, de qui elle relèvera directement, ainsi qu’aux deux adjointes exécutives du bureau du secrétaire associé. De façon plus précise, elle devra: - assister le secrétaire associé et les adjointes exécutives dans le suivi des dossiers et...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Énergie et des ressources naturelles Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **(agente ou agent de secrétariat)** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère de l'Énergie et des Ressources naturelles **:La direction de l’expertise et des transferts souhaite pourvoir un emploi régulier au 5700, 4e avenue Ouest, à Québec. **Contexte de l’emploi** La...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    12 hours ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité du directeur général adjoint de l’évolution des solutions d’affaires, la personne titulaire de l’emploi assure la responsabilité de diverses tâches administratives pour appuyer le directeur général adjoint dans la réalisation de ses différents mandats. Plus précisément, le titulaire de l’emploi doit...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** - Édifice Atrium, au 5700, 4e Avenue Ouest, à Québec **Contexte** Travailler pour le Secteur des opérations régionales (SOR), c’est mettre à profit la connaissance approfondie des régions du Québec...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Travailler chez nous c’est être au cœur de l’action, c’est contribuer à bâtir une société plus sécuritaire!** **Venez mettre à profit votre expérience au sein de notre équipe!** **Ministère de la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Énergie et des ressources naturelles Full time

    **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif** **(agente ou agent de secrétariat)** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère de l'Énergie et des Ressources naturelles** **:La Direction de la gestion de la main-d’œuvre souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif - bureau du directeur** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir **un emploi** **régulier **à Québec, au 2700, rue...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 225, Grande Allée Est, à Québec** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat aux politiques et aux sociétés d’État - Direction générale des politiques, du numérique, des communications et de l’international - Direction des...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **Direction de l’amélioration de la qualité des services à la clientèle**? Rejoignez-nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Du

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Langue française Full time

    Vous souhaitez œuvrer au sein d’une petite équipe offrant des **services juridiques**? Vous recherchez une possibilité de contribuer de manière significative au succès de notre direction en agissant comme bras droit du directeur? Joignez-nous en tant qu’**adjointe administrative ou adjoint administratif du directeur des affaires juridiques**. Notre...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’information géospatiale souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi **:Des défis vous attendent au...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **direction**? Joignez-vous à nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint administratif.** Votre **capacité d'adaptation** et **votre rigueur**...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    6 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe ou adjoint à la direction** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 2700, rue...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Vous souhaitez donner un sens à votre travail en vous joignant à une équipe passionnée consacrée au développement durable du Québec?** **L’idée de vous joindre à une direction générale nouvellement créée où vous contribuerez à élaborer les façons de faire vous interpelle?** **Nous avons l’emploi pour vous!** **Le ministère de...