Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

6 months ago


Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

**JOB DESCRIPTION**
- No English description available_

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un besoin à temps complet au sein de son service de Transport et messagerie.
- _La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel, Français et Anglais._

**Rôle et responsabilités au quotidien**:

- Traiter les courriels entrants au quotidien;
- Imprimer, vérifier et effectuer la codification des factures;
- Effectuer l’entrée de donnée de chacune des factures dans un fichier Excel;
- Faire approuver les factures;
- Numériser toutes les factures codifiées et signées et les faire parvenir par courriel aux comptes payables;
- Effectuer la vérification des états de comptes et faire le suivi aux comptes payable pour toutes factures en souffrance;
- Assurer le suivi par courriel auprès du payeur pour les factures non payées;
- Effectuer le classement de toutes les factures traitées;
- Effectuer l’ouverture de dossier de toutes nouvelles réquisitions;
- Mettre à jour le système de bon de commande du service de messagerie et transport;
- Gérer les demandes de mise à jour du bottin des employés ainsi que les demandes de billet de taxi;
- Fournir un soutien logistique pour la répartition des chauffeurs;
- Distribuer le matériel aux chauffeurs (gants, masques, etc.).

**Horaire de travail **:du Lundi au vendredi de 7h30 à 15h30.

**La personne recherchée**:

- Détient un Diplôme d'études secondaires complété*;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Possède des connaissances en comptabilité/facturation;
- Est à l’aise avec l’informatique
- Possède des habiletés interpersonnelles et un esprit d’équipe;
- Fait preuve d’un souci du détail et de la qualité;
- Fait preuve d’initiative, d’autonomie et du sens de l’organisation;
- Répond aux urgences dans un temps limité avec efficacité et rapidité.

**Remarques**:
**BENEFITS**

Programme d’aide aux employés

Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter

13 jours fériés (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

9,6 jours de congé de maladie (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

4 semaines de vacances après 1 année de service

Politique de télétravail

Régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP)

Programme de rabais corporatifs

Possibilité d’aménagement d’horaire de travail pour certains titres d’emploi

Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire)



  • Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...


  • Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

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  • Westmount, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un besoin à temps complet au sein de son service de Transport et messagerie. - _La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel, Français et Anglais._ **Rôle et responsabilités au...


  • Westmount, Canada Wilkar Full time

    Gestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation. Nous sommes à...


  • Westmount, Canada Wilkar Full time

    Gestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation. Nous sommes à la...


  • Westmount, Canada Metro Inc. Full time

    **Contrat temporaire** **Alimentation Gajan Rajasingam Inc. - Metro Westmount** **Lieu**: 4840 Rue Sherbrooke O, Westmount, QC H3Z 1G8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients! L’adjoint(e) administratif(ve)...


  • Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve)/adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.** **Joignez-vous à une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés.** **Avantages pour vous**: Gamme...


  • Westmount, Canada Solutions Cliniques, services de recrutement Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative pour se joindre à une équipe médicale en gynécologie et obstétricaux dans un environnement soigné, agréable et bienveillant. **CONDITIONS DU POSTE** - Le quart de travail est à temps plein, le jour, 35 à 40h/ semaine - À partir de 23$/h, négociable selon expérience - Équipe de gestion humaine,...


  • Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc._, filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Elle recherche pour sa filiale...


  • Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...


  • Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...


  • Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ -...


  • Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ -...


  • Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous sommes à la recherche d'adjoint(e)s administratif(-ive)s pour se joindre à notre équipe de Montréal.** Joignez-vous à une entreprise dynamique à croissance rapide, offrant des salaires et avantages sociaux compétitifs et dédiée au bien-être de ses employés. **Pourquoi travailler chez Crowe BGK**: - Gamme complète d’avantages sociaux -...


  • Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous sommes à la recherche d'adjoint(e)s administratif(-ive)s pour se joindre à notre équipe de Montréal.** Joignez-vous à une entreprise dynamique à croissance rapide, offrant des salaires et avantages sociaux compétitifs et dédiée au bien-être de ses employés. **Pourquoi travailler chez Crowe BGK**: - Gamme complète d’avantages sociaux -...


  • Westmount, Canada IES inc Full time

    Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié. - Répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle. - Maintenir une zone de réception propre et organisée. - Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons. - Planifier des rendez-vous et tenir à jour les...


  • Westmount, Canada IES inc Full time

    Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié. - Répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle. - Maintenir une zone de réception propre et organisée. - Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons. - Planifier des rendez-vous et tenir à jour les...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago


    Westmount, Canada Westmount Square Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique d'apporter un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau au Westmount Square. **Responsabilités** - Superviser et diriger 10 employés de sécurité et 2 employés de maintenance - Gérer et organiser tous les...

  • Agent D'entretien

    7 months ago


    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Agent d'entretien** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 22 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de médecins et de...


  • Westmount, Canada Lachance & CO Full time

    Offre d’emploi - Agente du service à la clientèle $26.00 l’heure pour 34.5 heures semaine Notre clinique est près des stations Atwater et Vendôme (10 minutes de marche); - Garderie K.I.D.S. Westmount à 40 mètres Nous recherchons une agente au service à la clientèle qui a: - Le désir d’aider et d’offrir un service à la clientèle...