Adjoint(E) Administratif(Ve)

6 months ago


Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**.

Rejoignez notre équipe
- **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_
- Faire partie d’une équipe dynamique et passionnée de la construction
- Des opportunités de travailler sur des projets inspirants, variés, innovants et de grande envergure
- Travailler pour un leader établi en gestion de projet et gérance de construction de projets d’ici et qui se distingue par la qualité de ses projets
- **AVANTAGES**_
- Régime d'assurances collectives complet
- Salaire compétitif selon expérience
- 4 semaines de vacances + 5 journées personnelles
- Horaire d'été à l'année (demi-journées les vendredis)
- Activités corporatives
- **RESPONSABILITÉS**_
- Suivre les processus de pratique Decarel et participer à l’amélioration continue de l’entreprise.
- Procéder à l’ouverture des nouveaux projets assignés (gabarits, dossiers, formulaires, programme de prévention, ouverture CNESST, liste des intervenants).
- Traiter la correspondance (lettres, contrats, rapports divers, etc.).
- Mettre au propre et distribuer les comptes rendus.
- Faire le suivi des contrats.
- Classer les documents de projet sur une base hebdomadaire selon la procédure établie.
- Transmission et suivi des dessins d’atelier et mise à jour du tableau de suivi.
- Préparation, suivi et transmission des documents de fin de projet.
- Toutes autres tâches connexes liées à l’emploi ou toutes autres tâches que lui confie son superviseur.
- **QUALIFICATIONS REQUISES**_
- Bilingue (français/anglais) parlé et écrit, un atout
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
- DEP ou DEC en bureautique ou équivalent
- Au moins 3 années d'expérience dans un poste similaire chez un entrepreneur général en construction
- Connaissance de la plateforme Acc Built (BIM), un atout
- Connaissance de DocuSign, un atout
- **PROFIL RECHERCHÉ**_
- Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités
- Capacité d’adaptation, débrouillardise, proactive
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression, rapidité
- Courtoisie et service à la clientèle

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve)/adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.** **Joignez-vous à une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés.** **Avantages pour vous**: Gamme...


  • Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc._, filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Elle recherche pour sa filiale...


  • Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...


  • Westmount, Canada Metro Inc. Full time

    **Contrat temporaire** **Alimentation Gajan Rajasingam Inc. - Metro Westmount** **Lieu**: 4840 Rue Sherbrooke O, Westmount, QC H3Z 1G8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients! L’adjoint(e) administratif(ve)...


  • Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...


  • Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ -...


  • Westmount, Canada Wilkar Full time

    Gestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation. Nous sommes à...


  • Westmount, Canada Wilkar Full time

    Gestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation. Nous sommes à la...


  • Westmount, Canada Solutions Cliniques, services de recrutement Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative pour se joindre à une équipe médicale en gynécologie et obstétricaux dans un environnement soigné, agréable et bienveillant. **CONDITIONS DU POSTE** - Le quart de travail est à temps plein, le jour, 35 à 40h/ semaine - À partir de 23$/h, négociable selon expérience - Équipe de gestion humaine,...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago


    Westmount, Canada Westmount Square Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique d'apporter un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau au Westmount Square. **Responsabilités** - Superviser et diriger 10 employés de sécurité et 2 employés de maintenance - Gérer et organiser tous les...


  • Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous sommes à la recherche d'adjoint(e)s administratif(-ive)s pour se joindre à notre équipe de Montréal.** Joignez-vous à une entreprise dynamique à croissance rapide, offrant des salaires et avantages sociaux compétitifs et dédiée au bien-être de ses employés. **Pourquoi travailler chez Crowe BGK**: - Gamme complète d’avantages sociaux -...


  • Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous sommes à la recherche d'adjoint(e)s administratif(-ive)s pour se joindre à notre équipe de Montréal.** Joignez-vous à une entreprise dynamique à croissance rapide, offrant des salaires et avantages sociaux compétitifs et dédiée au bien-être de ses employés. **Pourquoi travailler chez Crowe BGK**: - Gamme complète d’avantages sociaux -...


  • Westmount, Canada IES inc Full time

    Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié. - Répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle. - Maintenir une zone de réception propre et organisée. - Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons. - Planifier des rendez-vous et tenir à jour les...


  • Westmount, Canada IES inc Full time

    Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié. - Répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle. - Maintenir une zone de réception propre et organisée. - Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons. - Planifier des rendez-vous et tenir à jour les...

  • Adjoint(E) Technique

    6 months ago


    Westmount, Canada Cynegetic Full time

    **Responsabilités** - S’occuper de la gestion des plans de financements externes, procéder à des prélèvements par carte de crédit - Soutien administratif divers aux courtiers - Traitement du courrier et numérisation - Répondre aux appels entrants de la réception et diriger les clients aux bons endroits - Procéder à l’émission des documents :...


  • Westmount, Canada FORT Insurance Group Benefits Full time

    **Adjoint(e) en assurance de dommages des particuliers** **Bienvenue chez vous !** Fort Assurances & Avantages sociaux, c’est l’un des plus grands cabinets d’assurance de dommages indépendants au Québec. Parmi les 10 plus grands, pour être exact! Joignez-vous à une équipe de professionnels passionnés d’assurance, qui met la collaboration au...


  • Westmount, Canada FORT Insurance Group Benefits Full time

    **Adjoint(e) en assurance de dommages des particuliers** **Bienvenue chez vous !** Fort Assurances & Avantages sociaux, c’est l’un des plus grands cabinets d’assurance de dommages indépendants au Québec. Parmi les 10 plus grands, pour être exact! Joignez-vous à une équipe de professionnels passionnés d’assurance, qui met la collaboration au...


  • Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...


  • Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...


  • Westmount, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un besoin à temps complet au sein de son service de Transport et messagerie. - _La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel, Français et Anglais._ **Rôle et responsabilités au...