Adjoint(E) Exécutive
1 week ago
ACT Architecture Design (ACTAD) est une firme d’architecture et de design d’intérieur basée à Montréal. ACTAD est à la recherche d'un nouveau membre clé pour se joindre à temps plein à son équipe administrative. **L’adjoint-e exécutif-ve travaille en étroite collaboration avec les 2 co-gestionnaires d’ACTAD. Il s’agit d’un rôle clé pour l’organisation **
Appelée à participer aux différents dossiers de l’entreprise, nous recherchons une personne qui a les attributs et qualifications principales suivantes:
- Autonome et débrouillarde
- Facilité d’apprentissage et efficacité
- Bonne capacité de gestion du temps et des priorités
- Travail d’équipe et polyvalence
- Excellente communication - oral et rédaction écrite
- Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Expérience en administration
- Connaissance de EmployeurD (atout)
- Connaissance de Harvest et de Quickbooks (atout)
- Connaissance du domaine de la construction (atout)
- **Votre rôle**:
**Administratif**:
- Effectue le support administratif aux différents projets / relations clients, incluant la préparation des offres de services, des factures et le suivi despaiements
- Établit et tiens à jour des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers pour les documents légaux (contrats, filiales, etc.) et corporatifs, incluant l’archivage
- Toute autre tâche administrative
**Promotion et développement d’affaires**:
- En collaboration avec les gestionnaires, mise à jour du site internet
- Mise à jour régulière du portfolio
- Anime et gère les médias sociaux (LinkedIn, Facebook et Instagram), y compris la création de contenu à l'aide de Canva (atout)
**Ressources humaines et vie de bureau**:
- Participe au processus de recrutement, d’intégration des nouvelles ressources et des départs
- Prépare la paie des employés et contrôle les fiches de temps, en lien avec la personne comptable
- Responsable de la gestion complète des courriels (info et admin) et des appels téléphoniques
- Agit en tant que point de liaison entre les membres de l’équipe à l'interne
- Assure la bonne tenue des lieux et de l’approvisionnement du matériel de bureau
- Participe à l’organisation des activités sociales
- Accomplit toutes autres tâches connexes reliées au poste.
- **Conditions et avantages**
- Milieu de travail chaleureux et équipe à taille humaine ;
- Des collègues drôles et accueillants
- Bureaux facilement accessibles en transports (métro Frontenac, bus 10, 24, 45, 94, 125, 445, 360) ;
- Temps plein : 37.5 heures / semaine, avec horaires de travail flexibles ;
- Vacances : selon l’expérience ;
- Salaire : compétitif en fonction de l’expérience ;
- Avantages sociaux : régime d’assurance collective (après la période de probation).
**POSTULEZ MAINTENANT**
Nous vous remercions de votre intérêt et au plaisir
Type d'emploi : Permanent, Temps plein
Salaire : 22,00$ à 26,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Tenue Décontractée
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2023-11-20
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Adjoint(E) Exécutive
4 days ago
Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full timeNotre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la...
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Adjoint(E) Exécutive
6 days ago
Montréal, Canada Alexandre Tremblay-Michaud, Consultation RH Full timeNous représentons un client qui oeuvre dans le domaine financier dans la region de Montréal. Leur équipe s’agrandît et l’équipe de direction (3-4 directeurs) recherche un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive avec quelques années d’expériences similaires qui est motivé(e) et déterminé(e) à les supporter. La présence au bureau requise...
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Adjoint(E) Exécutive
4 days ago
Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full timeL’**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. **Responsabilités confiées** - Accompagner et...
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Adjointe exécutive
Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago
Montréal, QC, Québec, Canada Administration portuaire de Montréal Full timeL'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne...
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Adjointe Exécutive
4 days ago
Montréal, Canada La fondation de l'hôpital de montréal pour enfants Full time**Poste**: Adjointe exécutive à la Présidence **Sous l’autorité de**: La Présidente **Subordonnés directs**: n/a **Statut du poste**: Permanent, Temps plein Survol Fournir un soutien professionnel et assurer la gestion des activités liées au conseil d'administration et d'autres responsabilités liées à la gouvernance. Fournir un soutien...
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Adjointe exécutive
Found in: Jobillico Premium CA C2 - 1 week ago
Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full timeL'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...
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Adjoint(E) Exécutive
2 days ago
Montréal, Canada Corner Collection Full time_Vous croyez comme nous au dialogue authentique, au partage d’idées et à la création d’un environnement de travail agréable et inclusif ? Que la croissance est un élément clé de la vie d’une entreprise, mais également des collaborateurs qui y mettent leur cœur au quotidien ? Vous souhaitez laissez votre empreinte ?_ - Venez partager notre but...
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Adjointe Exécutive
Found in: Jooble CA O C2 - 1 day ago
Montréal, QC, Canada Gestion Johanne Berry Full timeNous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...
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Adjoint(E) Exécutive
6 days ago
Montréal, Canada Espace La Traversée Full time**SOMMAIRE** Sous la supervision de la Direction générale, la personne a pour mandat d’assister la direction générale et l’équipe de direction dans plusieurs tâches administratives. Idéalement, il n’en est pas à sa première expérience d’adjoint auprès d’un cadre supérieur, a une attitude proactive et est en mesure de composer avec des...
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Adjointe Exécutive
Found in: Jooble CA O C2 - 1 day ago
Montréal, QC, Canada Gestion Johanne Berry Full timeNous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Montréal, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 35443 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...
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Adjoint(E) Exécutive
11 hours ago
Montréal, Canada Northbridge Financial Corporation Full timeNous sommes Northbridge Assurance. Nous sommes fiers de travailler avec les réseaux de courtage d’assurance des entreprises qui inspirent la plus grande confiance au pays. Nous sommes reconnus comme étant l’un des plus importants fournisseurs d’assurance des entreprises au Canada. Nos employés sont engagés à comprendre les besoins de nos clients...
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Réserviste Bilingue, Soutien Aux Adjoint(E)s
11 hours ago
Montréal, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time**Job Description**: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
11 hours ago
Montréal, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32844 Bannière: Statut : Temps plein **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST,...
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Adjoint(e) exécutive
1 week ago
Montréal, Canada Groupe AGF Inc. Full timeConnaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et d'autres types...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time**À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Montréal, Canada Gap-Vies Full time**Description de tâches : Adjoint.e administratif.ve** **A- Préambule** Le GAP-VIES, organisme de lutte contre du transmission du VIH, de l’Hépatite C, et des autres infections transmissibles sexuellement et par le sang (ITSS), de soutien aux personnes vivant avec le VIH et leurs proches et de promotion de la santé sexuelle est à la recherche...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Montréal, Canada Metro Inc. Full time**METRO SOMERLED RECRUTE !** **6645 Av. Somerled, Montréal, QC H4V 1T3** **DESCRIPTION DU POSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Montréal, Canada Paquebot & Zab café Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** DESCRIPTION Travaillant en équipe avec le directeur des finances, l’adjoint(e) administratif(ve) participe à exécuter et à coordonner une partie des opérations comptables et réalise l’ensemble des tâches administratives de l’organisation. La personne détentrice de ce poste assure également le service auprès...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Montréal, Canada Paquebot & Zab café Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** DESCRIPTION Travaillant en équipe avec le directeur des finances, l’adjoint(e) administratif(ve) participe à exécuter et à coordonner une partie des opérations comptables et réalise l’ensemble des tâches administratives de l’organisation. La personne détentrice de ce poste assure également le service auprès...