Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

2 weeks ago

CentreduQuébec QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

**Vous êtes une personne dynamique, vous aimeriez relever des défis et développer de nouvelles aptitudes ? Vous souhaitez contribuer à divers mandats stimulants et diversifiés ? Voilà une occasion pour vous **

Devenez une adjointe administrative ou un adjoint administratif. Vos compétences en communication et votre sens aigu de l’organisation bénéficieront aux membres de l’équipe.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** **a besoin d’une personne pour pourvoi un emploi **régulier **d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif à la Direction des services gouvernementaux intégrés de Services Québec située au 1680, boulevard Saint-Joseph, RC-07, à **Drummondville**. L’entrée en fonction est prévue en** avril 2023**.

**Mission**: Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 6 000 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

**Faites partie de l’équipe **

La
**Direction des services gouvernementaux intégrés (DSGI)**
**de Services Québec du**
**Centre-du-Québec** coordonne le déploiement et le développement des services dans les guichets multiservices et multimodes du territoire, de l’accueil dynamique et des services axés sur les besoins des citoyens et des entreprises dans la zone libre-service et transactionnelle. La DSGI soutient également la prestation et l’administration de services de la solidarité sociale ainsi que le développement de partenariats par le biais d’une expertise technique et professionnelle. Elle coordonne aussi l’ensemble des services administratifs et informatiques en soutien à la performance des trois lignes d’affaires. Elle est également responsable de la gestion opérationnelle du Programme de subventions aux entreprises adaptées, et ce, pour l’ensemble du Québec.

**Six bonnes raisons de travailler avec nous**:

- Environnement de travail dynamique.
- Conciliation du travail et de la vie personnelle.
- Stationnement gratuit et à proximité des services (restaurants, commerces, épiceries, etc.).
- Transport en commun à proximité.
- Axé sur le développement professionnel et la formation.
- Possibilité d’effectuer du télétravail.

**Attributions**

Au sein de l’équipe, vous effectuez différents travaux d’ordres techniques et administratifs visant à assister la gestionnaire dans la gestion courant des activités de la direction. Vous participez activement à l’organisation et au bon fonctionnement de la DSGI en apportant à la gestionnaire le soutien administratif requis et en effectuant divers travaux techniques reliés à la gestion des mandats de l’unité. Vous assurez le suivi des mandats et veillez à la qualité des documents produits. Aussi, vous appuyez l’équipe des professionnels responsable des mandats sous leur responsabilité en exécutant divers travaux de nature technique.

Votre rôle consistera à:

- Collaborer à l’élaboration et à l’implantation des modes de fonctionnement dans le but de maximiser la prestation de services et favoriser la réalisation d’objectifs communs et complémentaires répondant aux besoins de l’équipe et de la clientèle.
- Rédiger et produire des notes, des comptes rendus, des lettres, des tableaux, des rapports et autres documents selon les demandes, en prenant soin de la présentation, de la qualité du français, de la liste de distribution et de la confidentialité des données.
- Assurer la gestion quotidienne de l’agenda de la gestionnaire et planifier son emploi du temps, notamment en établissant les priorités et en planifiant les rencontres, les conférences téléphoniques hebdomadaires et TEAMS, les comités de gestion régionaux, les comités de la direction régionale, les rencontres statutaires avec les membres des équipes ainsi que d’autres comités ad hoc.
- Participer à la coordination, à la logistique et à l’organisation des réunions et des différentes rencontres : fixer les rendez-vous, faire les réservations nécessaires, préparer les ordres du jour, les documents et le matériel nécessaires.
- Assurer la qualité des documents produits par la DSGI (cohérence de l’information, révision linguistique et mise en page).
- Fournir le soutien technique à la directrice et à l’équipe dans la réalisation des mandats et travaux de la direction tels que la préparation des tableaux de bord de gestion, d’aide-mémoires et procédures internes.
- Tenir à jour le système de classement papier et électronique en conformité avec la gestion documentaire ministérielle afin de faciliter le repérage et la consultation des doc

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de la gestion des droits miniers, œuvrant au sein de la Direction du développement et du contrôle de l’activité minière de la Direction générale...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Réseau Technoscience Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjointe administrative ou adjoint administratif - bureautique** Fort de ses membres présents partout au Québec, le Réseau Technoscience a pour mission de stimuler et de transmettre la passion des sciences, de la technologie et de l’innovation chez les jeunes tout en encourageant l’émergence d’une relève scientifique....

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **Classe d’emploi : 264.10** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRC0320569671JB** **Un emploi régulier est à pourvoir** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **INNOVE AVEC NOUS !** **Faire partie...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif aux ressources humaines** - **Direction générale **:Direction générale des ressources humaines - **Service **:Service de proximité en ressources humaines - Centre et Est - **Nombre d'emploi à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 100, rue Laviolette, 3e étage à...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administrati**f** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection -** **Recrutement***: 26410SRS016010100020** **Renseignements généraux** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! **Secrétariat du Conseil du trésor (SCT)** Secrétariat du Conseil du trésor :...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 days ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection en recrutement : 26410SRS0350D0039697** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l’équipe!*** Sous l’autorité de la directrice de la gestion financière des réseaux, le titulaire de l’emploi devra assurer...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF aux ressources humaines** **Technicienne ou technicien en administration, classe nominale** **Processus de sélection -** **Recrutement***: 26410SRS016005200022** Vous avez le goût de relever de nouveaux défis? Vous avez un intérêt marqué pour le domaine des ressources humaines? Vous souhaitez mettre...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne dynamique et vous aimeriez relever des défis et développer de nouvelles aptitudes? Vous souhaitez contribuer à divers mandats stimulants et diversifiés? Voilà une occasion pour vous!** Devenez une adjointe administrative ou un adjoint administratif. Vos compétences en communication et votre sens aigu de l’organisation...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dansle domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les factures et les paiements clients au système.....

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 days ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre d’ **agente ou d’agent de bureau**, d’ **agente ou d’agent de secrétariat **ou dans un autre domaine connexe au soutien administratif? **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif!** Vos compétences en communication et votre sens aigu de l’organisation participeront au...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans le domaine de la construction Pour: . Répondre au téléphone et recevoir les clients. . Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. . Comptabiliser les factures et les paiements clients au système. ....

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** - **Nombre d'emploi à pourvoir : 1**: - **Statut...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans le domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients. . Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. . Comptabiliser les factures et les paiements clients au système. ....

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Commission de l'éthique en science et en technologie Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0372280588** **Vous êtes dynamique, vous possédez des aptitudes pour le travail d’équipe et vous faites preuve d’un bon sens l’organisation?** **La Commission de l’éthique en science et en technologie a besoin de vous afin de mettre en...