Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) Des

2 weeks ago

Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

**DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION.**

Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de santé grâce à l’innovation. Nous établissons des partenariats avec d’éminents membres de la communauté pour mener à bien diverses initiatives de collecte de fonds dans le but d’atteindre ces objectifs ambitieux.

Nous sommes une équipe de professionnels dynamiques et une organisation déterminée à vous outiller pour entreprendre un rôle majeur au sein de cet écosystème essentiel. Ensemble, nous continuons à rendre possibles des découvertes médicales impressionnantes et à faire avancer l’Hôpital général juif pour le bien de la population du Québec et d’ailleurs. Joignez-vous à nous

**L’OCCASION D’EMPLOI**

Relevant de la Directrice, engagement communautaire, le ou la Coordinateur(trice) administratif(ve) des évènements jouera un rôle essentiel au sein de ce service. Nous sommes à la recherche d’une personne qui mettra à profit son expérience et ses compétences dans le secteur pour aider la Fondation de l’HGJ à continuer de croître et à bâtir un avenir prospère.

**FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**
- Organiser et exécuter simultanément plusieurs événements (internes et externes) et assurer la liaison avec nos équipes de développement et de marketing et communication pour les tâches liées à ces événements.
- Gérer les budgets liés aux événements, remplir les notes de frais, suivre la facturation et les paiements, assurer la liaison avec les fournisseurs pour les achats et les paiements.
- Créer, éditer et mettre en forme les documents, la correspondance et le contenu liés aux événements y compris les lettres, les listes d'événements et les plateformes de dons en ligne.
- Convoquer et gérer la logistique des réunions, préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions, et suivre l'avancement des points d'action.
- Saisir des informations précises dans la base de données des donateurs (Raiser's Edge), créer des requêtes pour extraire des informations de la base de données afin de construire diverses listes relatives aux événements, et maintenir l'exactitude de ces listes.
- Assurer l'exactitude du suivi des dons pour les événements.
- Entretenir des relations internes et externes productives et collaboratives avec les fournisseurs, les bénévoles et toutes les autres parties prenantes.

**COMPÉTENCES ET EXIGENCES**
- Au moins 2 ans d'expérience de travail dans le domaine
- Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)
- Capacité à prendre des initiatives et à relever des défis
- Doit faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme et posséder d'excellentes compétences interpersonnelles
- Excellentes aptitudes à communiquer et à travailler en équipe et de manière autonome
- Connaissance de Raiser’s Edge un atout

**RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS**
- Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine)
- Certains soirs (mensuels) et fins de semaine (à l'occasion)
- Salaire concurrentiel
- Régime de retraite collectif assorti d’une cotisation patronale
- Environnement de travail hybride

**ÉNONCÉ SUR LA DIVERSITÉ, L’ÉQUITÉ, L’INCLUSION ET L’APPARTENANCE**

La Fondation de l’HGJ est fière de souscrire au principe de l’accès équitable à l’emploi et s’engage à offrir un milieu de travail inclusif permettant à l’ensemble de son personnel d’atteindre son plein potentiel. Une équipe diversifiée véritablement passionnée pour notre cause constitue la clé de notre succès, et nous croyons en l’importance d’être soi-même au travail. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à postuler. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
- Pour une troisième année de suite, l’HGJ a été déclaré le meilleur hôpital du Québec et un établissement reconnu mondialement par le magazine _Newsweek_.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart de soir

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Coordinateur (Trice) Administratif(Ve) Comité Des

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous un(e) professionnel(le) organisé(e) et agile, motivé(e) pour travailler dans le secteur santé dans une équipe dynamique et multidisciplinaire, avec des avantages sociaux compétitifs ? Joignez-vous à notre CIUSSS comme un coordinateur(trice) administratif(ve)! - Coordination de plusieurs projets et planification d'événements Prise de...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    Company Description Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence....

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Projet

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet** **pour intégrer ses talents dans notre département de notre firme. **Vous aimez** - Participer aux rencontres reliées au projet - Effectuer les suivis requis suite aux rencontres reliées au...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Base de

    3 weeks ago

    Montréal, Canada The Cummings Centre Full time

    LA FONDATION DU CENTRE JUIF CUMMINGS POUR AÎNÉS TITRE DU POSTE : Coordinateur(trice) administratif(ve) de base de données (temps partiel) DÉPARTEMENT : Fondation CALENDRIER : 3 jours/semaine, en personne DATE DE DÉBUT : mars 2024 - Gérer la base de données et veiller à ce que les données soient maintenues et mises à jour. - Développer et...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordonnateur-trice Administratif-ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ruby Brown Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. Coordonnateur(trice) administratif(ve) Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou la Coordonateur(trice) administratif(ve) aura les...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    5 days ago

    montréal, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    1 week ago

    montréal, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada A+ Full time

    TA MISSION Avec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e

  • Coordinateur(Trice) Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Coordinateur(trice) du administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Coordinateur(trice) administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise collabore avec plus de 120 000...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve), Affaires

    2 months ago

    Montréal, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    **Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM)** - 405 Avenue Ogilvy, Montréal, Québec H3N 1M3- |- Hybrid- 1 Position available- Expires on: January 31, 2024**JOB DESCRIPTION** - No english description available_ En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve), affaires, communication et partenariats, vous serez appelé(e) à jouer un rôle de...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Technique

    2 months ago

    Montréal, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Description de l'entreprise **Coordonnateur(trice) administratif(ve) technique - BNP (40133001)** - 2001 Blvd Robert-Bourassa, Montréal, QC H3A 2A6 - Métro McGill - Du Lundi au vendredi - Salaire 24 $/h - avantages: Assurances (médicament, vision, dentaire...), vacances, journée maladie, belle équilibre vie travail et professionnel.. **Vous êtes à la...

  • Un(E) Coordinateur(Trice) Du Bureau Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Expertbâtiment - Division Efficacité énergétique Full time

    Notre division Expertise est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique du bureau de Joliette._ - Vous désirez bonifier votre expérience et apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous!_ - _ Voici un aperçu des mandats qui vous seront...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Prével Full time

    _Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_ **Prével, un plaisir à vivre** Joignez-vous à l'équipe dynamique de Prével, une entreprise qui conçoit des projets de condos audacieux depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne administratif-ve passionné-e par la vie urbaine pour nous aider à créer...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Rioux Consultants RH Full time

    Coordonnateur(trice) administratif(ve) Rioux Consultants RH est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe de consultants en ressources humaines. Nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et qui aimerait avoir la chance de prendre des initiatives dans son travail quotidien. **Voici les principaux...

  • Coordonnateur (trice) administratif (ve) mandat de 4 mois à 6 mois

    3 weeks ago

    montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Nous recrutons pour notre client, une société de la restauration après sinistre est à la recherche un (e) coordonnateur (trice) administratif (ve) pour un mandat temporaire de 4 à 6 mois.Lieu de travail : Montréal (proche du métro Pie IX)Horaire du lundi au vendredi de préférence de 9 h à 17 h 30 en

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Regroupement québécois des résidences pour aînés - RQRA Full time

    **Sommaire du poste** Sous la supervision de la Directrice des opérations, le (la) **Coordonnateur(trice) administratif(ve)**, agira à titre de personne-ressource au sein de l’organisation. Il/elle supportera la direction des opérations et la direction du développement des affaires en coordonnant diverses tâches et suivis avec les clients, les...

  • Coordinateur/trice Des Vérifications

    2 months ago

    Montréal, Canada Progesys Inc Full time

    **Progesys **est une firme reconnue en gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient et en Asie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur/trice pour l'administration des Vérifications...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive) en Loisirs

    2 months ago

    Montréal, Canada Service des loisirs Notre-Dame-des-Victoires Full time

    Le Service des loisirs de Notre-Dame-des-Victoires est un organisme à but non lucratif situé dans le quartier Mercier-Ouest qui offre un large éventail de services à une population de tous âges. Le Service offre deux sessions d’activités de loisirs (automne et hiver) et un camp de jour. De plus, il contribue au développement de la vie de quartier...