Adjoint(E) Administratif(Ive)
1 month ago
Des humains au service des humains Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine.
HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus de 1500 unités réparties dans huit (8) résidences situées dans le Grand Montréal ainsi qu’à Ottawa.
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) axée à la préparation des horaires et des listes de rappel à la Résidence L’Alto, située au 1700 rue Saint-Louis, Ville St-Laurent, Montréal.
Poste à temps plein (37,5 h)
Lundi au vendredi, 8h à 16h
43 000 $ à 45 000 $
**Description sommaire**:
L’adjointe administrative aux soins infirmiers est responsable d’assister la coordonnatrice des soins dans les activités et dans la gestion administrative des dossiers. Elle s’assure d’offrir aux résidents et aux familles un service à la clientèle de qualité, conformément à la mission de l’entreprise.
**Principales tâches et responsabilités**:
Fournir un support à la coordonnatrice des soins avec diverses tâches administratives ;
Produire l’horaire des employés du département des soins ;
Assurer la garde téléphonique liée aux activités de remplacement du personnel (gestion des absences) ;
Répondre aux appels téléphoniques de l’unité de soins;
Recevoir les appels des alarmes d’urgence et en répartir le suivi auprès des employés ;
Confirmer les rendez-vous médicaux avec les résidents et/ou leur famille;
Produire et tenir à jour la liste de tous résidents;
Traiter les demandes des familles par téléphone et par courrier électronique ;
Traiter l’envoi et la réception des télécopies ;
Identifier et prioriser les dossiers, effectuer le classement ;
Assurer la mise à jour du dossier clinique des résidents à l’aide d’un logiciel de soins ;
Accueillir les plaintes des résidents et des familles et les acheminer à la coordonnatrice des soins;
Collaborer à la coordination des activités en collaboration avec le technicien aux loisirs ;
Maintenir un inventaire des fournitures ;
D’autres tâches connexes peuvent être assignées selon les besoins.
**Qualités et profil recherchés**:
DEP en secrétariat médicale ou l’équivalent
2 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la santé (obligatoire)
Expérience auprès d’une clientèle aînée (un atout)
Expérience avec un logiciel de soins (un atout)
Orientée service à la clientèle
Autonome
Organisée
Excellente gestion des priorités
Bilingue (français-anglais)
Maitrise de la Suite Office
**Avantages et conditions offertes**:
Salaire compétitif
3 semaines de vacances par année
Formation continue et soutien financier au développement des compétences
Une ambiance de travail conviviale où règne le leadership de proximité
-
Adjoint(E) Administratif(Ive) Des Ventes
7 days ago
Québec, Canada Logibec Inc Full time**Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, qui sera stimulant et qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi au sein de notre...
-
Adjoint(e) administratif(ive)
1 month ago
Québec, QC, Canada AtkinsRéalis Full timeAdjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Québec, Canada Globco Inc. Full time**Adjoint(e) administratif(ive) - RH** **Globco**: Depuis maintenant plus de 30 ans, **Globco** est un acteur important du transport dans le paysage québécois. Un transporteur régional simple, fiable et personnalisé. Une équipe jeune et dynamique qui permet un travail dans une ambiance entrainante au sein d’une entreprise en constante...
-
Adjoint(e) administratif(ive)
1 month ago
Québec City, Canada SNC-Lavalin Full timeJob Description Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive...
-
Adjoint(e) administratif(ive)
2 weeks ago
Québec City, Canada Harris Computer Full timeRelevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la...
-
Adjoint(e) administratif(ive)
2 weeks ago
Québec City, Canada SNC-Lavalin Full timeJob Description Adjoint(e) administratif(ive) - Projet Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe...
-
Adjoint(E) Administratif(Ive)
1 month ago
Québec, Canada Société du Plan Nord Full timeLa Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...
-
Adjoint(e) administratif(ive)
3 weeks ago
Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full timeL'adjoint administratif ou l'adjointe administrative exerce en toute confidentialité les responsabilités et les diverses tâches qui se rapportent à l’administration d’un secrétariat et aux fonctions d’une secrétaire exécutive. Entre autres, il ou elle : Rédige, corrige, assure la qualité de la langue française, effectue la mise en...
-
Adjoint(E) Administratif(Ive) Junior
1 month ago
Québec, Canada Therrien Couture Joli-Coeur Full time**Adjoint(e) administratif(ive) junior** **1-2 ans d'expérience** **Montréal ou Brossard** Travailler chez TCJ, c’est être entouré d’une équipe multidisciplinaire composée de plus de 150 avocats, notaires et professionnels RH et disposer des moyens pour atteindre les plus hautes performances. Il vous sera alors possible d’évoluer dans un...
-
Adjoint(e) administratif(ive)
4 weeks ago
Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full timeAtkinsRéalis en Abitibi-Témiscamingue est en pleine croissance! Répartis dans plusieurs bureaux, nous offrons des services de génie-conseil et d’ingénierie d’usine principalement aux clients de la région et du Grand Nord. Nous avons une expertise et une gamme de services diversifiés dans différentes disciplines des secteurs du bâtiment, des...
-
Adjoint administratif/Adjointe administratif
5 days ago
Québec, Canada Robert Half Full timeNotre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs. Responsabilités: Agir à titre
-
Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Québec, Canada Grondin et Nadeau inc Full timeAFFICHAGE DE POSTE - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) Vous souhaitez relever de nouveaux défis et les technologies vous passionnent? Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant? Une carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance vous intéresse? Grondin Nadeau est à la recherche d'un (e) adjoint (e)...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Québec, Canada Ramp-Art Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art ! En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu’on te propose ? - Un salaire intéressant - Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité) - Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER,...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Québec, Canada Québec Métro 2000 Full time**Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?** Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente? Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Adjoint(e)...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Québec, Canada Services de vêtements Saguenay Full timeLes Services de Vêtements Saguenay sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler son équipe. **Responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques - Prise en charge des clients au comptoir - Émission de factures - Numérisation et classement de documents - Gestion des courriels - Tout autres tâches connexes Type...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Québec, Canada Clinique dentaire Michaud & Vallières Full timeNotre toute nouvelle clinique dentaire de dentisterie générale et pédiatrique située dans le centre-ville de Lévis est à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(ve) en anesthésie générale pour un poste permanent à temps partiel. Nous sommes à la recherche de la perle rare pour se joindre à notre équipe dynamique du côté...
-
Adjoint(e) administratif(ive)
1 week ago
Québec, QC, Canada AtkinsRéalis Full timeSi vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compter… alors nous...
-
Adjoint administratif/Adjointe administratif
6 days ago
Québec, Canada Robert Half Full timeNotre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs. Responsabilités: Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...
-
Adjoint administratif/Adjointe administratif
6 days ago
Québec, Canada Robert Half Full timeNotre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités: Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...