Telephone Operator/receptionist

6 months ago


Montréal, Canada Beneva Full time

Job Posting Title:
Telephone Operator/Receptionist

Status:
Regular

**Job Description**:
En tant que téléphoniste réceptionniste, vous ferez partie d'une équipe qui soutient la Direction adjointe Ventes et fidélisation, en fournissant un service téléphonique impeccable et en accueillant chaleureusement les clients qui se présentent sur place. Vous serez également impliqué(e) dans des tâches administratives variées pour maintenir l'efficacité des opérations de Beneva.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes:
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, prendre en note les messages et les transmet aux personnes concernées;- Accueillir les clients à la réception, les renseigner et les référer aux services appropriés;- Recevoir, ouvrir, trier et distribuer régulièrement le courrier aux personnes concernées;- Préparer les cartes d’accès au bureau et les distribue aux nouveaux employés et fait le suivi des cartes d’accès volées ou des employés à départ.- Préparer les réquisitions ou bons d’achats, vérifier le matériel reçu, faire la distribution et le rangement ainsi que garder en rappel les réquisitions en suspens;- Tenir à jour l’inventaire de papeterie et communiquer avec les ressources matérielles pour placer des commandes;

Vos talents et vos qualifications:
- Secondaire V ou l’équivalent.-
- Bonne connaissance des logiciels Word et Excel ainsi que la maîtrise des outils internet.-
- 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.Prendre note qu'il s'agit d'un poste en présentiel._

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants

LI-Onsite
- Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply._
- Purpose :_ True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services._

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  • Receptionist

    6 months ago


    Montréal, Canada Spa CurAge Full time

    Coordinate treatments and scheduling accordingly. Our High end Spa facility is seeking a friendly and flexible individual to join our team as a Receptionist. The receptionist will be responsible for answering phones, scheduling appointments and handling standard office duties. **Responsibilities**: - Greet customers and visitors in a friendly manner. - Be...

  • Receptionist

    5 months ago


    Montréal, Canada Baker Tilly Canada Full time

    **Receptionist** **Montreal, Quebec, Canada**: Current Opportunities You love giving back to the community and making an impact. We do too and we have several partners and organizations that we support in various ways throughout the year. You want to belong to an organization where you are valued and encouraged to grow both personally and professionally....

  • Telephone Operator

    1 month ago


    Montréal, QC, Canada Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** Pay: $27.67 to $30.74/hour, Temporary position **Job Number** 24180346 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Le Centre Sheraton Montreal Hotel, 1201 Boulevard Rene-Levesque West, Montreal, QC, Canada VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type**...


  • Montréal, Canada Arrival Full time

    **Réceptionniste & Assistante Administrative** Nous recherchons une personne dynamique, responsable et organisée possédant d'excellentes compétences en service à la clientèle. Vous assumerez toutes les tâches de réceptionniste ainsi que les tâches administratives générales. **Tâches quotidiennes**: - Répondre aux téléphones - Gérer tous...

  • Receptionist

    5 months ago


    Montréal, Canada Clinique dentaire Dr. Mardi Full time

    Job Overview: We are seeking a professional and friendly Receptionist to join our team. As the first point of contact for our company, you will play a crucial role in providing exceptional customer service and ensuring smooth daily operations. **Responsibilities**: - Document scanning/numerisation and filing alphabetically - Greet and welcome visitors in a...

  • Receptionist

    5 months ago


    Montréal, Canada Agence Ometz Full time

    **Sommaire du poste** Le/la réceptionniste est responsable du fonctionnement harmonieux et discret des services de réception, tels que l'accueil des visiteurs/clients en personne ou au téléphone, et s'assure qu'ils sont servis de manière amicale, courtoise et opportune. **Responsibilités** - Gérer tous les appels entrants et veiller à ce qu'ils...

  • Medical Receptionist

    6 months ago


    Montréal, Canada Clinique Medic Elle Full time

    Front Desk Medical Receptionist Our busy downtown clinic is seeking a full-time Medical Receptionist who thrives in a fast-paced environment and excels in multitasking. As the first face many will see, you play a key role in maintaining the smooth operation of our front desk, ensuring that every patient and visitor receives a warm welcome. Your daily...


  • Montréal, Canada M-Montreal Hostel Full time

    **Hostel - Night receptionist (full time)** Downtown Montreal Hostel looking for a full time Night Receptionist We are a fun & hip hostel in Montreal, in the heart of the Latin Quarter of the city and we're looking for a new team member! Fluent English and French are a must as well as a valid work visa. - Job type: full time - Hours: 23h30 to 8h30- 9...

  • Dental Receptionist

    6 months ago


    Montréal, Canada Clinique dentaire Dr. Mardi Full time

    Job Summary: We are seeking a skilled and friendly Dental Receptionist to join our team. The Dental Receptionist will be responsible for providing exceptional customer service to patients, managing administrative tasks, and ensuring the smooth operation of the dental office. **Responsibilities**: - Greet and welcome patients in a warm and friendly manner -...

  • Receptionist/secretary

    5 months ago


    Montréal, Canada Chateau D'Ivoire Full time

    *English description below* À propos de nous: Ouvert depuis 1978, Château D'Ivoire est une boutique de luxe en horlogerie et joaillerie située au cœur du centre-ville de Montréal. Nous offrons plus de 30 marques haut de gamme, créons des bijoux et des bagues de fiançailles et offrons l'entretien et la réparation de montres et de bijoux. Nous nous...

  • Secretary/receptionist

    6 months ago


    Montréal, Canada Chateau D'Ivoire Full time

    _**An english description below**_ **Notre entreprise**: Bijouterie réputée et luxueuse située au coeur de la ville de Montréal. - nous créons des bijoux haut de gamme - Nous proposons plusieurs marques de luxe (joaillerie et horlogerie) de renommée internationale, dont beaucoup sont exclusives. - Pour nommer quelques une: Rolex, Cartier, Bulgari,...

  • Dental Receptionist

    6 months ago


    Montréal, Canada Dr. Bergman Dental Office Full time

    We are looking for a receptionist to add to our warm and busy family dental practice. RESPONSIBILITIES: - Greet patients - Schedule and confirm appointments - Answer telephone calls - Take payments, issue receipts and submit insurance claims QUALIFICATIONS: - Bilingual (French and English) - Experience using dental software an asset - Able to multi-task...


  • Montréal, Canada American Campus Communities Full time

    We are seeking a Receptionist whose responsibilities may include, but are not limited to: - Welcoming on-site visitors and announcing visitors to appropriate personnel - Operating a multi-line telephone system to answer incoming calls and directing callers to appropriate personnel - Taking and delivering messages or transferring calls to voice mail when...

  • Bilingual Receptionist

    6 months ago


    Montréal, Canada SOFTWORKS FASHIONS INC. Full time

    **About us** SOFTWORKS FASHIONS INC. we are a Domestic ladies manufacturer located in Montreal. Working to expand and enhance our business to new platforms. We are accommodating and have a very relaxed working atmosphere. We are a domestic Ladies Fashion Manufacturer looking for a full-time bilingual Receptionist with an interest in fashion to join our...

  • Motel Receptionist

    5 months ago


    Montréal, Canada Motel Idéal Lajeunesse Full time

    Reception tasks: - Welcomes visitors by greeting them, in person or on the telephone; answering or referring inquiries. - Maintains a safe and clean reception area by complying with procedures, rules, and regulations. - Maintains continuity among work teams by documenting and communicating actions, irregularities, and continuing needs. - Contributes to team...

  • Medical Receptionist

    6 months ago


    Montréal, Canada C.T.C. International Inc. Full time

    *** **MAJOR RESPONSIBILITIES** - Meet and greet patients - Answering phones in a timely manner; - Answering client questions and providing instructions; - Appointment scheduling, patient registration; - Manage patient invoicing and receipting, balancing payments (end of day); - Manage the smooth running of the reception area - General filing and chart...

  • Receptionist

    3 months ago


    Montréal, QC, Canada Fuze Logistics Services Inc Full time

    **Receptionist - Montreal, Quebec** **About Us**: Fuze Logistics is a leading name in the 3PL transportation industry, with a strong presence across North America. We are rapidly becoming the preferred logistics partner for businesses of all sizes, from small local shops to major Fortune 500 companies. **Position Overview**: We are seeking a skilled and...

  • Spa Receptionist

    5 months ago


    Montréal, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Midtown est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour le spa afin d'aider son équipe à dorloter ses clients. Le poste Comme entant le premier point de contact, la réceptionniste du Spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prêt à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se sentir à...

  • Spa Receptionist

    5 months ago


    Montréal, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Receptionniste Midtown est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour le spa afin d'aider son équipe à dorloter ses clients. Le poste Comme entant le premier point de contact, la réceptionniste du Spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prêt à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se...


  • Montréal, Canada CTConsultants Full time

    **CTC007349 - Telephone Network Administrator**: **Secteur industriel: Bancaire/Banking**: **Type d'emploi: Contract**: **Durée: Two months**: **Mode de travail: Remote**: **Description**: - Duration: 3 months - Open hourly rate - Bilingualism: Preferred. French mandatory. English an asset. - Remote work: Hybrid. 40% face-to-face at client's offices. Job...