Assistant Administratif Et Réceptionniste

3 months ago

Brossard, Canada Vendogram AI Academy Full time

**English Version will follow**:
**Type** : Temps plein**Superviseur direct** : Directeur Général

**Qui sommes nous**:
En tant que premier point de contact pour les parents et les visiteurs, l'Assistant Administratif jouera un rôle clé dans l'accueil des étudiants et dans la création d'un environnement professionnel à l'académie.

**Responsabilités principales**:

- **Réception**:

- Accueillir les parents, les élèves et les visiteurs avec une attitude chaleureuse.
- Gérer l'espace de réception pour qu'il reste propre et organisé.
- **Assistance aux inscriptions**:

- Aider les parents dans le processus d'inscription en fournissant des formulaires, en répondant à leurs questions, et en les guidant tout au long des étapes requises.
- Fournir des informations sur les horaires de cours, les frais et les programmes de l'académie.
- **Support administratif**:

- Effectuer des tâches administratives de base telles que le classement, la photocopie et la numérisation de documents.
- Gérer les calendriers et organiser des rendez-vous pour les membres du personnel, y compris les réunions avec les parents.
- Aider à la gestion des fournitures de bureau et s'assurer que tout le matériel nécessaire est en stock.
- **Support secrétarial**:

- S’occuper de toute autre tâche administrative demandée par le Directeur Général ou le personnel enseignant.
- Soutenir le Directeur Général dans l'organisation générale du bureau et les besoins administratifs.

**Qualifications**:

- **Éducation** : Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
- **Compétences**:

- Excellentes compétences en organisation et en communication.
- Attitude amicale et accueillante, capable de mettre à l’aise parents et élèves.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien organiser son temps.
- Volonté d’apprendre et de s'adapter à de nouvelles responsabilités.
- **Compétences linguistiques** : La maîtrise du français est requise. L'anglais est un atout.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:

- Faites partie d'un environnement innovant et dynamique dédié à l'éducation en intelligence artificielle.
- Acquérez une expérience pratique en administration et en service à la clientèle.
- Opportunités de croissance à mesure que l'académie se développe.

**Type**: Full-time
**Direct supervisor**: General Manager

**About us**:
As the first point of contact for parents and visitors, the Administrative Assistant will play a key role in welcoming students and creating a professional environment at the academy.

**Main responsibilities**:

- **Reception**:

- Welcoming parents, students and visitors with a warm attitude.
- Manage the reception area to keep it clean and organized.
- **Registration assistance**:

- Assist parents in the registration process by providing forms, answering their questions, and guiding them through the required steps.
- Provide information about the academy's class schedules, fees, and programs.
- **Administrative support**:

- Perform basic administrative tasks such as filing, photocopying, and scanning documents.
- Manage calendars and arrange appointments for staff members, including meetings with parents.
- Assist in the management of office supplies and ensure that all necessary materials are in stock.
- **Secretarial support**:

- To take care of any other administrative tasks requested by the Director General or the teaching staff.
- Support the Director General in the general organization of the office and administrative needs.

**Qualifications**:

- **Education**: High school diploma or equivalent.
- **Skills**:

- Excellent organizational and communication skills.
- Friendly and welcoming attitude, able to put parents and students at ease.
- Ability to manage multiple tasks and organize time well.
- Willingness to learn and adapt to new responsibilities.
- **Language skills**: Fluency in French is required.

**Why join us?**:

- Be part of an innovative and dynamic environment dedicated to AI education.
- Gain hands-on experience in administration and customer service.
- Opportunities for growth as the academy grows.
- ____

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 16,00$ à 24,97$ par heure

Heures prévues : de 20 à 40 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Do you speak Arabic or English?
- Are you a Canadian Citizen? If not, what is your immigration status in Canada?
- Would you like to work from Brossard or Montreal office?
- Please share your LinkedIn profile if you have any:

- Are you currently located in Quebec?

Langue:

- French (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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    Voyez si vous êtes notre prochain(e): **RÉCEPTIONNISTE BILINGUE** Travailler dans une clinique LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision) c’est contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    Brossard, Canada KPMG Full time

    Vous avez de grands projets; nous vous offrons des occasions à la mesure de vos ambitions. Nous sommes résolus à vous donner les moyens de vous dépasser, peu importe la voie que vous choisissez. Travailler chez KPMG, c’est faire partie des quelque 227 000 professionnels qui fournissent des services d’audit et de fiscalité, des services-conseils et...

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    Logient est à la recherche d'un.e **Réceptionniste **pour l'un de nos clients. **Description du Poste**: En tant que Réceptionniste, vous serez le visage accueillant du nouveau Centre d’Innovation à Brossard. Votre rôle sera essentiel pour créer une première impression positive et professionnelle auprès de nos visiteurs, clients et...

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