Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 months ago

Brossard, Canada Julie Sabourin Audioprothésiste Full time

Sommaire : Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en collaboration avec la secrétaire-réceptionniste, directement sous la responsabilité des audioprothésistes.

Domaine principal : Administration
2ème domaine : Service Client et Communication
Années d'expérience pertinente minimum : 2-5 ans
Scolarité requise : Diplôme d'études secondaires

Principaux rôles et responsabilités:

- Supervision du bon fonctionnement général de la clinique;
- Service à la clientèle malentendante;
- Soutien à la direction et aux projets internes;
- Aider, soutenir et travailler en étroite collaboration avec la secrétaire-réceptionniste;
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants;
- Accueil des patients et mise à jour de leur dossier;
- Facturation auprès des patients;
- Gérer les agendas des professionnels;
- Gestion des recevables et payables et suivi auprès des fournisseurs lorsque nécessaire (utilisation de fichiers Excel pour suivi de factures);
- Gestion des colis (commandes, suivis, expédition, interaction avec les fournisseurs);
- Gestion et mise à jour des divers rapports internes;
- Classer et actualiser divers documents, entrée de données;
- Commandes de fournitures de bureau et gestion des fournisseurs (incluant renouvellements annuels des licences de logiciels informatiques);
- Maintien de l’inventaire des fournitures médicales de la clinique;
- Rôle éducatif et de soutien auprès des patients;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences et expérience:

- Minimalement, DES, DEP ou AEC en technique administrative, de bureautique, informatique ou autre programme similaire;
- 2 à 5 ans d'expérience dans un domaine pertinent avec responsabilités similaires ;
- Excellent sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités;
- Passion pour le service à la clientèle;
- Personne souriante et dynamique;
- Forte aptitude au travail d'équipe (communication, partage des tâches et collaboration);
- Grande capacité à s’adapter aux changements, ouverture, tolérance et empathie;
- Autonomie;
- Discernement et aptitude en résolution de problèmes;
- Rigueur et minutie;
- Tact et diplomatie;
- Ponctualité et fiabilité;
- Présentation soignée et professionnelle;
- Bilinguisme essentiel (Français et Anglais) : excellente communication à l’oral, très bonne à l’écrit.
- Connaissance de l’environnement Google en milieu de travail - un atout;
Conditions de de travail:
Temps plein 35h à 40h/ semaine
Horaire de jour du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
Vacances: 2 semaines (généralement, les mêmes que les vacances de la construction).

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : à partir de 35 000,00$ par an

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Question(s) de présélection:

- Habitez-vous actuellement dans un rayon de 40 km de Brossard, Québec?

Langue:

- Français et Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Brossard, Canada Agence Charlie Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve )** **Brossard** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Nous collaborons actuellement avec une entreprise de propriété 100 % québécoise, reconnue comme un chef de file dans la vente de matériel électrique, de chauffage et de luminaires qui dessert les secteurs industriels, commerciaux,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Brossard, Canada CD Extensions Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Centre de coiffure et entreprise de produits capillaires en ligne Description de l'emploi: Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) compétent(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un centre de coiffure et d'une entreprise de produits capillaires en ligne. En tant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    11 hours ago

    Brossard, Canada Loaa Al Daow - REMAX PLATINE Full time

    Description du poste Un nouvel équipe est présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve) pour nous aider dans nos opérations administratives. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) vous devrez: - Recevoir les appels entrants - Gérer les demandes d’informations des clients dans la boîte courriel - Gérer la base de donnée -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Brossard, Canada LLG RH Full time

    **À propos de l'entreprise**: Un promoteur immobilier spécialisé dans la construction de maisons de ville à Brossard, un quartier en pleine expansion et à proximité du REM. Fort de son engagement dans la qualité et la satisfaction de ses clients, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations administratives sur son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Brossard, Canada PMML Inc. Full time

    Poste dans une équipe de courtage hypothécaire œuvrant au sein de PMML, chef de file en immobilier commercial. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour un poste stimulant. Si vous valorisez une ambiance de travail agréable, notre entreprise saura répondre à vos attentes. **Principales responsabilités**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Aide au recrutement - Révisions et envois...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Brossard, Canada Maison de la famille de Brossard Full time

    **ADJOINT(E)-ADMINISTRATIF(VE)** **_Vous avez à cœur le bien-être des enfants et des familles? _**: - **Vous êtes intéressé (e) à vous joindre à une équipe dédiée et dynamique ? **_ **_Alors ce poste est pour vous! _** - _ **Description du poste** Sous la supervision de la direction générale, le (la) titulaire du poste est responsable de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humaines est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre succursale de Brossard. Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humainesest à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez découvrir une organisation qui se...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Brossard, Canada Cominar Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** - Cominar est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** - pour son équipe du Mail Champlain. - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Médical(E)

    2 months ago

    Brossard, Canada Clinique Omicron Full time

    **Description du travail** Les adjoint(e)s administratif(ve)s médicaux(ales) de la Clinique Omicron sont responsables de la gestion et de l’organisation des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de la clinique. En collaboration avec l’équipe de soins, ils/elles contribuent à la qualité du service offert aux patients grâce à...

  • Adjoint(E) Administratif

    7 months ago

    Brossard, Canada Centre hypothecaire Alternatif Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Adjoint(e) (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Brossard, Canada Cominar Full time

    Permanent **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** - Cominar est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** - pour son équipe du Mail Champlain. - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Administrative

    4 months ago

    Brossard, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) administratif(ve) Administrative Assistant (Brossard, Quebec) Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le poste est à temps plein à notre bureau de Brossard. Pour être admissible à ce poste, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Brossard, Canada Julie Sabourin Audioprothésiste Full time

    Sommaire : Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en collaboration avec la secrétaire-réceptionniste, directement sous la responsabilité des audioprothésistes. Domaine principal : Administration 2ème domaine : Service Client et Communication Années d'expérience pertinente minimum : 2-5 ans Scolarité...