Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Sommaire : Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en collaboration avec la secrétaire-réceptionniste, directement sous la responsabilité des audioprothésistes.
Domaine principal : Administration
2ème domaine : Service Client et Communication
Années d'expérience pertinente minimum : 2-5 ans
Scolarité requise : Collégiale
Principaux rôles et responsabilités:
- Supervision du bon fonctionnement général de la clinique;
- Service à la clientèle malentendante;
- Soutien à la direction et aux projets internes;
- Aider, soutenir et travailler en étroite collaboration avec la secrétaire-réceptionniste;
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants;
- Accueil des patients et mise à jour de leur dossier;
- Facturation auprès des patients;
- Gérer les agendas des professionnels;
- Gestion des recevables et payables et suivi auprès des fournisseurs lorsque nécessaire (utilisation de fichiers Excel pour suivi de factures);
- Gestion des colis (commandes, suivis, expédition, interaction avec les fournisseurs);
- Gestion et mise à jour des divers rapports internes;
- Classer et actualiser divers documents, entrée de données;
- Commandes de fournitures de bureau et gestion des fournisseurs (incluant renouvellements annuels des licences de logiciels informatiques);
- Maintien de l’inventaire des fournitures médicales de la clinique;
- Rôle éducatif et de soutien auprès des patients;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Compétences et expérience:
- Minimalement, DES, DEP ou AEC en technique administrative, de bureautique, informatique ou autre programme similaire;
- 2 à 5 ans d'expérience dans un domaine pertinent avec responsabilités similaires ;
- Excellent sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités;
- Passion pour le service à la clientèle;
- Personne souriante et dynamique;
- Forte aptitude au travail d'équipe (communication, partage des tâches et collaboration);
- Grande capacité à s’adapter aux changements, ouverture, tolérance et empathie;
- Autonomie;
- Discernement et aptitude en résolution de problèmes;
- Rigueur et minutie;
- Tact et diplomatie;
- Ponctualité et fiabilité;
- Présentation soignée et professionnelle;
- Bilinguisme essentiel (Français et Anglais) : excellente communication à l’oral, très bonne à l’écrit.
- Connaissance de l’environnement Google en milieu de travail - un atout;
Conditions de de travail:
Temps plein 35h/ semaine
Horaire de jour du lundi au vendredi de 9h00 à 16h30
Vacances: 2 semaines (les mêmes que les vacances de la construction).
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Salaire : à partir de 35 000,00$ par an
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Brossard, Canada Agence Charlie Full time**Adjoint(e) administratif(ve )** **Brossard** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Nous collaborons actuellement avec une entreprise de propriété 100 % québécoise, reconnue comme un chef de file dans la vente de matériel électrique, de chauffage et de luminaires qui dessert les secteurs industriels, commerciaux,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Brossard, Canada LLG RH Full time**À propos de l'entreprise**: Un promoteur immobilier spécialisé dans la construction de maisons de ville à Brossard, un quartier en pleine expansion et à proximité du REM. Fort de son engagement dans la qualité et la satisfaction de ses clients, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations administratives sur son...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Brossard, Canada PMML Inc. Full timePoste dans une équipe de courtage hypothécaire œuvrant au sein de PMML, chef de file en immobilier commercial. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour un poste stimulant. Si vous valorisez une ambiance de travail agréable, notre entreprise saura répondre à vos attentes. **Principales responsabilités**: -...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
2 weeks ago
Brossard, Canada Relève en force Full timePoste : Chargé(e) ou Adjoint(e) Administratif(ve) – Rive-Sud de MontréalVous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un grand sens des responsabilités ? Ce poste est fait pour vous !Description du Poste :En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Rédaction de documents,...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
1 week ago
Brossard, Canada Relève en force Full timePoste : Chargé(e) ou Adjoint(e) Administratif(ve) – Rive-Sud de MontréalVous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un grand sens des responsabilités ? Ce poste est fait pour vous !En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Rédaction de documents, préparation de rapports, et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Aide au recrutement - Révisions et envois...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time_Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humaines est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre succursale de Brossard. Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time_Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humainesest à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez découvrir une organisation qui se...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Brossard, Canada SolutionCondo Full timeTu cherches un emploi où le travail d’équipe est une valeur clé, dans une ambiance conviviale où tu te sentiras vraiment à ta place ?SolutionCondo a besoin de toi ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) motivé(e) pour renforcer notre équipe.Qui sommes-nous ?SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
brossard, Canada Groupe RP Full timeNotre client, une firme comptable reconnue, est présentement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour joindre son équipe !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉSGérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ; Superviser le fichier de planification des
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Adjoint(E) Administratif
5 months ago
Brossard, Canada Centre hypothecaire Alternatif Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Adjoint(e) (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Médical(E)
2 weeks ago
Brossard, Canada Clinique Omicron Full time**Description du travail** Les adjoint(e)s administratif(ve)s médicaux(ales) de la Clinique Omicron sont responsables de la gestion et de l’organisation des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de la clinique. En collaboration avec l’équipe de soins, ils/elles contribuent à la qualité du service offert aux patients grâce à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Administrative
3 months ago
Brossard, Canada ClaimsPro LP Full timeCompany: ClaimsPro LP Adjoint(e) administratif(ve) Administrative Assistant (Brossard, Quebec) Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le poste est à temps plein à notre bureau de Brossard. Pour être admissible à ce poste, vous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Brossard, Canada Progim Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Brossard, Canada Progim Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Brossard, Canada Progim Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Brossard, Canada PMML Full time**Aperçu du poste**: L’adjoint(e) administratif(ve) en immobilier offrira un soutien administratif complet à l'équipe Laurent Paquin & Mélissa Jacob, assurant le bon déroulement des opérations dans un environnement dynamique. Ce rôle exige une personne très organisée, dotée d'excellentes compétences en communication, d'une grande attention aux...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Brossard, Canada Julie Sabourin Audioprothésiste Full timeSommaire : Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en collaboration avec la secrétaire-réceptionniste, directement sous la responsabilité des audioprothésistes. Domaine principal : Administration 2ème domaine : Service Client et Communication Années d'expérience pertinente minimum : 2-5 ans Scolarité...