Réceptionniste Et Soutien Administratif

7 days ago

Brossard, Canada Black & McDonald Français Full time

**Réceptionniste et soutien administratif**
**Brossard (Québec)**

**BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ BLACK & MCDONALD**
- Black & McDonald est un fournisseur de services multi-commerces intégré qui offre en toute sécurité des solutions de construction, de gestion des installations et techniques de haute qualité. Nous sommes une entreprise familiale qui emploie plus de 6000 professionnels hautement qualifiés et talentueux à travers l'Amérique du Nord. Avec près de 100 ans d'expérience diversifiée sur le marché, nous sommes une organisation avant-gardiste avec une solide expérience dans la fourniture d'excellence opérationnelle et de solutions axées sur le client qui résistent à l'épreuve du temps._
- Black & McDonald reconnaît la valeur de la diversité et s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif qui respecte la dignité, les idées et les croyances des gens et qui soutient une culture d'entreprise qui accueille et encourage l'égalité des chances pour tous les employés, entrepreneurs, clients, fournisseurs et autres parties applicables actuels et potentiels._
- Black & McDonald offre des programmes de formation et de perfectionnement internes et externes à ses employés à tous les niveaux. Black & McDonald encourage et soutient ses employés vers une carrière stimulante._

**À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE**

Relevant directement de l'adjointe exécutive et basé au bureau de_ Brossard, réceptionniste et soutien administratif effectuera une variété de tâches administratives qui sont essentielles au bon fonctionnement du bureau et à l'appui du fonctionnement efficace des opérations de Black &McDonald au Québec. Réceptionniste et soutien administratif accueille les visiteurs, répond et transfère les appels téléphoniques, planifie les services de courrier et sert de canal de communication entre le public et les employés._

Ce poste plaira à une personne qui aime travailler avec des gens dans un environnement de bureau. Ce poste nécessite de la flexibilité pour effectuer diverses tâches tout en maintenant une orientation vers un service à la clientèle ciblé, associé à un souci du détail qui se présentent sous la forme d'un haut niveau de précision et d'efficacité. Les tâches comprennent, sans toutefois s'y limiter, les tâches suivantes:
**RÔLES ET RESPONSABILITÉS**

**Soutien** **administratif du bureau**
- Gérer les tâches administratives générales et prioriser les tâches pertinentes, y compris la photocopie, la reliure, la saisie de données, l'archivage et le classement des documents
- Aider à la préparation de divers rapports, présentations et bulletins d'information
- Aider à la coordination des réunions et des événements internes
- Commander des fournitures de papeterie, de bureau et d'impression, ainsi que de l'équipement; contrôler l'inventaire pour la salle d'approvisionnement et les photocopieurs
- S'assurer que l'équipement de bureau est entretenu et que le service d'imprimante est organisé au besoin
- Maintenir les cartes d'accès des employés pour l'accès au bâtiment
- Voir au bon maintien des salles de conférence et de la cuisine pour s'assurer qu'elles sont gardées bien rangées et entièrement approvisionnées en fournitures
- Aider à la planification et à l'organisation d'événements pour le personnel tels que la réception de Noël et le BBQ d'été, y compris la gestion de la base de données, la création d'invitations, la vérification de l'information, les listes de réponses, l'organisation des traiteurs et les réservations de lieux pour la tenue de ces événements
- Planifier les articles de messagerie en temps opportun et créer les bons de connaissement, distribuer le courrier entrant et adresser le courrier sortant tout en reconnaissant et en respectant la nature confidentielle de tous les documents
- Coordonner les exigences en matière de cautionnement et d'assurance pour les appels d'offres et les projets

**Gestion des intervenants**
- Mener des sondages auprès des clients pour la région
- Répondre et transférer les appels, tout en assurant un service à la clientèle rapide et courtois

**Soutien administratif en matière de ressources humaines et de sécurité**
- Aider les ressources humaines régionales à saisir les renseignements sur les nouveaux employés dans le système d'information sur les RH (BambooHR)
- Enregistrer les informations de formation en matière de sécurité dans BambooHR et les tenir à jour pour s'assurer que les dossiers sont tenus à jour
- Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire en santé et sécurité de Black & McDonald afin de faire la mise à jour du rapport de sécurité mensuel, y compris le comptage et l'enregistrement de toutes les inspections de site, les évaluations des dangers, la boîte à outils et les réunions de sécurité, les incidents, les plans de sécurité du projet et ls formations en sécurité

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Brossard, Canada ELECTRIMAT LTEE Full time

    Sous la supervision de la haute direction, l’adjoint administratif/réceptionniste offre un soutien administratif aux dirigeants de l’entreprise. En plus de gérer les horaires et les priorités des dirigeants, il participe à la réalisation de divers projets. Il joue également un rôle clé comme réceptionniste en répondant aux demandes de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Julie Sabourin Audioprothésiste Full time

    Sommaire : Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en collaboration avec la secrétaire-réceptionniste, directement sous la responsabilité des audioprothésistes. Domaine principal : Administration 2ème domaine : Service Client et Communication Années d'expérience pertinente minimum : 2-5 ans Scolarité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Brossard, Canada Julie Sabourin Audioprothésiste Full time

    Sommaire : Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en collaboration avec la secrétaire-réceptionniste, directement sous la responsabilité des audioprothésistes. Domaine principal : Administration 2ème domaine : Service Client et Communication Années d'expérience pertinente minimum : 2-5 ans Scolarité...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada ELECTRIMAT LTEE Full time

    Sous la supervision de la haute direction, l'adjoint administratif/réceptionniste offre un soutien administratif aux dirigeants de l'entreprise. En plus de gérer les horaires et les priorités des dirigeants, il participe à la réalisation de divers projets. Il joue également un rôle clé comme réceptionniste en répondant aux demandes de...

  • Assistant Administratif

    3 months ago

    Brossard, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Assistant administratif**: Emploi - **Réceptionniste / téléphoniste** Succursale: Brossard -Brossard Québec J4Y 0N5 Début: Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste afin d’offrir un...

  • Assistant Administratif

    3 weeks ago

    Brossard, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Assistant administratif**: Emploi - **Réceptionniste / téléphoniste** Succursale: Brossard -Brossard Québec J4Y 0N5 Début: Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste afin d’offrir un...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Brossard, Canada KPMG Full time

    Vous avez de grands projets; nous vous offrons des occasions à la mesure de vos ambitions. Nous sommes résolus à vous donner les moyens de vous dépasser, peu importe la voie que vous choisissez. Travailler chez KPMG, c’est faire partie des quelque 227 000 professionnels qui fournissent des services d’audit et de fiscalité, des services-conseils et...

  • Assistant Administratif

    4 days ago

    Brossard, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Assistant administratif**: Emploi - **Réceptionniste / téléphoniste** Succursale: Brossard -Brossard Québec J4Y 0N5 Début: Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un(e) assistant administratif afin...

  • Assistant Administratif

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Assistant administratif**:Emploi - **Réceptionniste / téléphoniste**Succursale: Brossard -Brossard Québec J4Y 0N5Début:Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Description:**Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité?Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d'un(e) assistant administratif afin d'offrir un...

  • Réceptionniste

    4 days ago

    Brossard, Canada LASIK MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain(e): **RÉCEPTIONNISTE BILINGUE** Travailler dans une clinique LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision) c’est contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada LASIK MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain(e):**RÉCEPTIONNISTE BILINGUE**Travailler dans une clinique LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision) c'est contribuer à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C'est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé leur...

  • Assistant administratif

    2 days ago

    Brossard, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    Assistant administratifEmploi - Réceptionniste / téléphoniste Succursale: Brossard -Brossard Québec J4Y 0N5 Début: Horaire: Lundi au vendredi (Jour) Description: Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un(e) assistant administratif afin d’offrir un soutien...

  • Assistant administratif

    2 days ago

    Brossard, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    Assistant administratifEmploi - Réceptionniste / téléphoniste Succursale: Brossard -Brossard Québec J4Y 0N5 Début: Horaire: Lundi au vendredi (Jour) Description: Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un(e) assistant administratif afin d’offrir un soutien...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Julie Sabourin Audioprothésiste Full time

    Sommaire : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en collaboration avec la secrétaire-réceptionniste, directement sous la responsabilité des audioprothésistes.Domaine principal : Administration2ème domaine : Service Client et CommunicationAnnées d'expérience pertinente minimum : 2-5 ansScolarité requise :...

  • Réceptionniste Bilingue

    3 weeks ago

    Brossard, Canada LASIK MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain: **RÉCEPTIONNISTE BILINGUE** - *Horaire: lundi au vendredi (7h45-15h30) et samedis en rotation (8h-12h).*_ - **Salaire horaire débutant à 18.00$ (+primes) et plus!**_ Travailler dans une clinique LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision), c’est bien plus que contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le...

  • Réceptionniste - Bilingue

    3 weeks ago

    Brossard, Canada LASIK MD Full time

    **Voyez si vous **êtes notre prochain**: **RÉCEPTIONNISTE - BILINGUE** Horraire: _Entre le lundi au vendredi, entre 7h45-15h30, parfois des samedis (en rotation, 8h-12h)_ - _Salaire : 17 $ à 19 $/heure + bonus !_ Travailler dans une clinique LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision), c’est bien plus que contribuer à améliorer la vue des gens....

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Logient Full time

    Logient est à la recherche d'un.e **Réceptionniste **pour l'un de nos clients. **Description du Poste**: En tant que Réceptionniste, vous serez le visage accueillant du nouveau Centre d’Innovation à Brossard. Votre rôle sera essentiel pour créer une première impression positive et professionnelle auprès de nos visiteurs, clients et...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Logient Full time

    Logient est à la recherche d'un.e **Réceptionniste **pour l'un de nos clients.**Description du Poste**:En tant que Réceptionniste, vous serez le visage accueillant du nouveau Centre d'Innovation à Brossard.Votre rôle sera essentiel pour créer une première impression positive et professionnelle auprès de nos visiteurs, clients et partenaires.Vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Brossard, Canada The St. Lawrence Seaway Management Corporation Full time

    À la Corporation de Gestion de la Voie Maritime du Saint-Laurent, nos gens passent avant tout. Nous sommes fiers de faire une réelle différence en contribuant au transport durable et efficace des marchandises. En vous joignant à notre équipe dynamique, vous deviendrez l'ambassadeur(drice) d'une voie maritime essentielle à la vie quotidienne de tous....

  • Agent de service en soutien administratif pour les données de facturation

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Equimaf Full time

    "Agent/agente de service en soutien administratif pour les données de facturation" Agent/agente de service en soutien administratif pour les données de facturation Brossard | Québec, Canada Valide jusqu'au Nous cherchons actuellement 06 agents/agentes de service en soutien administratif pour les demandes de service en télécommunication et les...