Adjoint Administratif

4 weeks ago

Brossard, Canada ELECTRIMAT LTEE Full time

Sous la supervision de la haute direction, l’adjoint administratif/réceptionniste offre un soutien administratif aux dirigeants de l’entreprise. En plus de gérer les horaires et les priorités des dirigeants, il participe à la réalisation de divers projets. Il joue également un rôle clé comme réceptionniste en répondant aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, en transférant les appels téléphoniques et les messages par intercom, par téléphone ou par courriels à l’ensemble de l’entreprise.

**La personne en poste aura comme responsabilités plus spécifiques de**:

- Filtrer et prioriser tous les appels téléphoniques, courriels, correspondances et requêtes entrant dans la boîte générale téléphonique et courriel de l’entreprise;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique, d’autres documents reçus et des colis en coordonnant la circulation et l’envoi de ceux-ci à l'interne et avec d'autres services;
- Réaliser les tâches et suivis nécessaires en fonction de la planification des deux principaux dirigeants de l’entreprise;
- Organiser, planifier et programmer différents voyages, déplacements, activités et événements rattachés aux calendriers des deux principaux dirigeants;
- Réaliser de façon autonome et professionnelle les tâches et projets qui lui sont directement confiés;
- Offrir un soutien administratif à certains gestionnaires;
- Coordonner la logistique nécessaire à la tenue de réunions;
- Collaborer à la préparation et à la mise en forme de documents;
- Gérer les listes d’envois de courriels, les listes des employés, les anniversaires, etc.
- Préparer, saisir, réviser et relire certaines correspondances, présentations, rapports et autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- Effectuer de l'entrée de données dans divers systèmes (Fidélio, AD Rewards, comptabilité, etc.), selon les besoins;
- Donner du support au département des communications, des ressources humaines et des événements spéciaux;
- Accomplir des tâches connexes, selon les besoins de l’entreprise.

**EXPÉRIENCES**
- DEC en bureautique ou en administration (une combinaison de formation et d’expérience pertinente peut être considérée);
- Au moins 3 ans d’expérience dans un poste ayant des responsabilités similaires en secrétariat, réception et soutien administratif
- Maîtrise de la suite Office
- Bonne maîtrise du français (écrit et parlé)
- Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (un atout)

**QUALITÉS EXIGÉES**
- Dynamisme
- Bonne humeur qui se transmet au téléphone
- Débrouillardise et souplesse au niveau des tâches demandées
- Autonomie et initiative
- Organisation
- Esprit d’équipe
- Bon jugement, respect, dévouement
- Très bon service à la clientèle
- Sens des responsabilités
- Fierté du travail bien fait

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- réceptionniste: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Agence Charlie Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve )** **Brossard** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Nous collaborons actuellement avec une entreprise de propriété 100 % québécoise, reconnue comme un chef de file dans la vente de matériel électrique, de chauffage et de luminaires qui dessert les secteurs industriels, commerciaux,...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Collège Milestone Full time

    En pleine expansion, le Collège Milestone est à la recherche d’une Adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour soutenir ses activités reliées aux services à la clientèle. Tâches - Être le premier point de contact en accueillant les clients et les étudiants à la réception; - Assurer la prise des appels et le suivi sur les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Brossard, Canada CD Extensions Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Centre de coiffure et entreprise de produits capillaires en ligne Description de l'emploi: Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) compétent(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un centre de coiffure et d'une entreprise de produits capillaires en ligne. En tant...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Centre hypothecaire Alternatif Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Adjoint(e) (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Aide au recrutement - Révisions et envois...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Beel Technologies Inc. Full time

    We are currently recruiting an Administrative Assistant to join our small team of technical professionals, providing support to our global client base. As a key member of our team, you will support the day-to-day activities of our office. **Administrative Assistant** **Responsibilities and requirements** **Responsibilities include but are not limited...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Brossard, Canada LLG RH Full time

    **À propos de l'entreprise**: Un promoteur immobilier spécialisé dans la construction de maisons de ville à Brossard, un quartier en pleine expansion et à proximité du REM. Fort de son engagement dans la qualité et la satisfaction de ses clients, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations administratives sur son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Brossard, Canada PMML Inc. Full time

    Poste dans une équipe de courtage hypothécaire œuvrant au sein de PMML, chef de file en immobilier commercial. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour un poste stimulant. Si vous valorisez une ambiance de travail agréable, notre entreprise saura répondre à vos attentes. **Principales responsabilités**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Société immobilière Imso Inc. Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** L' adjoint (e) administratif aura l’opportunité de travailler en collaboration avec les cadres supérieurs de l’entreprise et relèvera des vice-présidents. L’emploi sera en présentiel au siège social de l’entreprise. **RESPONSABILITÉS** - Tenir la réception et assister dans les tâches administratives; - Répondre et...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Brossard, Canada Maison Corbeil Full time

    Maison Corbeil, division de G2MC, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce domaine en raison de son image déco anticonformiste. Entreprise en forte croissance, elle se démarque par son accueil chaleureux, ses conseils judicieux, ainsi que ses superbes publicités originales. Sous la responsabilité du Directeur de magasin...

  • adjointe administrative

    4 weeks ago

    brossard, Canada Randstad Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) PERMANENTLieu : BrossardDomaine : FinancementHoraire : Du lundi au vendredi, 40h par semaineSalaire : En fonction de votre expérience, de 50 000$ à 55 000$ en plus d'un boni mensuelTélétravail : Non, le poste est en présentielVous êtes une personne provenant du soutien administratif polyvalente, organisée, vous...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Maison Corbeil Full time

    Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce domaine en raison de son image déco anticonformiste. Entreprise en forte croissance, elle se démarque par son accueil chaleureux, ses conseils judicieux, ainsi que ses superbes publicités originales. Sous la responsabilité du Directeur de...

  • ▷ Immediate Start: adjointe sénior corporative

    3 weeks ago

    brossard, Canada Randstad Full time

    Poste Adjointe Sénior corporativeLieu: BrossardPosition: PermanentHoraires : 37,75h par semaine Salaire: 70 000$ à 90 000$ selon l'expérienceVous êtes une personne structurée et avez de l'expérience en soutien administratif / exécutif? Ce poste est pour vous ! Une entreprise financière située a Brossard est à la recherche d'un adjoint exécutif ou...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 week ago

    Brossard, Canada Guillevin International Full time

    Adjoint(e) administratif Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Brossard, Québec Description du poste Il s'agit d'un poste multifonctionnel dans un centre d'affaires. Sous la responsabilité du directeur de centre d'affaires, le commis administratif est chargé de certaines tâches administratives. Le titulaire du poste doit faire preuve d'une...

  • Adjoint / Adjointe juridique

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Audacie Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard. Description des principales responsabilités du rôle :Relevant des notaires d'Audacie Légal, l'adjoint ou l'adjointe juridique offre un soutien aux différents intervenants tout en assurant le respect...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Maison de la famille de Brossard Full time

    **ADJOINT(E)-ADMINISTRATIF(VE)** **_Vous avez à cœur le bien-être des enfants et des familles? _**: - **Vous êtes intéressé (e) à vous joindre à une équipe dédiée et dynamique ? **_ **_Alors ce poste est pour vous! _** - _ **Description du poste** Sous la supervision de la direction générale, le (la) titulaire du poste est responsable de...

  • Adjoint-e Administratif-ve Et Support Clients

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Groupe Mat&Max Full time

    Le ou l’Adjoint(e) administratif(ive) et support clients collabore avec le département comptable et logistique dans diverses tâches administrative. Il ou elle agit également à titre de responsable de nos membres et leur offre du support en lien avec leurs commandes web. RESPONSABILITÉS Adjointe administrative Effectuer de l’entrée de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Médical(E)

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Clinique Omicron Full time

    **Description du travail** Les adjoint(e)s administratif(ve)s médicaux(ales) de la Clinique Omicron sont responsables de la gestion et de l’organisation des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de la clinique. En collaboration avec l’équipe de soins, ils/elles contribuent à la qualité du service offert aux patients grâce à...