Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Montréal, Canada Colas Full time

**Votre mission**:

- Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines.

La région Mauricie - Centre du Québec est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e)-administratif(ve) pour combler un poste à son bureau du 911, rue Matthieu Notre-Dame-du-Bon-Conseil.

**Vos principales responsabilités**:
**Description interne**:
Relevant du contrôleur aux opérations, le titulaire de ce poste doit s’acquitter d’un large éventail de responsabilités administratives, y compris, sans s’y limiter, s’occuper de la réception, répondre aux communications reçues, accueillir les visiteurs et rédiger la correspondance interne et externe. Il est également tenu de préserver la confidentialité de l’information communiquée et d’interagir de façon professionnelle avec les employés, la direction et le public.

**Fonctions principales**:
Plus spécifiquement, ses fonctions sont les suivantes:

- Acheminer les appels téléphoniques ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Examiner, évaluer et distribuer tout le courrier d'arrivée et de départ ;
- S’occuper du réapprovisionnement en fournitures de bureau, en café, etc ;
- Assurer la responsabilité des communications relatives à la gestion de l’immeuble de bureaux au besoin ;
- Offrir des services directs d’appui à la gestion administrative et à la gestion de bureau à tous les membres de l’équipe de direction (directeurs), et ce. conformément aux directives reçues ;
- Participer à la coordination des activités du bureau.

De plus, ce poste demande aussi un soutien aux adjointes de direction en effectuant les tâches suivantes durant une période de l'année, tout en jumelant les tâches administratives citées plus haut:

- Le suivi des dossiers se rapportant aux soumissions et aux divers contrats ;
- Rédiger et produire de la correspondance, des présentations et divers rapports;

**Votre profil**:
**Exigences du poste**:

- Une expérience de 3 à 5 ans dans un poste d'adjoint(e) administratif/adjoint(e) aux opérations/ adjoint(e) de direction ou dans un autre poste pertinent, constitue un atout ;
- Maîtrise de différents logiciels bureautiques, dont Microsoft Outlook, Excel, Word et Powerpoint ;
- Sens aigu de l’organisation, de la planification et de la gestion du temps ;
- Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles et les communications ;
- Faire preuve de discrétion dans la gestion de ses dossiers.



  • Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...


  • Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...


  • Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...


  • Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...


  • Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...


  • Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...


  • Montréal, Canada Orthodontiste OrthoVille Montréal Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...


  • Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...


  • Montréal, Canada Mercer Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **À quoi pouvez-vous vous attendre?** L’adjoint(e) administratif(ve) appuie l’équipe canadienne des Services d’analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L’adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une...


  • Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...


  • Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...


  • Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...


  • Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...


  • Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...


  • Montréal, Canada Aide aux Trans du Québec (ATQ) Full time

    L'équipe d'Aide aux Trans du Québec est à la recherche d'un-e adjoint-e administratif-ve, pour une durée déterminée, qui sera responsable d’assister la direction générale dans la mise en œuvre d’un projet de refonte administrative et technologique dans le cadre du Fonds de relance des services communautaires du gouvernement du...


  • Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...


  • Montréal, Canada Laboratoire Silica inc. Full time

    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi! Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives. En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...


  • Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...


  • Montréal, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    **Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** 50, Boul. Crémazie ouest, Bureau 600, Montréal (Québec) H2P 2T3 **Notre approche** **BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil...


  • montréal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docum