Assistante Administrative

7 months ago


Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

Travailler dans une grande entreprise de transport collectif, c’est participer, avec plus de 10 000 employées et employés, à la livraison d’un service public utilisé quotidiennement par plus d’une centaine de milliers de personnes chaque jour.

**Vos fonctions**:
En tant qu’assistante administrative ou assistant administratif, vous travaillerez sous la responsabilité de la Première directrice principale - Prolongement et activités commerciales. Dans votre quotidien, vous êtes responsable d’assister votre supérieur dans l’exécution de ses fonctions et assurez le support administratif dans la réalisation des objectifs.

**Vos principaux mandats**:

- Travailler dans un environnement de travail dynamique de bureau de projets d’ingénierie et construction.
- Assurer un rôle de facilitateur entre son supérieur immédiat, les équipes de ce dernier et les partenaires externes.
- Soutenir les différentes priorités et urgences de la première direction principale.

**Plus spécifiquement, vous**:

- recueillez pour votre supérieur tous les renseignements et les documents nécessaires à l’exécution de ses fonctions;
- tenez à jour l’agenda de son supérieur;
- assurez que toutes les fonctions d’ordre administratif assumées par la direction soient bien remplies par les personnes responsables à l’intérieur de celle-ci;
- filtrez toute la correspondance adressée à votre supérieur;
- traitez ou acheminez les autres correspondances ne relevant pas de votre supérieur;
- convoquez des réunions, y assistez et en dressez le compte-rendu;
- assurez un contact efficace entre votre supérieur et les membres du personnel de la direction;
- exécutez des tâches administratives;
- assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à sa fonction ou qui peuvent vous être confiées.

**Le talent recherché**:
**Votre profil est activement recherché si vous**:

- détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- possédez un minimum de 5 années d’expérience pertinente.
- Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente peut être considérée._

**Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes**:

- votre rigueur, gestion du temps et des priorités, collaboration, orientation client, gestion du stress, sens des responsabilités, proactivité et sens de la discrétion.
- votre excellente connaissance du français écrit.
- votre maîtrise des logiciels de base de la suite Ms-Office: Teams, Outlook, Word, Powerpoint et Excel.
- Nous aimerions en apprendre davantage sur vous_

**Ce que la STM vous offre**:

- Une rémunération globale avantageuse.
- Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
- Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
- Télétravail offert selon la nature du poste et les besoins opérationnels.

Lieu de travail : Place Bonaventure

Horaire : 35 heures / semaine

Salaire : 67 342$ à 84 178$

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues



  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE DE DEUX (2) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! **À QUI LA CHANCE ?!** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de communication | École des médias (2370) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:Mandat...


  • Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 4945, rue Jarry Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...


  • Montréal, Canada Axxys Construction Full time

    Assistante Administrative Qui sommes-nous? En tant que leader dans l'industrie de la construction, le Groupe Axxys œuvre constamment à fournir un service exceptionnel d'un océan à l'autre du Canada et aussi aux États-Unis. Depuis nos débuts en 1998, nous avons bâti notre réputation sur la fiabilité et la qualité. Chez Axxys, nous sommes fiers...


  • Montréal, Canada ÉCOLE NATIONALE DE CIRQUE Full time

    Fondée en 1981, l’ÉNC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômé-e-s qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de son personnel enseignant et de ses programmes de formation ainsi qu’à l’ambiance dynamique qui y règne. Rejoindre l’équipe de l’École nationale de cirque, c’est côtoyer la...


  • Montréal, QC, Canada Centre Chiropratique Optimal d'Ahuntsic Full time

    _Le Centre chiropratique est à la recherche d’une personne dynamique qui aura un rôle _**d'assistante chiropratique,** _**d'adjointe administrative et de réceptionniste **_à _**TEMPS PARTIEL, **_de _**JOUR**_ _lundi et mercredi. Le poste consiste d'assister Dre Christine St-Louis, chiropraticienne au niveau de la réception, de la gestion et de...


  • Montréal, Canada Visique Full time

    **Laissez Grimard Optique enrichir votre carrière !** On s’occupe de votre formation sur place ! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle de **Grimard Optique Fleury**, est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant ou assistante optométriste. **POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN SUR SEMAINE AVEC...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT, À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau d'intervention et de prévention en matière de harcèlement (6171) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : 6843 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...


  • Montréal, QC, Canada Realstar Management Full time

    **What we offer to employees** - Competitive salary paid out twice per month by direct deposit. - Employer paid Benefits (prescription drugs, vision care, life insurance and dental care). - Quarterly bonuses based on property performance. - Annual bonuses based on personal performance. - Recognition awards for years of service. - Opportunity for career...


  • Montréal, QC, Canada Equans Full time

    Assistant administratif / Assistante administrative - Achats et approvisionnement | Administrative Assistant - Purchasing and Procurement - Montréal **Offer ID**: - 64275**Métier**: - Support Functions / Procurement and Supply Chain**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**_Equans is looking for an Administrative...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT - À QUI LA CHANCE !!!!** **(poste non syndiqué)** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel enseignant (6350) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : A065 Statut : Temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : D :...


  • Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez assistante ou assistant de direction** **Information sur l'emploi**: Le Vice-rectorat aux affaires académiques et étudiantes est à la recherche d'une assistante ou d'un assistant de direction pour effectuer un remplacement temporaire. **Vos défis au quotidien** Soutenir et épauler de manière professionnelle, efficace et confidentielle sa...

  • Executive Assistant

    7 months ago


    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Assistant Exécutif/Assistante Exécutive de l'Équipe de Direction** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif/Assistante Exécutive passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus respectueux de l'environnement. Le poste fait partie de notre équipe de...

  • Secrétaire Dentaire

    7 months ago


    Montréal, Canada Dentiste Mackay Full time

    **Job description - DENTAL SECRETARY- ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **Location**: Dentiste Mackay in Montreal, walking distance from Guy-Concordia and Lucien-l’Allier metros **About Us**: Modern dental clinic in downtown Montreal looking for a dental secretary dedicated in providing an exceptional client experience in a team oriented environment. **CORE...


  • Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez assistante ou assistant de direction** **Information sur l'emploi**: Le Bureau d’audit interne a pour objectif d’aider la direction à atteindre ses objectifs par la réalisation de mandats d’audit d’assurance et de conseil. Le Bureau dessert à la fois l’Université de Montréal et HEC Montréal. L’équipe est composée de...


  • Montréal, Canada Arrival Full time

    **Réceptionniste & Assistante Administrative** Nous recherchons une personne dynamique, responsable et organisée possédant d'excellentes compétences en service à la clientèle. Vous assumerez toutes les tâches de réceptionniste ainsi que les tâches administratives générales. **Tâches quotidiennes**: - Répondre aux téléphones - Gérer tous...


  • Montréal, QC, Canada Bell Full time

    Code de demande: 421411 Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits...


  • Montréal, Canada Agence de recouvrement Dixon Full time

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  • Montréal, Canada American Iron and Metal Full time

    **Description de l'entreprise** American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au...


  • Montréal, Canada Centre Chiropratique Optimal d'Ahuntsic Full time

    _Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique qui aura un rôle _**d'assistante chiropratique,** _**d'adjointe administrative et de réceptionniste **_à _**TEMPS PLEIN, **_de _**JOUR**_ _et de _**SOIR**_, afin d'assister Dre Christine St-Louis, chiropraticienne au niveau de la réception, de la gestion et de l'administration de la clinique...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez assistante ou assistant de direction** **Information sur l'emploi**: **Le **Vice-rectorat **aux partenariats communautaires et internationaux **est chargé du développement stratégique des relations internationales en enseignement et en recherche, ainsi que du soutien à la mobilité étudiante et à la mobilité professorale. Il est également...