Assistante ou Assistant de Direction

3 months ago

Montréal QC, Canada Université de Montréal Full time

**Devenez assistante ou assistant de direction**

**Information sur l'emploi**:
Le Vice-rectorat aux affaires académiques et étudiantes est à la recherche d'une assistante ou d'un assistant de direction pour effectuer un remplacement temporaire.

**Vos défis au quotidien**

Soutenir et épauler de manière professionnelle, efficace et confidentielle sa direction immédiate sur le plan administratif, des communications, du fonctionnement et de la logistique et ce, de façon autonome et en faisant preuve d'initiative, de tact, de jugement à partir de directives générales.
- Assurer la gestion du courrier et des courriels, les dépouiller les filtrer, les trier et les prioriser.
- Analyser et interpréter les requêtes, répondre adéquatement et de façon autonome aux questions courantes et demandes de renseignements. Transférer les requêtes après avoir effectué les recherches afin de réunir la documentation et résumer les informations pertinentes au traitement.
- Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer afin de supporter efficacement les interventions de sa direction.
- Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels.
- Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous, les déplacements et voyages d'affaires en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Effectuer les rappels nécessaires à sa direction concernant l'emploi du temps.
- Voir à la logistique des réunions, des déplacements et voyages en faisant des arrangements, des réservations, en planifiant les itinéraires, en organisant l'emploi du temps, la mise en liaison avec les interlocuteurs et en préparant tous documents ou informations nécessaires.
- Participer à l'organisation et à la planification d'évènements tels que conférences, collations des grades, formations ou autres.
- Rédiger, réviser ou améliorer des correspondances, rapports, matériel de présentation ou autres documents pouvant être de nature complexes et qui s'adressent à des destinataires internes ou externes. Faire ou améliorer la mise en page et la présentation et s'assurer de la justesse orthographique et grammaticale.
- Voir à l'organisation, à la convocation et à la préparation des réunions en rédigeant l'ordre du jour, en préparant les documents relatifs aux dossiers à discuter/traiter, en exécutant des recherches d'informations ou de données, en préparant du matériel, etc.
- Agir à titre de participant en rédigeant les comptes rendus ou les procès-verbaux. Assurer le suivi des tâches assignées aux participants afin de faire rapport à sa direction de l'état d'avancement avant la tenue d'une prochaine réunion.
- Effectuer le suivi des mandats confiés par sa direction.
- Gérer les notes de frais de sa direction.
- Mandater des fournisseurs (traiteur, imprimeur, etc.) en s'assurant de bien définir les attentes. S'assure de la réalisation du mandat, et ce, à l'intérieur de l'enveloppe budgétaire et des spécifications de ce dernier.
- Accueillir les invités et visiteurs de sa direction.
- Échanger de l'information de façon régulière avec les autres assistant(e)s de direction et participer à des activités communes.
- Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement.
- Agir à titre d'agent de liaisons pour les communications entre sa direction et les parties intéressées.
- Rechercher des information et compiler des données afin de produire différents rapports tout en relevant les tendances, incohérences ou autres.
- Initier de nouveaux employés dans son unité, diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement et en coordonner le travail.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent au pose
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux exigences normales du poste.
- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage
- Vitesse de frappe à 50 mots nets par minutes
- Maîtrise des langues française et anglaise

**Notre promesse employeur**
- Un salaire annuel entre 52 110 $ et 65 138 $ selon votre expérience
- Une organisation de travail en mode hybride
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Un accès facile en transport collectif

**Davantage d’information sur le poste**
- Poste temporaire non-syndiqué à temps plein

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**En savoir plus**:
**AVANTAGES SOCIAUX**

**CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE**

**DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL**
- Une banque de vacances ou compensation sur le salaire pour les vacances, selon le statut
- Une compensation de 4 % versée sur le

  • Assistante ou Assistant de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez assistante ou assistant de direction** **Information sur l'emploi**: Le Bureau d’audit interne a pour objectif d’aider la direction à atteindre ses objectifs par la réalisation de mandats d’audit d’assurance et de conseil. Le Bureau dessert à la fois l’Université de Montréal et HEC Montréal. L’équipe est composée de...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez assistante ou assistant de direction** **Information sur l'emploi**: **Le **Vice-rectorat **aux partenariats communautaires et internationaux **est chargé du développement stratégique des relations internationales en enseignement et en recherche, ainsi que du soutien à la mobilité étudiante et à la mobilité professorale. Il est également...

  • Assistante ou Assistant de Recherche

    5 months ago

    Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    L'Unité de recherche de la Dre Faraj est spécialisée dans la recherche clinique et fondamentale sur les nouveaux mécanismes pouvant conduire au développement de maladies cardiométaboliques chez l'humain, comme le diabète de type 2. Plus spécifiquement, son unité de recherche étudie le rôle des lipoprotéines athérogènes, du système immunitaire...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Le Vice-rectorat aux partenariats communautaires et internationaux **est chargé du développement stratégique des relations internationales en enseignement et en recherche, ainsi que du soutien à la mobilité étudiante et à la mobilité professorale. Il est également responsable de l’élaboration de projets de partenariat communautaire qui se...

  • Assistante ou Assistant Dentaire

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez assistante ou assistant dentaire** **Information sur l'emploi**: **La Faculté de médecine dentaire** de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de sa grande équipe collaborent à développer les...

  • Assistant Assistante Dentaire

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Dr Sylvain Gagnon orthodontiste Full time

    Assistant assistante dentaire demandé. Pas de soir pas de fin de semaine. Clinique orthodontique familiale ultra moderne avec haute technologie. Équipe dynamique. Avec ou sans expérience. Diplôme non requis. Accès direct au métro Côte-des-Neiges. Ouvert à tous. Clientèle multilingue. Environnement confortable et amical. Poste permanent. Formation...

  • Assistante ou Assistant Dentaire

    6 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Assistante ou assistant dentaire** La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de sa grande équipe collaborent à développer les compétences de la nouvelle génération de...

  • Assistante ou Assistant de Recherche

    5 months ago

    Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    Fondé en 1967, l’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) est un organisme à but non lucratif qui effectue de la recherche biomédicale fondamentale et clinique en plus de former une relève scientifique de haut niveau dans un environnement technologique innovant. Regroupant environ 425 personnes, l’Institut regroupe plus de 35 laboratoires...

  • Assistante, Assistant de Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT, À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau d'intervention et de prévention en matière de harcèlement (6171) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : 6843 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...

  • Assistante, Assistant de Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT - À QUI LA CHANCE !!!!** **(poste non syndiqué)** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel enseignant (6350) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : A065 Statut : Temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : D :...

  • Assistante ou Assistant Juridique

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Curateur public Full time

    **Assistante ou assistant juridique** **Processus de recrutement occasionnel au bureau de Montréal** **De 38 590 $ à 51 063 $ selon l’expérience** **Le Curateur public** cherche à pouvoir un emploi occasionnel d’une durée de deux ans à la Direction des opérations juridiques. Lieu de travail: 454, place Jacques-Cartier à Montréal. L'entrée...

  • Assistante de Marchandiseur

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada kim&Co Full time

    **Assistante de Marchandiseur** Nous sommes une entreprise montréalaise qui conçoit et fabrique des vêtements de prêt-à-porter pour femmes. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour joindre l’équipe du merchandising. Vous assisterez la responsable de ce département à créer et à ajouter de nouveaux styles à nos...

  • Assistant(E) de Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Assistante ou assistant de direction** **2 postes à pourvoir**: ***Vice-rectorat aux affaires étudiantes et études**:** Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous** - Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles. - Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci...

  • Assistante Dentaire

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada MAdentisterie Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une assistante dentaire pour compléter notre équipe, Il s'agit d'un poste permanent à temps partiel avec potentiel dans le future pour un temps plein. vous aurez la chance de travailler avec une équipe jeune dynamique et souriante. Expérience: assistante dentaire: 1 an (Souhaité) Formation: DEP/ AEC ou...

  • Assistante Technicienne ou Assistant Technicien

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Assistante technicienne ou Assistant technicien, Systèmes d’éclairage asservis (Surnuméraire) (Services français) Statut d’emploi: Temporaire (STTRC) Exigence linguistique du poste: Français Compétences linguistiques: Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture) Travailler à CBC/Radio-Canada À...

  • Assistant ou Assistante en Optométrie

    5 months ago

    Montréal, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Votre rôle au sein de l’équipe** Notre assistant ou assistante en optométrie a pour mission d’offrir à l’ensemble de nos clients un service à la clientèle hors pair, et ce, dès leur entrée dans la clinique. Le titulaire du poste offre également un support administratif à l’ensemble de l’équipe et travaille en étroite collaboration...

  • Assistant-gérant de Service

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada IGA Full time

    **Assistant-gérant de service**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens assistant gérant de service/assistante gérante de service!** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    5 months ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 4945, rue Jarry Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...

  • Assistante Administrative, Assistant Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE DE DEUX (2) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! **À QUI LA CHANCE ?!** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de communication | École des médias (2370) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:Mandat...

  • Assistant ou Assistante en Optométrie

    5 months ago

    Montréal, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Votre rôle au sein de l’équipe** Notre Assistant en optométrie a pour mission d’offrir à l’ensemble de nos clients un service à la clientèle hors pair, et ce, dès leur entrée dans la clinique. Le titulaire du poste offre également un support administratif à l’ensemble de l’équipe et travaille en étroite collaboration avec les...