Assistante ou Assistant de Direction

7 months ago

Montréal, Canada Université de Montréal Full time

**Devenez assistante ou assistant de direction**

**Information sur l'emploi**:
**Le **Vice-rectorat **aux partenariats communautaires et internationaux **est chargé du développement stratégique des relations internationales en enseignement et en recherche, ainsi que du soutien à la mobilité étudiante et à la mobilité professorale. Il est également responsable de l’élaboration de projets de partenariat communautaire qui se déclinent à l’échelle locale comme à l’étranger. Le Vice-rectorat s’assure de la mise en œuvre d’une internationalisation raisonnable, éthique et citoyenne de l’Université, qui affirme son identité francophone, ancrée à Montréal mais ouverte sur le monde.

**Vos défis au quotidien**
- Assurer la gestion du courrier et des courriels, les dépouiller les filtrer, les trier et les prioriser.
- Analyser et interpréter les requêtes, répondre adéquatement et de façon autonome aux questions courantes et demandes de renseignements. Transférer les requêtes après avoir effectué les recherches afin de réunir la documentation et résumer les informations pertinentes au traitement.
- Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer afin de supporter efficacement les interventions de sa direction.
- Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels.
- Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous, les déplacements et voyages d'affaires en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Effectuer les rappels nécessaires à sa direction concernant l'emploi du temps.
- Voir à la logistique des réunions, des déplacements et voyages en faisant des arrangements, des réservations, en planifiant les itinéraires, en organisant l'emploi du temps, la mise en liaison avec les interlocuteurs et en préparant tous documents ou informations nécessaires.
- Participer à l'organisation et à la planification d'évènements tels que conférences, collations des grades, formations ou autres.
- Rédiger, réviser ou améliorer des correspondances, rapports, matériel de présentation ou autres documents pouvant être de nature complexes et qui s'adressent à des destinataires internes ou externes. Faire ou améliorer la mise en page et la présentation et s'assurer de la justesse orthographique et grammaticale.
- Voir à l'organisation, à la convocation et à la préparation des réunions en rédigeant l'ordre du jour, en préparant les documents relatifs aux dossiers à discuter/traiter, en exécutant des recherches d'informations ou de données, en préparant du matériel, etc.
- Agir à titre de participant en rédigeant les comptes rendus ou les procès-verbaux. Assurer le suivi des tâches assignées aux participants afin de faire rapport à sa direction de l'état d'avancement avant la tenue d'une prochaine réunion.
- Effectuer le suivi des mandats confiés par sa direction.
- Gérer les notes de frais de sa direction.
- Mandater des fournisseurs (traiteur, imprimeur, etc.) en s'assurant de bien définir les attentes. S'assurer de la réalisation du mandat, et ce, à l'intérieur de l'enveloppe budgétaire et des spécifications de ce dernier.
- Accueillir les invités et visiteurs de sa direction.
- Échanger de l'information de façon régulière avec les autres assistant(e)s de direction et participer à des activités communes.
- Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement.
- Agir à titre d'agent de liaison pour les communications entre sa direction et les parties intéressées.
- Rechercher des informations et compiler des données afin de produire différents rapports tout en relevant les tendances, incohérences ou autres.
- Initier de nouveaux employés dans son unité, diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement et en coordonner le travail.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**

Scolarité: Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en administration générale ou en bureautique.
Toute formation supérieure ayant permis l'atteinte des compétences requises pourrait être considérée.

Expérience: Cinq (5) années d'expérience pertinente à l'emploi.

Autres:

- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage
- Solides compétences communicationnelles orales, écrites et relationnelles, tact et diplomatie
- Débrouillardise, discrétion, capacité de travailler sous pression, rapidité d'exécution, polyvalence, distinction
- Minutie, sens des priorités, jugement, souci du détail et de la qualité du travail
- Sens de l'organisation et de la planification

**Davantage d'information sur le poste**
- Un salaire entre 52 110 $ et 65 138 $ selon votre expérience
- Une organisation de travail en mode hybride
- Poste régulier à temps complet

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  • Assistante ou Assistant de Direction

    5 months ago

    Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez assistante ou assistant de direction** **Information sur l'emploi**: Le Vice-rectorat aux affaires académiques et étudiantes est à la recherche d'une assistante ou d'un assistant de direction pour effectuer un remplacement temporaire. **Vos défis au quotidien** Soutenir et épauler de manière professionnelle, efficace et confidentielle sa...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez assistante ou assistant de direction** **Information sur l'emploi**: Le Bureau d’audit interne a pour objectif d’aider la direction à atteindre ses objectifs par la réalisation de mandats d’audit d’assurance et de conseil. Le Bureau dessert à la fois l’Université de Montréal et HEC Montréal. L’équipe est composée de...

  • Assistante ou Assistant de Recherche

    7 months ago

    Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    L'Unité de recherche de la Dre Faraj est spécialisée dans la recherche clinique et fondamentale sur les nouveaux mécanismes pouvant conduire au développement de maladies cardiométaboliques chez l'humain, comme le diabète de type 2. Plus spécifiquement, son unité de recherche étudie le rôle des lipoprotéines athérogènes, du système immunitaire...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Le Vice-rectorat aux partenariats communautaires et internationaux **est chargé du développement stratégique des relations internationales en enseignement et en recherche, ainsi que du soutien à la mobilité étudiante et à la mobilité professorale. Il est également responsable de l’élaboration de projets de partenariat communautaire qui se...

  • Assistant(E) de Direction

    22 hours ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Assistante ou assistant de direction**: **Vice-rectorat | Planification et communication stratégique**: **Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous** - Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles. - Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous...

  • Assistante, Assistant de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT, À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau d'intervention et de prévention en matière de harcèlement (6171) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : 6843 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...

  • Assistante ou Assistant Dentaire

    7 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Assistante ou assistant dentaire** La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de sa grande équipe collaborent à développer les compétences de la nouvelle génération de...

  • Assistante ou Assistant de Recherche

    7 months ago

    Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    Fondé en 1967, l’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) est un organisme à but non lucratif qui effectue de la recherche biomédicale fondamentale et clinique en plus de former une relève scientifique de haut niveau dans un environnement technologique innovant. Regroupant environ 425 personnes, l’Institut regroupe plus de 35 laboratoires...

  • Assistante, Assistant de Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **AFFECTATION TEMPORAIRE, À TEMPS COMPLET, POUR UNE PÉRIODE INDÉTERMINÉE. À QUI LA CHANCE?** **Poste non syndiqué** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel enseignant (6350) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : Affectation temporaire -...

  • Assistante ou Assistant Dentaire

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez assistante ou assistant dentaire** **Information sur l'emploi**: **La Faculté de médecine dentaire** de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de sa grande équipe collaborent à développer les...

  • Assistant(E) de Direction

    23 hours ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Assistante ou assistant de direction** **2 postes à pourvoir**: ***Vice-rectorat aux affaires étudiantes et études**:** Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous** - Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles. - Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci...

  • Assistant ou Assistante Technique en Radiologie

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un assistant ou d'une assistante en radiologie pour combler un remplacement de jour à l'Hôpital Fleury (temps partiel, 7 jours par 2 semaines ou temps complet) Description des tâches - Réalise en priorité le transport des usagers entre les unités de soins et le département d’imagerie médicale. - Assiste...

  • Assistant ou Assistante en Réadaptation

    7 months ago

    Montréal, Canada Mil placement Full time

    Êtes vous intéressé à joindre une belle équipe à l'écoute de vos besoins ? **Nous recrutons des Assistants ou assistantes en réadaptation pour travailler dans la région des Laurentides**. **Important **:DEP d'assistance à la personne en établissement de santé ou tout autre diplôme équivalent obtenu du Ministère de l'Éducation du...

  • Assistant Assistante Dentaire

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Dr Sylvain Gagnon orthodontiste Full time

    Assistant assistante dentaire demandé. Pas de soir pas de fin de semaine. Clinique orthodontique familiale ultra moderne avec haute technologie. Équipe dynamique. Avec ou sans expérience. Diplôme non requis. Accès direct au métro Côte-des-Neiges. Ouvert à tous. Clientèle multilingue. Environnement confortable et amical. Poste permanent. Formation...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    1 week ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 5634, boul. Henri-Bourassa Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: -...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 7609, rue Centrale Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 5634, boul. Henri-Bourassa Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: -...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 1275, rue Villeray Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...

  • Assistant ou Assistante en Optométrie

    5 days ago

    Montréal, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Votre rôle au sein de l’équipe** Notre assistant ou assistante en optométrie a pour mission d’offrir à l’ensemble de nos clients un service à la clientèle hors pair, et ce, dès leur entrée dans la clinique. Le titulaire du poste offre également un support administratif à l’ensemble de l’équipe et travaille en étroite collaboration...

  • Assistant ou Assistante en Optométrie

    7 months ago

    Montréal, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Votre rôle au sein de l’équipe** Notre assistant ou assistante en optométrie a pour mission d’offrir à l’ensemble de nos clients un service à la clientèle hors pair, et ce, dès leur entrée dans la clinique. Le titulaire du poste offre également un support administratif à l’ensemble de l’équipe et travaille en étroite collaboration...