Assistante, Assistant de Direction

6 months ago


Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

**POSTE PERMANENT - À QUI LA CHANCE **
**(poste non syndiqué)**

Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel enseignant (6350)

Groupe d'emploi : Soutien administratif
Numéro du poste : A065
Statut : Temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : D : Athanase-David

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Diplôme d'études secondaire
Expérience : Quatre (4) années d'expérience pertinente
Autres:

- Minimum de 75 % au test de français.
- Très fortes habiletés de synthèse et de rédaction.
- Maîtrise de la suite Office.
- Habileté dans les communications verbales.
- Autonomie.
- Capacité de travail en équipe.
- Excellente gestion du stress et capacité à travailler plusieurs dossiers simultanément.
- Capacité d’organisation du travail reconnue.

Salaire : Entre 43 741$ et 58 328$
Classement salarial : 6

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Sous la direction du, de la supérieur(e) immédiat(e), cette personne exécute différents travaux afin de le-la dégager de certaines tâches administratives ou académiques et assure la bonne marche du bureau en son absence.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:

- Tient à jour l'agenda de la direction et prend les dispositions s'y rattachant en tenant compte des urgences et des priorités; s'assure du respect des échéanciers; reçoit et filtre les communications téléphoniques, donne des renseignements et effectue les recherches nécessaires afin de répondre aux demandes d'information provenant de la clientèle;
- Effectue la recherche, compile et organise les données nécessaires à la production de divers documents tels que tableau, lettre, plan d'activités, effectue la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à leur production
- Effectue diverses tâches de support à l’organisation de réunions telles que conciliation des disponibilité préparation de l’ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle et distribution de documents nécessaires à l’étude des dossiers par les personnes désignées; sur demande, assiste aux réunions, prend les notes, rédige les comptes-rendus;
- Fournit le support clérical et administratif au personnel du service;
- Tient à jour la comptabilité relative aux budgets de fonctionnement et en effectue la saisie de données correspondante; concilie les rapports émis par les services financiers; assume la responsabilité d'une petite caisse;
- Tient à jour le système de classement relié à ses activités; effectue la mise à jour et le transfert de certains dossiers au Service des archives et de gestion des documents.



  • Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez assistante ou assistant de direction** **Information sur l'emploi**: Le Vice-rectorat aux affaires académiques et étudiantes est à la recherche d'une assistante ou d'un assistant de direction pour effectuer un remplacement temporaire. **Vos défis au quotidien** Soutenir et épauler de manière professionnelle, efficace et confidentielle sa...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez assistante ou assistant de direction** **Information sur l'emploi**: **Le **Vice-rectorat **aux partenariats communautaires et internationaux **est chargé du développement stratégique des relations internationales en enseignement et en recherche, ainsi que du soutien à la mobilité étudiante et à la mobilité professorale. Il est également...


  • Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez assistante ou assistant de direction** **Information sur l'emploi**: Le Bureau d’audit interne a pour objectif d’aider la direction à atteindre ses objectifs par la réalisation de mandats d’audit d’assurance et de conseil. Le Bureau dessert à la fois l’Université de Montréal et HEC Montréal. L’équipe est composée de...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT, À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau d'intervention et de prévention en matière de harcèlement (6171) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : 6843 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...


  • Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    L'Unité de recherche de la Dre Faraj est spécialisée dans la recherche clinique et fondamentale sur les nouveaux mécanismes pouvant conduire au développement de maladies cardiométaboliques chez l'humain, comme le diabète de type 2. Plus spécifiquement, son unité de recherche étudie le rôle des lipoprotéines athérogènes, du système immunitaire...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Le Vice-rectorat aux partenariats communautaires et internationaux **est chargé du développement stratégique des relations internationales en enseignement et en recherche, ainsi que du soutien à la mobilité étudiante et à la mobilité professorale. Il est également responsable de l’élaboration de projets de partenariat communautaire qui se...


  • Montréal, QC, Canada Dr Sylvain Gagnon orthodontiste Full time

    Assistant assistante dentaire demandé. Pas de soir pas de fin de semaine. Clinique orthodontique familiale ultra moderne avec haute technologie. Équipe dynamique. Avec ou sans expérience. Diplôme non requis. Accès direct au métro Côte-des-Neiges. Ouvert à tous. Clientèle multilingue. Environnement confortable et amical. Poste permanent. Formation...

  • Assistante Dentaire

    6 months ago


    Montréal, Canada Centre Dentaire Griffin Full time

    Le **Centre dentaire Griffin** ouvre un poste à une nouvelle **Assistante dentaire**. Nous souhaitons ajouter une assistante volante pro-active qui désire aussi faire quelques heures à la chaise. **Horaire à discuter,** doit mínimalement être disponible le jeudi de 12h à 20h et le vendredi de 9h à 17h pour assister à la chaise avec une super...


  • Montréal, Canada ÉCOLE NATIONALE DE CIRQUE Full time

    Fondée en 1981, l’ÉNC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômé-e-s qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de son personnel enseignant et de ses programmes de formation ainsi qu’à l’ambiance dynamique qui y règne. Rejoindre l’équipe de l’École nationale de cirque, c’est côtoyer la...

  • Assistant Gérant

    6 months ago


    Montréal, Canada IGA Full time

    **Deviens assistant-gérant / assistante-gérante du rayon des fruits et légumes !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **À quoi pourrait ressembler une journée typique ?** - Assister le Gérant dans: - Gestion proactive du rayon - Gestion des ressources humaines - Gestion financière **Qualifications requises**: - Expérience en gestion de...

  • Assistante Gouvernante

    6 months ago


    Montréal, Canada Hôtel les suites de laviolette Full time

    **Offre d'emploi : Assistante Gouvernante (Temps partiel, Fin de semaine)** Nous sommes à la recherche d'une assistante gouvernante dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement de notre établissement, en particulier pendant les périodes de forte activité les...


  • Montréal, QC, Canada kim&Co Full time

    **Assistante de Marchandiseur** Nous sommes une entreprise montréalaise qui conçoit et fabrique des vêtements de prêt-à-porter pour femmes. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour joindre l’équipe du merchandising. Vous assisterez la responsable de ce département à créer et à ajouter de nouveaux styles à nos...


  • Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    Fondé en 1967, l’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) est un organisme à but non lucratif qui effectue de la recherche biomédicale fondamentale et clinique en plus de former une relève scientifique de haut niveau dans un environnement technologique innovant. Regroupant environ 425 personnes, l’Institut regroupe plus de 35 laboratoires...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Assistante ou assistant dentaire** La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de sa grande équipe collaborent à développer les compétences de la nouvelle génération de...


  • Montréal, Canada Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire Full time

    Description du posteLa Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire est une institution qui offre des services de santé et d'assistance aux personnes âgées. Nous sommes actuellement à la recherche d'une assistante aux soins pour occuper un poste à RIMOUSKI.Compétences requisesPour être considéré pour ce poste, vous devez avoir:Diplôme...


  • Montréal, Canada Clinique dentaire Malka Full time

    **ASSISTANTE DENTAIRE RECHERCHÉE** **Notre clinique est en pleine expansion! Venez nous joindre pour compléter notre équipe enthousiaste, dynamique et chaleureuse!** - **Poste à temps plein ou partiel** - **Clinique moderne** - **Environnement convivial et professionnel** - **Bilingue et diplômée en assistance dentaire** Type d'emploi : Temps plein,...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE DE DEUX (2) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! **À QUI LA CHANCE ?!** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de communication | École des médias (2370) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:Mandat...

  • Executive Assistant

    7 months ago


    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Assistant Exécutif/Assistante Exécutive de l'Équipe de Direction** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif/Assistante Exécutive passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus respectueux de l'environnement. Le poste fait partie de notre équipe de...

  • Assistante Marketing

    6 months ago


    Montréal, Canada Oceanview Enterprise Full time

    L’entreprise Oceanview est à la recherche d’une assistante de bureau qui est prête à apprendre comment gérer une petite entreprise. Les tâches peuvent varier: support à la clientèle, marketing, gestion des opérations journalières. L’horaire est flexible. Un caractère motivé, enthousiaste positif et prêt à apprendre est...

  • Assistante Marketing

    6 months ago


    Montréal, Canada Oceanview Enterprise Full time

    L’entreprise Oceanview est à la recherche d’une assistante de bureau qui est prête à apprendre comment gérer une petite entreprise. Les tâches peuvent varier: support à la clientèle, marketing, gestion des opérations journalières. L’horaire est flexible. Un caractère motivé, enthousiaste positif et prêt à apprendre est...