Assistante Administrative/administrative Assistant

6 months ago

Montréal, Canada Axxys Construction Full time

Assistante Administrative

Qui sommes-nous?

En tant que leader dans l'industrie de la construction, le Groupe Axxys œuvre constamment à fournir un service exceptionnel d'un océan à l'autre du Canada et aussi aux États-Unis. Depuis nos débuts en 1998, nous avons bâti notre réputation sur la fiabilité et la qualité.

Chez Axxys, nous sommes fiers d'avoir une culture fortement axée sur les personnes. Le bien-être de nos employés et l'excellence de nos services sont nos principaux objectifs.

Nous travaillons fort pour maintenir une relation de confiance avec nos clients où nous prenons toujours nos engagements au sérieux et investissons tous les efforts nécessaires pour préserver notre réputation de "Toujours livrer les projets à temps, en respectant le budget principal"

Pour avoir de plus amples informations sur qui nous sommes et nos réalisations, et aussi avoir un aperçu de nos projets et de notre équipe de grands talents, veuillez visiter notre page Facebook et notre site web en cliquant sur les icônes ci-dessous ou sur les liens

Axxys Construction Group: Overview | LinkedIn

Axxys Construction | Facebook

Et vous ?

Êtes-vous une personne dynamique et passionnée par la construction dans tous ses détails et ses formes ?

Êtes-vous à la recherche d'une nouvelle opportunité où vous pourrez commencer une carrière dans une entreprise qui a prouvé au fil du temps qu’elle offre toujours ce qu’il a de mieux aux membres de son équipe et œuvre toujours à les amener à des niveaux supérieurs ? Voulez-vous que votre nom soit associé à un leader du secteur dont le nom est synonyme de succès et de croissance continus, ainsi qu’à une entreprise ayant gagné des prix de distinction à plusieurs reprises ?
- Voici votre chance._

Description du poste

À quoi ressemble votre journée chez nous ?
- Soutenir les cadres supérieurs
- Produire et distribuer des notes de service, des lettres, des télécopies et des formulaires.
- Réserver et organiser les voyages des cadres supérieurs
- Fournir des renseignements en répondant aux questions et aux demandes
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
- Réserver des conférences téléphoniques, des chambres, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.
- Tenir à jour les systèmes de classement informatique et manuel
- Effectuer la saisie de données de base, le cas échéant
- Rédiger des procès-verbaux précis des réunions
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
- Résoudre les problèmes administratifs
- Gérer les rendez-vous des cadres supérieurs
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
- Coordonner les procédures de bureau
- Traiter les informations sensibles de manière confidentielle
- Organiser des réunions et y assister, le cas échéant
- Assurer la réception en cas de besoin
- Rédiger des lettres et des courriels au nom du cadre supérieur avec lequel il travaille.
- Contribuer à l'effort d'équipe en accomplissant des résultats connexes au besoin
- Soumettre et rapprocher les notes de frais
- Développer et maintenir un système de classement
- Organiser et planifier des rendez-vous, des réunions et des réservations
- Le poste relèvera directement de l'équipe de direction.
- Toute autre tâche connexe

De quoi avez-vous besoin pour garantir l'excellence dans votre rôle ?
- Expérience confirmée en tant qu'administrateur ou assistant
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.
- Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
- Fortes compétences en matière d'organisation et de planification
- Maîtrise de MS Office
- 2-3 ans d'expérience dans le domaine ou dans un domaine connexe.
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; diplôme d'études collégiales de préférence

Que recevrez-vous en retour ?

Ayant nos employés à cœur, chez Axxys nous travaillons constamment à offrir le meilleur pour les membres de notre équipe et leurs familles.

Quel sont les avantages auxquels vous aurez droit:

- Un salaire compétitif
- Un régime d'assurance collective, comprenant des prestations médicales et dentaires payées à 50% par l'employeur
- 2 jours de maladie/ 1 jour personnel par an
- Des semaines de vacances
- Un stationnement gratuit qui vous est attribué dès le premier jour
- Café et thé gratuits
- Une évaluation annuelle de la performance et du salaire
- Demi-journée (Départ anticipé) de travail le vendredi pendant l'été
- Événements sociaux.
- Horaires de travail flexibles
- Culture engageante et équipe très sympathique et solidaire.

ÉGALITÉ DES CHA

  • Assistante Administrative, Assistant Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE DE DEUX (2) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! **À QUI LA CHANCE ?!** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de communication | École des médias (2370) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:Mandat...

  • Receptionist / Administrative Assistant

    5 months ago

    Montréal, Canada Arrival Full time

    **Réceptionniste & Assistante Administrative** Nous recherchons une personne dynamique, responsable et organisée possédant d'excellentes compétences en service à la clientèle. Vous assumerez toutes les tâches de réceptionniste ainsi que les tâches administratives générales. **Tâches quotidiennes**: - Répondre aux téléphones - Gérer tous...

  • Adjointe Administrative

    5 months ago

    Montréal, Canada Action Sport Physio Full time

    **Description sommaire du poste**: Action Sport Physio est à la recherche d’une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    5 months ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 4945, rue Jarry Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...

  • Assistante Chiropratique

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre Chiropratique Optimal d'Ahuntsic Full time

    _Le Centre chiropratique est à la recherche d’une personne dynamique qui aura un rôle _**d'assistante chiropratique,** _**d'adjointe administrative et de réceptionniste **_à _**TEMPS PARTIEL, **_de _**JOUR**_ _lundi et mercredi. Le poste consiste d'assister Dre Christine St-Louis, chiropraticienne au niveau de la réception, de la gestion et de...

  • Administrative Assistant \ Adjoint(E)

    5 months ago

    Montréal, Canada SDA Full time

    **Administrative Assistant** We are looking for an administrative assistant to join our Team. The person will provide support in the company's day-to-day activities. **Responsibilities**: - Provide day-to-day administrative support to ensure smooth office operations. - Manage and organize office documentation, files, and records. - Conduct accurate data...

  • Assistante Dentaire

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Griffin Full time

    Le **Centre dentaire Griffin** ouvre un poste à une nouvelle **Assistante dentaire**. Nous souhaitons ajouter une assistante volante pro-active qui désire aussi faire quelques heures à la chaise. **Horaire à discuter,** doit mínimalement être disponible le jeudi de 12h à 20h et le vendredi de 9h à 17h pour assister à la chaise avec une super...

  • Assistante Administrative

    5 months ago

    Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Travailler dans une grande entreprise de transport collectif, c’est participer, avec plus de 10 000 employées et employés, à la livraison d’un service public utilisé quotidiennement par plus d’une centaine de milliers de personnes chaque jour. **Vos fonctions**: En tant qu’assistante administrative ou assistant administratif, vous travaillerez...

  • Assistante Dentaire, Dental Assistant

    6 months ago

    Montréal, Canada Clinique dentaire Malka Full time

    **ASSISTANTE DENTAIRE RECHERCHÉE** **Notre clinique est en pleine expansion! Venez nous joindre pour compléter notre équipe enthousiaste, dynamique et chaleureuse!** - **Poste à temps plein ou partiel** - **Clinique moderne** - **Environnement convivial et professionnel** - **Bilingue et diplômée en assistance dentaire** Type d'emploi : Temps plein,...

  • Assistant Gérant

    5 months ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Deviens assistant-gérant / assistante-gérante du rayon des fruits et légumes !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **À quoi pourrait ressembler une journée typique ?** - Assister le Gérant dans: - Gestion proactive du rayon - Gestion des ressources humaines - Gestion financière **Qualifications requises**: - Expérience en gestion de...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago

    Montréal, Canada Dentiste Mackay Full time

    **Job description - DENTAL SECRETARY- ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **Location**: Dentiste Mackay in Montreal, walking distance from Guy-Concordia and Lucien-l’Allier metros **About Us**: Modern dental clinic in downtown Montreal looking for a dental secretary dedicated in providing an exceptional client experience in a team oriented environment. **CORE...

  • Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Equans Full time

    Assistant administratif / Assistante administrative - Achats et approvisionnement | Administrative Assistant - Purchasing and Procurement - Montréal **Offer ID**: - 64275**Métier**: - Support Functions / Procurement and Supply Chain**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**_Equans is looking for an Administrative...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    5 months ago

    Montréal, Canada LE GROUPE FORGET, AUDIOPROTHÉSISTES Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    6 months ago

    Montréal, Canada LE GROUPE FORGET, AUDIOPROTHÉSISTES Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant Assistante Dentaire

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Dr Sylvain Gagnon orthodontiste Full time

    Assistant assistante dentaire demandé. Pas de soir pas de fin de semaine. Clinique orthodontique familiale ultra moderne avec haute technologie. Équipe dynamique. Avec ou sans expérience. Diplôme non requis. Accès direct au métro Côte-des-Neiges. Ouvert à tous. Clientèle multilingue. Environnement confortable et amical. Poste permanent. Formation...

  • Assistante Administrative

    6 months ago

    Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

    ENGLISH WILL FOLLOW À propos de LANDMARK Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l’objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à une équipe...

  • Assistante, Assistant de Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT, À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau d'intervention et de prévention en matière de harcèlement (6171) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : 6843 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...