Administrateur de Fiducies Adjoint

2 weeks ago

Montréal QC, Canada Banque Scotia Full time

Numéro de la demande: 209655

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Il incombe au titulaire de fournir aux clients et aux bénéficiaires des services portant sur des comptes successoraux, fiduciaires et d’administration de placement, à des niveaux de qualité et à des taux établis en conformité avec les politiques et les procédures de l’entreprise, ainsi qu’avec le document lié à l’ouverture d’un compte, les besoins du client et les lois actuelles, tant en ce qui a trait à ses propres comptes qu’aux comptes qui ont été assignés à l’administrateur de fiducies principal. Ce double rôle exige que le titulaire possède une bonne connaissance technique de base des successions et des fiducies, assortie d’une expérience des aspects administratifs des comptes successoraux, fiduciaires et d’administration de placement.

**L’administrateur de fiducies adjoint** a comme principale responsabilité la gestion des relations avec les clients/bénéficiaires/co-fiduciaires en ce qui a trait à leurs propres comptes désignés, qui sont limités en nombre et de taille moyenne, et il peut être appelé à intervenir dans des comptes plus grands et plus complexes lorsqu’il assume le rôle de remplaçant de l’administrateur de fiducies principal.

**Principales responsabilités**

1. Fournir un service personnalisé aux clients/bénéficiaires en conformité avec les niveaux établis, un service caractérisé par une administration rapide et précise des comptes et par une interaction efficace avec les clients, leurs conseillers et, s’il y a lieu, les co-fiduciaires.
2. Limiter les risques courus par l’entreprise en s’assurant que l’administration des comptes est effectuée en conformité avec les politiques, les procédures et les normes de vérification définies, tout en mettant particulièrement l’accent sur la qualité des présentations faites au comité investi de pouvoirs discrétionnaires dans le but d’obtenir des conseils ou une approbation. Faire preuve de compréhension à l’égard des risques courus par les clients/bénéficiaires dans le contexte de l’administration des comptes, et s’assurer que tous les documents requis relativement aux activités de gestion des comptes sont remplis.
3.. Créer/autoriser des écritures comptables exactes et en temps voulu pour le paiement de tierces parties, la réalisation des actifs, la collecte d’honoraire, les activités de négociation, les distributions aux clients/bénéficiaires. Passer quotidiennement en revue toutes les écritures comptables et les positions de trésorerie, en prenant des mesures correctives au besoin.
4. Préparer/approuver des calculs d’honoraires détaillés dans les comptes successoraux et fiduciaires en Principales responsabilités en conformité avec les ententes d’honoraire ou avec les pratiques locales/judiciaires, et obtenir ensuite les approbations des bénéficiaires et (ou) des tribunaux pour la facturation des honoraires. Fournir des prévisions précises quant au montant et aux dates des perceptions des frais de comptes, et fournir des rapports sur les écarts au besoin.
5. Jouer à l’occasion le rôle de directeur relationnel principal (DRP) du client qui est assigné au professionnel du Centre GGPS possédant l’expertise la plus pertinente quant aux priorités financières du client. À titre de DRP, utiliser le processus de planification financière afin d’acquérir une connaissance approfondie des besoins des clients, et servir d’intermédiaire pour les recommandations soumises à l’équipe d’experts GGPS. Établir avec des clients profitant de multiples services des relations fondées sur des stratégies d’affaires en bonne et due forme. Mobiliser et informer l’équipe d’experts désignée concernant tout changement dans les renseignements et les priorités du client. Toujours à titre de DRP, respecter les normes de service du GGPS applicables aux communications proactives, aux points de contact pour les activités spéciales destinées aux clients, à la mise à jour de la base de données sur les clients et à la tenue du plan financier du client.
6. À titre de directeur relationnel, être un membre clé de l’équipe d’experts du Centre. Travailler en étroite collaboration avec le directeur relationnel principal du client en vue de définir et de mettre en œuvre de façon proactive des stratégies visant à répondre aux besoins du client. Être un membre actif de l’équipe relationnelle en mettant à jour la base de données sur les clients et les directeurs relationnels, et en participant au processus de révision annuelle du plan financier du client.
7. Trouver, au sein du Groupe Banque Scotia, de nouvelles occasions d’affaires qui pourraient se présenter dans le cadre de la gestion des relations avec le client et, le cas échéant, participer au

  • Gestionnaire de Fiducies Privé

    5 months ago

    Montréal, Canada Gestion financière MD Full time

    Numéro de la demande: 177767 Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation. Chez Gestion financière MD aide les médecins canadiens à atteindre le bien-être financier en se concentrant sur leurs besoins spécifiques et agir dans leur meilleur intérêt. Notre engagement envers...

  • Gestionnaire de Fiducies Privé, Société de

    5 months ago

    Montréal, Canada Gestion financière MD Full time

    Numéro de la demande: 195047 Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation. Chez Gestion financière MD aide les médecins canadiens à atteindre le bien-être financier en se concentrant sur leurs besoins spécifiques et agir dans leur meilleur intérêt. Notre engagement envers...

  • Coordonnateur.trice Administrative

    5 months ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Associé de Fiducie, Trust Scotia

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 210397 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. Contribue au succès global de l'équipe de stratégie de produit au sein de Trust Scotia au Canada, en veillant à ce que des objectifs, des plans et des initiatives individuels spécifiques soient...

  • Cibc - Consultant Associé, Fiducie & Succession

    5 months ago

    Montréal, Canada CIBC Full time

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients. À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin...

  • Adjoint(E) Corporatif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Adjoint(e) corporatif(ve)** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement...

  • Conseiller(ère) Fiducie Volontaire

    2 weeks ago

    Montréal, QC H2Y 1J4, Canada Accueil Bonneau Inc Full time

    L'Accueil Bonneau, fondé en 1877, est un organisme à but non lucratif dont la mission est de soutenir de manière inclusive les personnes en situation ou à risque d'itinérance, en les accompagnant vers une plus grande autonomie et une stabilité résidentielle. Depuis plus de 50 ans, il propose un service de fiducie volontaire, permettant aux...

  • Administrateur Régional Des Services Successoraux

    5 months ago

    Montréal, Canada Scotiabank Full time

    Numéro de la demande: 175589 Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation. Tâches: L'administrateur régional des successions et fiducies offre un soutien administratif au conseiller en successions et fiducies et à l’agent de fiducie régional de la Société de fiducie privée MD. Il...

  • Responsable de Marché Adjoint(E), Trust Scotia

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 207348 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. **Fonctions** Diriger et superviser la prestation du soutien local pour l’administration des successions et fiducies, ainsi que la gestion des comptes moins complexes, au sein du marché. La...

  • Directeur adjoint ou directrice adjointe à la formation H/F

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, QC, Canada Mallette Full time

    Nous sommes à la recherche d’un directeur adjoint ou d'une directrice adjointe qui se joindra à l’équipe de certification au bureau de Saint-Hyacinthe. Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de la gestion et de la planification immobilière / Direction gestion des actifs immobiliers **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 18 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Bureau de la Vérificatrice Générale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 4 au 14 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    À l'ÉTS, nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe administrative.En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de l'accueil, de l'information et du service à la clientèle varié. Vous devrez également rédiger, mettre en page et corriger des documents, gérer les agendas de votre...

  • Administrateur

    4 months ago

    Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** À titre d’administrateur(-trice), Successions et fiducies, RBC Trust Royal, vous offrez du soutien adéquat et en temps opportun à nos clients estimés à l’égard de tous les aspects de l’administration d’une succession et d'une fiducie. Vous administrez efficacement les successions et les comptes de...

  • Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive

    4 months ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Administrateur des ressources humaines

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Titre du poste : Administrateur des ressources humainesDescription du poste : Nous recherchons un administrateur des ressources humaines pour rejoindre notre équipe au Collège de Maisonneuve. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion des ressources humaines, y compris la planification de l'effectif, la gestion des congés, la...

  • Chef de Secteur Comptes à Recevoir Hébergement

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Chef de Service

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - SOMMAIRE DU RÔLE ET DES RESPONSABILITÉS - Sous l’autorité de la Directrice adjointe des opérations financières, vous verrez à assurer la planification, l’organisation, la coordination et le contrôle de toutes les activités reliées à la gestion de votre service. - Plus particulièrement, vous serez appelé à: - Assumer...