Administrateur Régional Des Services Successoraux

5 months ago

Montréal, Canada Scotiabank Full time

Numéro de la demande: 175589

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Tâches:
L'administrateur régional des successions et fiducies offre un soutien administratif au conseiller en successions et fiducies et à l’agent de fiducie régional de la Société de fiducie privée MD. Il participe à la prestation des services de successions et de fiducies tout en respectant des normes élevées de service à la clientèle, de contrôle de la qualité et d’efficacité opérationnelle. Le titulaire de ce poste a aussi pour mandat d’offrir des services de soutien aux autres employés administratifs et d’effectuer du travail général de bureau.

Les tâches et les responsabilités comprennent, sans s’y limiter:
Planification successorale:

- Programme et confirme les rendez-vous avec les clients; confirme au bureau régional les arrangements de voyage et le calendrier des activités; réserve au besoin des salles de réunion.
- Prépare les dossiers et les documents en prévision des rencontres de planification successorale et assure un suivi auprès des nouveaux clients après les rencontres.
- Aide le conseiller en successions et fiducies à rédiger les directives d’établissement des testaments; envoie les documents de révision des testaments aux études de notaires ou aux cabinets d’avocats; assure le suivi auprès des notaires / avocats et des clients; envoie la version définitive des testaments à l’administration centrale et prépare tous documents connexes en plus de s’occuper de toutes les formalités administratives.
- Rédige différentes lettres destinées aux clients, aux notaires / avocats ou à d’autres parties.

Administration des successions:

- Aide le conseiller en successions et fiducies et l’agent régional des fiducies à liquider les successions, notamment en les accompagnant au moment de la prise d’inventaire des coffrets de sûreté, de la visite au domicile du défunt et des rencontres avec les bénéficiaires et co-liquidateurs. Cette tâche exige parfois des déplacements.
- Aide les employés du siège social et coordonne avec eux le processus de collecte des biens, des placements et des liquidités dans le cadre du règlement d’une succession.
- À la demande de l’agent régional de la fiducie, communique avec des tierces parties, notamment les gestionnaires de biens immobiliers, les courtiers en immeubles, les évaluateurs fonciers, les propriétaires, etc.
- De concert avec le conseiller en successions et fiducies et l’agent régional de la fiducie, participe à la première réunion avec les co-liquidateurs et bénéficiaires et participe au processus subséquent de communication des mises à jour de l’état du dossier.
- Prépare les documents initiaux et les formulaires connexes nécessaires à la liquidation de la succession.
- Participe au processus décisionnel discrétionnaire en recueillant les renseignements pertinents au sujet du client.

Fiducies et mandats:

- Participe au processus d’ouverture de compte et à la préparation des documents afférents.
- Lance le processus de suivi annuel du conseiller en successions et fiducies ou de l’agent de fiducie régional, auprès de ses clients.
- Coordonne, avec les employés du siège social, les tâches qui mènent au versement des sommes dues aux clients; coordonne aussi le paiement des factures et répond aux autres demandes en s’assurant qu’elles sont traitées dans les délais.
- À la demande du conseiller en successions et fiducies et de l’agent régional de la fiducie, communique avec des tierces parties telles que les mandataires aux soins personnels et les employés de foyers de soins.

Fonctions administratives et tâches du bureau générales:

- Supervise les procédures opérationnelles internes et recommande des changements s’il y a lieu pour assurer le respect de normes élevées d’efficacité opérationnelle.
- Tient à jour le système d’archivage de la Fiducie privée MD.
- Participe à la préparation de différents rapports pour les clients et la direction.
- Offre un soutien à la recherche et à la coordination dans le cadre des réunions d’équipe avec le conseiller en successions et fiducies, l’agent régional de la fiducie et les autres conseillers régionaux.
- Met en œuvre et tient à jour un système de suivi des demandes de renseignements, des plaintes et de la résolution des problèmes; s’assure que les normes de service et les délais de la Société de fiducie privée MD sont respectés.
- Contribue à la mise en œuvre d’initiatives de marketing de son unité.
- Remplace au besoin les employés régionaux de la Société de fiducie privée MD lorsque ceux-ci doivent s’absenter.
- Tient à jour les dossiers des clients dans les systèmes d’information.
- Passe en revue les factures et les achemine au siège social pour traitement.
- Répond aux appels téléph

  • Administrateur de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada United Services Group Full time

    Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) **Style de travail hybride**: 4 jours de travail à domicile et 1 jour au bureau. - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de Montréal (Fedex à...

  • Administrateur de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada United Services Group Full time

    Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) **Style de travail hybride**: 5 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau. Bilingue - Français/anglais - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de...

  • Administrateur de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada United Services Group Full time

    About Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. **Laurent,...

  • Administrateur de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada United Services Group Full time

    About Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent,...

  • Gestionnaire de Fiducies Privé

    5 months ago

    Montréal, Canada Gestion financière MD Full time

    Numéro de la demande: 177767 Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation. Chez Gestion financière MD aide les médecins canadiens à atteindre le bien-être financier en se concentrant sur leurs besoins spécifiques et agir dans leur meilleur intérêt. Notre engagement envers...

  • Administrateur de réseau

    2 weeks ago

    montréal, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs! La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’administratrice ou administrateur réseau . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, vienne

  • Administrateur Régional, Ti

    5 months ago

    Montréal, Canada Canadian Air Transport Security Authority Full time

    L’Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) a 1 (une) excitante occasion d’emploi pour une durée indéterminée au sein de la direction générale de la Technologie à l’aéroport International de Montréal (YUL). Ce poste constitue une occasion d’emploi pour les personnes motivées par leur carrière qui sont à la...

  • Administrateur de réseau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Poste d'administrateur de réseauLa Confédération des syndicats nationaux recherche un administrateur de réseau pour rejoindre son équipe de 650 personnes engagées. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la planification, au développement et à la gestion des services réseau.Compétences requisesBonne connaissance de la langue...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Régional(E)

    5 months ago

    Montréal, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Contexte de l’emploi** Sous l'autorité de la directrice régionale de la Direction de la gestion des forêts de Lanaudière-Laurentides, la personne titulaire de l’emploi assure un leadership en collaborant quotidiennement avec la responsable régionale de l’harmonisation. Par son leadership et son sens des relations interpersonnelles, elle est en...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Régional(E)

    5 months ago

    Montréal, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Contexte de l’emploi** Sous l'autorité de la directrice régionale de la Direction de la gestion des forêts de Lanaudière-Laurentides, la personne titulaire de l’emploi assure un leadership en collaborant quotidiennement avec la responsable régionale de l’harmonisation. Par son leadership et son sens des relations interpersonnelles, elle est en...

  • Gestionnaire de Fiducies Privé, Société de

    4 months ago

    Montréal, Canada Gestion financière MD Full time

    Numéro de la demande: 195047 Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation. Chez Gestion financière MD aide les médecins canadiens à atteindre le bien-être financier en se concentrant sur leurs besoins spécifiques et agir dans leur meilleur intérêt. Notre engagement envers...

  • Administrateur de Systèmes

    4 months ago

    Montréal, Canada Systematix Full time

    Systematix est présentement à la recherche d’un **Administrateur systèmes **à Montréal. En tant qu’**Administrateur de systèmes**, le conseiller va travailler à la mise en place de la nouvelle solution **DNS, DHCP et IPAM (DDI)**. Cette solution qui sera la solution pour héberger tout ce qui est **DNS et DHCP.** **Expérience spécifique...

  • Gestionnaire Régional, Systèmes Et Processus

    4 months ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Titre**:Gestionnaire régional des systèmes et des processus** **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement**: 125 rue Belanger, Chateauguay **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et...

  • Gestionnaire Régional, Accélération de La

    5 months ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Aperçu du poste** **Secteur d’activité**: Nespresso Canada Titre du poste : Gestionnaire régional, Accélération de la performance des achats **Lieu**: Montréal, QC, 300 Léo-Pariseau, suite 2300 Montréal, QC Canada H2X 4B3 (Hybride) **Bénéfices NiM** - Ensemble complet d'avantages sociaux comprenant des avantages médicaux et dentaires qui...

  • Administrateur de réseau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Joignez-vous à notre équipe de professionnels de la technologieLa Confédération des syndicats nationaux est à la recherche d'un administrateur de réseau expérimenté pour rejoindre notre équipe de 650 personnes engagées. Nous sommes une organisation qui valorise la justice, l'équité et le progrès social, et nous sommes à la recherche...

  • Administrateur de réseau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Joignez-vous à notre équipe de professionnels de la technologieLa Confédération des syndicats nationaux est à la recherche d'un administrateur de réseau expérimenté pour rejoindre notre équipe de 650 personnes engagées. Nous sommes une organisation qui valorise la justice, l'équité et le progrès social, et nous sommes à la recherche...

  • Analyste Spécialisé

    5 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ - ADMINISTRATEUR RÉSEAU **ANALYSTE SPÉCIALISÉ** **ADMINISTRATEUR RÉSEAU** **EXPLOITATION - INFRASTRUCTURE TI** **Direction des ressources technologiques et immobilières**_ _ - Poste permanent à temps complet_ Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé...

  • Chef Régional, Services-conseils en Régimes de

    5 months ago

    Montréal, Canada LifeWorks Full time

    TELUS Health and LifeWorks have recently come together to leverage the power of technology and our caring cultures to further progress our shared goal of building a healthier and friendlier future for all. As a global-leading health and well-being provider - encompassing physical, mental and financial health - TELUS Health is improving health outcomes for...

  • Administrateur de Fiducies Adjoint

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 209655 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. Il incombe au titulaire de fournir aux clients et aux bénéficiaires des services portant sur des comptes successoraux, fiduciaires et d’administration de placement, à des niveaux de qualité et...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    À l'ÉTS, nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe administrative.En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de l'accueil, de l'information et du service à la clientèle varié. Vous devrez également rédiger, mettre en page et corriger des documents, gérer les agendas de votre...