Coordonnateur.trice Administrative

6 days ago


Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ?

L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque d'itinérance. Nous offrons différents services tels que les services d'hébergement et le centre de jour, le service alimentaire, le service vestimentaire, les soins de santé, la fiducie, les suivis psychosociaux et d'accompagnement et bien plus

**Notre cause vous rejoint ? Voici ce que nous vous offrons**:

- Un environnement de travail situé dans l'un des plus beaux lieux de Montréal, le Vieux-Port de Montréal et à proximité du métro champ de mars;
- Des rabais corporatifs à n'en plus finir (relaxation, détente, activités physiques, restauration, soins de la vue);
- Soutien psychologique individuel offert aux organismes, par les psychologues de Médecins du Monde;
- Des assurances collectives (60% à la charge de l’employeur, 40% à la charge de l'employé*) incluant les soins de santé, soins dentaires, assurance vie, assurance invalidité de longue durée, etc.
- Promotion de la formation et du perfectionnement.

*Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
- **Titre du poste**: Coordonnateur/trice administratif/ve - Fiducie à vocation sociale
- **Service**: Direction des services cliniques et d’hébergement et Direction des finances
- **Contrat** : Temps complet - Permanent
- **Horaire **:Du lundi au vendredi, 8h00 - 16h00, 35 heures/semaine
- **Rémunération**:À discuter

Notre service de fiducie offre un suivi personnalisé et accompagne les personnes à fixer des objectifs visant à établir leur stabilité résidentielle et une saine gestion financière. Avec le soutien d’un.e intervenant.e, elles apprennent à gérer leur budget et retrouvent leur autonomie.

Le rôle de la coordination administrative de la Fiducie volontaire, sous la supervision de la Direction des services cliniques et d’hébergement et la Direction des finances, gère l’ensemble des activités administrative de la Fiducie volontaire en collaboration les différentes équipes impliquées dans ce service, soit: commis comptable, adjointe administrative et équipe d’intervention et d’accompagnement psychosocial. De plus, cette personne entretient des liens avec l’ensemble des partenaires internes et externes de la fiducie volontaire, elle s’assure de la qualité des services offerts sous sa coordination et s’assure du respect de la dignité, des besoins ainsi que du bien-être des participant.e.s.

RESPONSABILITÉS

Volet comptabilité:

- En collaboration avec l’équipe des finances de l’Accueil Bonneau, la personne coordonne l’ensemble du volet administratif et comptable de la fiducie volontaire et elle s’assure de la conformité des dossiers administratifs et comptables des participant.e.s ainsi que la mise à jour des registres:

- S’assure du bon déroulement et de la conformité des requêtes pour les transactions effectuées par deux agents comptables: paiements et dépôts et toutes autres demandes d’ordre administrative et comptable pour la fiducie volontaire;
- Coordonne les activités de deux agents comptables;
- Effectue la conciliation des transactions comptables effectuées dans les comptes de fiducie des participant.e.s, entre le système comptable Acomba et la plateforme informatique Salesforce (dépôts, encaissements de chèques, virements, etc) après chacune des fiducies volontaires;
- Effectue les suivis d’ordre administratifs et comptables des dossiers des participant.e.s avec l’équipe des services cliniques et d’hébergement de l’Accueil Bonneau ainsi que l’équipe de Projet Logement Montréal (PLM) de la Maison du Père;
- Autorise la conciliation bancaire, les rapports de vérification (ex : soldes des clients), etc.;
- Procède à la fermeture des mois au niveau de la fiducie volontaire;
- Collabore à la rédaction de rapports en lien avec la fiducie volontaire, au comité des finances et au comité de direction de l’Accueil Bonneau;
- Toutes autres tâches connexes en comptabilité.

Volet opérationnel:

- En collaboration avec l’adjointe administrative de la fiducie volontaire, les coordinations cliniques ainsi que les équipes d’intervention, la personne s’assure du bon fonctionnement des journées de fiducie, s’assure du respect du cadre de gestion de la fiducie volontaire et des procédures administratives en place, en lien avec l’accompagnement budgétaire des participant.e.s:

- S’assure que les activités administratives avant et après les journées de fiducie, soient respectées par l’adjointe administrative de la fiducie volontaire ainsi que les équipes d’intervention;
- Procède à l’approbation des demandes, e



  • Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

    Poste convoité**:Coordonnateur.trice Administration - Ressources humaines** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la...


  • Montréal, Canada Savoir média Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **COORDONNATEUR.TRICE COMPTABILITÉ ET ADMINISTRATION** Vous vous définissez comme quelqu’un d’autonome qui aime le travail d’équipe? Vous faites preuve de rigueur et de débrouillardise? Vous souhaitez contribuer à l’évolution d’un média plus pertinent que jamais? Ce que nous offrons : des semaines de 35 heures, des...


  • Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice - Gestion administrative, guide créatif et création** Créations et productions - Poste permanent**Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire. **NOTRE MISSION** Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et...


  • Montréal, Canada Trio Orange Full time

    **TRIO ORANGE RECHERCHE COORDONNATEUR.TRICE DE BUREAU** Fondée en 2008, Trio Orange se distingue comme un leader innovant dans la production télévisuelle et numérique au Canada. Nous sommes fiers de notre portfolio varié, incluant des séries marquantes telles que _M’entends-tu?_, _Le temps des framboises,_ _Cochon dingue_ et le documentaire...


  • Montréal, Canada Muraflex Full time

    **_Bienvenue à Muraflex_** Muraflex est une entreprise pionnière dans le domaine de l'architecture. Nous fabriquons des cloisons de séparation en verre haut de gamme pour les espaces commerciaux, et le lauréat du prix de la société la mieux gérée au Canada! Nos produits élégants et au design recherché sont créés et fabriqués à Montréal avec...


  • Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein Vous êtes un coordonnateur.trice en gestion de projets ? Votre place est chez gbi au sein de notre équipe Environnement à Montréal. Les défis qui vous attendent Effectuer la structure pour le suivi du projet en se basant sur les méthodes et procédures établi par le chargé de projet ainsi que sur les besoins du client; Être...


  • Montréal, Canada Événements Attractions Québec Full time

    **Coordonnateur.trice - projets majeurs**: **Événements Attractions Québec / Montréal**: 13 mai 2024 **Événements Attractions Québec (ÉAQ)**, plus grand regroupement de festivals, événements et attractions touristiques au Québec, est une marque conjointe qui regroupe _Festivals et Événements Québec_** **et la _Société des Attractions...


  • Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice administratif.ve et support développement de projets** Créations et productions - Postes permanent_ **Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** **NOTRE MISSION** Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus...


  • Montréal, Canada Cirque Éloize Full time

    COORDONNATEUR.TRICE, TI & ENVIRONNEMENT NUMÉRIQUE DESCRIPTION DU POSTE Relevant de la Directrice, Finance et Ressources humaines, le Coordonnateur.trice, TI et environnement numérique au Cirque Éloize est responsable d’assurer la gestion des équipements informatiques et des différents outils numériques de l’entreprise. Il viendra aussi en appui...


  • Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice - Système Talents** - Poste permanent_ **Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** **NOTRE MISSION** Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de...


  • Montréal, Canada gbi Full time

    Vous êtes un coordonnateur.trice en gestion de projets ? Votre place est chez gbi au sein de notre équipe Environnement à Montréal. Les défis qui vous attendent Effectuer la structure pour le suivi du projet en se basant sur les méthodes et procédures établi par le chargé de projet ainsi que sur les besoins du client; Être le lien direct entre le...


  • Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice, Gestion Matières - Approvisionnement et entrepôt** - Poste temporaire 15 mois_ **Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** **NOTRE MISSION** Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin...


  • Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice administratif.ve** - Poste permanent_ Nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût distinct pour assurer le bon déroulement des opérations au profit de nos spectacles et événements, pour penser des produits remarquables, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur...


  • Montréal, Canada AccorHotel Full time

    **Description de l'entreprise** Votre équipe et votre environnement de travail**: Situé en plein cœur du quartier des affaires, véritable épicentre du centre-ville de Montréal, Fairmont Le Reine Elizabeth est depuis longtemps l’emblème d’une ville connue pour sa créativité, son esprit de collaboration, sa culture et son divertissement. Inauguré...


  • Montréal, Canada AccorHotel Full time

    **Description de l'entreprise** Votre équipe et votre environnement de travail**: Situé en plein cœur du quartier des affaires, véritable épicentre du centre-ville de Montréal, Fairmont Le Reine Elizabeth est depuis longtemps l’emblème d’une ville connue pour sa créativité, son esprit de collaboration, sa culture et son divertissement. Inauguré...

  • Coordonnateur.trice

    2 months ago


    Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice - Planification de la main d’œuvre** - Poste permanent**Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** **NOTRE MISSION** - Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse...

  • Coordonnateur.trice

    2 months ago


    Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice - Gestion Matières** - Poste temporaire 12 mois_ **Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** **NOTRE MISSION** - Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les...

  • Coordonnateur.trice

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice - Services aux artistes et aux opérations** - Conception et gestion de la performance humaine - Poste permanent**Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** **NOTRE MISSION** - Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours...


  • Montréal, Canada Videotron Full time

    Description de l'entreprise Nous pourrions vous dire que nous sommes une entreprise de télécommunication et de divertissement à la fine pointe de la technologie. Que nous sommes constamment en évolution pour non seulement offrir ce qu’il y a de mieux à nos clients, mais aussi à nos employés; après tout ce sont eux notre plus grande...


  • Montréal, Canada Sid Lee Land Full time

    English will follow_ **PROPULSE TON TALENT** Sid Lee Land t'offre d'explorer le monde de la créativité et la chance d'aller au bout de tes ambitions. Nous t'invitons à t'envoler avec nous pour créer ce qui compte vraiment. En tant que stagiaire chez Sid Lee, tu pourras vivre pleinement la vie d'agence. Tu vas faire des pitchs, des briefs, de la...