Coordonnateur Des Services Administratifs;
7 months ago
Le ministère des Affaires civiques et du Multiculturalisme recherche une personne dotée d'un fort esprit d'équipe et d'initiative pour superviser les opérations administratives quotidiennes de la Direction du patrimoine.
**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la **Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le **Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au **Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Dans ce poste, vous devrez:
- tenir le calendrier des rendez-vous du directeur, planifier les réunions avec les clients internes et externes; coordonner les événements et les séances de consultation des intervenants; rassembler les documents de réunion; réserver les salles de réunion; organiser l'accueil et l'équipement, le cas échéant;
- gérer la correspondance et les demandes émanant des intervenants ou des différents services du Ministère;
- contrôler le mouvement des documents pour une récupération efficace, la tenue de dossiers et l'archivage; maintenir un système de rappel pour s'assurer que les délais sont respectés;
- fournir des services financiers au bureau du directeur (par exemple, commander des fournitures de bureau, traiter les factures, gérer la petite caisse, examiner et rapprocher les relevés des cartes d'achat et des cartes de voyage; préparer les prévisions salariales et le Système intégré de gestion de l'information financière [SIGIF], ainsi que les demandes du service de commandes en ligne);
**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**:
- Excellentes compétences en français oral et écrit.
**Connaissances administratives**:
- Vous connaissez les techniques de programmation pour programmer/planifier un grand nombre de rendez-vous, de réunions, de présentations, d'événements et de séances de consultation pour le directeur.
- Vous connaissez les principes, méthodes et pratiques des services administratifs, afin de fournir des services administratifs au directeur et à la direction (p. ex., délégation d'autorité, procédures financières et d'achat, tenue de registres et préparation de documents et de processus relatifs aux ressources humaines).
**Compétences en communication et en relations interpersonnelles**:
- vous savez faire preuve de tact et de diplomatie dans vos relations avec le personnel et les intervenants internes et externes, ainsi qu'avec des documents sensibles et confidentiels;
- vous pouvez communiquer efficacement pour recueillir ou transmettre des données/renseignements, des calendriers et des problèmes et pour faciliter le flux des communications;
- vous pouvez préparer, relire/modifier des courriers/documents sortants pour en vérifier l'exactitude (orthographe, grammaire, format, etc.).
**Compétences en analyse, résolution de problèmes et organisation**:
- vous pouvez déterminer la nature, l'urgence et l'action adaptée requise pour coordonner, planifier/réorganiser le calendrier du directeur;
- vous pouvez déterminer les questions à traiter en priorité en fonction de leur objet lorsque vous effectuez diverses tâches avec des délais ou des urgences contradictoires, et répondre efficacement aux fluctuations de la charge de travail;
- vous pouvez cerner et résoudre les divergences relatives aux crédits de présence, aux factures et aux notes de frais;
- vous êtes capable de déterminer la manière la plus efficace de présenter les documents lorsque vous dactylographiez de la correspondance, des rapports, etc., et de résoudre les problèmes en essayant différents formats de mise en page ou progiciels.
**Autres compétences essentielles**:
- vous maîtrisez divers logiciels (p. ex., Microsoft Office, Outlook, WIN, SIGIF, eCorrespondence) pour le traitement de texte, la gestion de bases de données, les présentations, les f
-
Spécialiste Administratif, Coordonnateur de
5 days ago
Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time**Spécialiste Administratif, Coordonnateur de Production (Services Anglais)** - TOR08749 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut...
-
Toronto, Canada Physiothérapie Universelle Full time**Coordonnateur des professionnels des services de réadaptation **(PSR)** **Statut **:Poste permanent à temps plein **Lieu de travail**:Burlington, Ontario** **Partenaires des services de réadaptation aux vétérans canadiens (PSRVC)** offre une évaluation et une intervention complètes axées sur la réadaptation aux vétérans canadiens qui font...
-
Coordonnateur Des Courses
6 months ago
Toronto, Canada AGCO Full time**Titre du poste**: Coordonnateur des courses **Durée**: Permanent à temps plein **Division/Direction**: Division des opérations / Direction de la conformité aux mesures législatives **Niveau**: Niveau 5 **Échelle salariale**: Min : 60 797 $ à Max : 67 556 $ **Lieu de travail**: Siège social, Toronto (Ontario) La Commission des alcools et des jeux...
-
Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Travaux de
7 months ago
Toronto, Canada Ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires Full timeJoignez-vous à notre équipe à titre de coordonnatrice ou de coordonnateur des travaux de traduction, et collaborez avec des clients internes et des fournisseurs externes pour offrir des services en français à divers publics. **Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous...
-
Coordonnateur(-trice) Des Inscriptions
2 days ago
Toronto, Canada Croix Rouge Canadienne Full time**Titre**:Coordonnateur(-trice) des inscriptions **Lieu**: Toronto (Ontario) **Statut d’emploi**: Poste permanent à temps plein **Échelle salariale**:De 35 649 $ à 44 561 $ par année La Croix-Rouge canadienne (CRC), organisme sans but lucratif des plus réputés et inspirants au monde, est à la recherche d’un Coordonnateur ou d’une...
-
Coordonnateur Des Services de Bureau
3 months ago
Toronto, Canada Siège social Full time**Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 1 avenue University, bureau 1700, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: Sous la responsabilité de la directrice, Ressources humaines et travaillant en étroite collaboration avec la chef des ressources humaines, la personne titulaire du poste de coordinateur,...
-
Adjoint Administratif
7 months ago
Toronto, Canada TD Bank Full time426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...
-
Coordonnateur(-trice) Principal
7 months ago
Toronto, Canada Inforoute Sante du Canada Inc Full time**Aperçu** Chez Inforoute Santé du Canada (Inforoute), nous croyons qu’un réseau de la santé plus connecté et plus collaboratif est un réseau en meilleure santé, et nous travaillons avec les gouvernements, les organisations de la santé, les cliniciens et les patients afin de rendre les soins de santé plus numériques. Nous mettons tout en œuvre...
-
Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
4 months ago
Toronto, Canada Via Rail Canada Full time-Numéro de référence: 28954_082024 Statut: Permanent - temps plein Catégorie d'emploi: Soutien administratif Ville: TORONTO Province: Ontario Salaire annuel / Taux horaire: 62 717 - 77 474 Nombre de postes disponibles: 1 Date limite: 2024-09-06 Description: Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de...
-
Coordonnateur(Trice) de Soutien à La Production
4 months ago
Toronto, Canada TFO Full timeChez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...
-
Gestionnaire, Services Administratifs
7 months ago
Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full timeLa Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...
-
Coordonnateur Du Soutien Administratif
7 months ago
Toronto, Canada Air Canada Full time**Description** **Emplacement**: Toronto, ON, Canada (Sur place) **Salaire de départ**: $21.36/heure **Service**: Planification/Affectation/Gestion **Catégorie**:Syndiqué (IAMAW - Clerical) **Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir...
-
Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Services
3 months ago
Toronto, Canada Ministère du Procureur général Full timeVous détenez des compétences exceptionnelles en organisation et en relations interpersonnelles? Si tel est le cas, saisissez cette occasion unique de coordonner le processus d'établissement du calendrier des interprètes judiciaires salariés et indépendants pour les tribunaux de la Cour d'appel de l'Ontario, de la Cour supérieure de justice (CSJ) et de...
-
Commis Au Soutien Administratif Du Posph
4 weeks ago
Toronto, Canada Ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires Full timeVous vous épanouissez dans un contexte de services à la clientèle et vous possédez des compétences manifestes dans ce domaine ainsi qu'en administration et en communication? Voici une occasion stimulante de travailler au sein du Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées, au ministère des Services sociaux et communautaires. **Engagement...
-
Coordonnateur de Projet, Immobilier
3 months ago
Toronto, Canada Siège social Full time**Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 1 avenue University, bureau 1700, Toronto, ON **État de l’emploi**:contrat de 24 mois **Résumé**: Sous la direction de l’équipe de gestion de l'immobilier, le coordonnateur de projet et administre diverses tâches de planification immobilière et d’aménagement sur des cycles étendus afin...
-
Coordonnateur
7 months ago
Toronto, Canada National Bank of Canada Full timeUne carrière de coordonnateur à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec tes collègues et partenaires est mis de l’avant. Dans ce rôle, tu optimises des processus, réalises des activités variées de ton équipe tout en leur apportant du soutien. **Ton emploi**: - Assurer efficacement le déroulement...
-
Administrative Coordinator-swse
2 months ago
Toronto, Canada YMCA of Greater Toronto Full timeHourly Rate: $20.80 Location: 1800b-365 Bloor Street East, Toronto/1800b-365, rue Bloor Est, Toronto Work Hours: Seasonal employment: Part Time from January to April, Full Time from May to August/ Emploi saisonnier : Temps partiel de janvier à avril, temps plein de mai à août Employment Type: Seasonal until August 31, 2025/ Saisonnier jusqu'au 31...
-
Coordonnateur Programmatique
1 day ago
Toronto, Canada GroupM Services Full time**Aperçu du poste**: Le coordonnateur ou la coordonnatrice de programmatique aura pour responsabilité d’appuyer les activités quotidiennes de campagne de tous les clients au sein de leurs équipes assignées d’agence. Vous avez un solide esprit d’équipe qui vous permet d’appuyer à la fois la stratégie d’achat programmatique et les équipes de...
-
Assistant Administratif
3 days ago
Toronto, Canada CPP Investments Full timeDescription de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...
-
Assistant Administratif
2 days ago
Toronto, Canada CPP Investments Full timeDescription de l'entreprise **Description de l'entreprise** **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche...