Coordonnateur Du Soutien Administratif

6 months ago

Toronto, Canada Air Canada Full time

**Description**

**Emplacement**: Toronto, ON, Canada (Sur place)
**Salaire de départ**: $21.36/heure
**Service**: Planification/Affectation/Gestion
**Catégorie**:Syndiqué (IAMAW - Clerical)

**Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution importante vous passionne? Laissez votre carrière prendre son envol en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique à la fine pointe de l'aviation de passagers.**

**But du Poste**:

- Exécuter des tâches complexes liées à l'administration ou à l'exploitation, qui nécessitent de l'initiative et du jugement.

**Tâches et Responsabilités**:

- Créer des tableaux et des graphiques, et préparer des feuilles de calcul.
- Trier et fusionner des documents, des rapports, etc.
- Chercher des données et préparer des rapports.
- Accomplir des tâches d'édition et de lecture d'épreuve.
- Travailler sous pression.
- Préparer, valider, entrer et tenir à jour des données, des fichiers, des dossiers, des documents, des manuels, etc.
- Recevoir, répertorier et réviser des manuels ou des données.
- Préparer la correspondance.
- Recevoir et acheminer tous les appels entrants.
- Fournir de l'aide pour les appels sortants (p. ex. assistance-annuaire, carte d'appels).
- Diriger les clients externes vers les services ou les employés compétents.
- Aider les autres employés du service.
- Organiser le transport terrestre pour des clients internes ou externes (p. ex. des taxis).
- Organiser les voyages et les rendez-vous.
- Assurer la liaison avec les clients internes et externes.
- Répondre aux demandes de renseignements de clients internes et externes, faire des recherches et régler les problèmes, oralement ou par écrit.
- Travailler de façon autonome ou avec peu de surveillance.
- Préparer la facturation de tiers.
- Manipuler l'argent, les chèques et la documentation connexe.
- Vérifier et traiter les factures, les réclamations ou les dépenses.
- Organiser et coordonner les présentations, les séminaires, les séances de formation, les entrevues, etc.
- Établir, tenir à jour et conserver les horaires et les listes des employés.
- Organiser la charge de travail et établir les priorités afin de respecter les échéances.
- Se conformer à la réglementation gouvernementale, aux politiques de la Société, aux conventions collectives et aux procédures.
- Administrer les conventions collectives.
- Tenir à jour les publications techniques et les publications de la Société, et contrôler leur distribution.
- Maintenir un niveau élevé d'exactitude.
- Se servir des logiciels propres à la Société ou au service.
- Établir et tenir à jour les horaires.
- Respecter la confidentialité en tout temps.
- Créer et tenir à jour des dossiers d'entretien ou des dossiers techniques exacts.
- Effectuer la vérification de dossiers.
- Surveiller l'équilibre des heures supplémentaires.
- Peut être appelé à exécuter des tâches connexes qui n'ont pas de répercussions sur la nature de l'emploi.
- Les tâches attribuées peuvent varier d'un service à l'autre.
- De plus, le titulaire du poste peut être appelé à exécuter les tâches ou à assumer les responsabilités d'un coordonnateur adjoint.

**Vos avantages**

Étant l'un des principaux employeurs au Canada, nous tenons à ce que nos employés soient bien récompensés par une gamme d'avantages sociaux:

- Le personnel d'Air Canada aime voyager et nous avons un des programmes de voyages les plus généreux de l'industrie pour nos employés. Vous et les personnes admissibles aurez droit aux facilités de transport lorsque vous aurez terminé vingt-huit (28) semaines de service.
- Nous accordons de l'importance à votre bien-être, c'est pourquoi nous proposons un large éventail de régimes d'avantages sociaux, notamment les soins de santé et de soins dentaires, pour vous et votre famille. Des outils de formation et de développement pour vous aider à exploiter pleinement votre potentiel.

**Qualifications**

**Études**:

- Diplôme d'études secondaires

**Compétences et Connaissances**:

- Entregent
- Habileté pour la communication orale et écrite
- Maîtrise de l'orthographe, de la ponctuation et de la grammaire
- Connaissance de la terminologie relative aux avions
- Aisance en mathématiques
- Exactitude et minutie

**Expérience**:

- Au moins deux années d'expérience en travail de bureau

**Exigences Particulières**:

- Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il soulève des objets et qu'il ait à grimper.
- Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il possède des permis (p. ex. permis de conduire, carte du ministère des Transports ou permis AVOP).
- Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il travaille par roulement ou selon un horaire décalé.
- Certains postes peuvent impliquer une exposition aux conditions météoro

  • Agent(e) de soutien administratif

    1 week ago

    Toronto, Canada Centre francophone du Grand Toronto Full time

    Description générale du poste : Sous la supervision de la Gestionnaire Senior des programmes aux nouveaux arrivants-Peel Halton, l’agent de soutien administratif assure l’appui administratif à la Gestionnaire et du programme dans la région de Peel-Halton. Responsabilités générales : Le ou la titulaire du poste s'acquittera des tâches et des...

  • Agent(e) de soutien administratif

    1 week ago

    Toronto, Canada Centre francophone du Grand Toronto Full time

    Description générale du poste :Sous la supervision de la Gestionnaire Senior des programmes aux nouveaux arrivants-Peel Halton, l’agent de soutien administratif assure l’appui administratif à la Gestionnaire et du programme dans la région de Peel-Halton.Responsabilités générales :Le ou la titulaire du poste s'acquittera des tâches et des...

  • Agent de soutien administratif expérimenté

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CB Canada Full time

    Nous recherchons un Agent de soutien administratif pour rejoindre notre équipe à Montréal.Ce poste est parfait pour les professionnels qui veulent travailler dans un environnement dynamique et collaboratif. Vous aurez la chance de développer vos compétences et votre expertise dans le domaine du soutien administratif.Voici quelques-unes des...

  • Coordonnateur(-trice) Principal

    6 months ago

    Toronto, Canada Inforoute Sante du Canada Inc Full time

    **Aperçu** Chez Inforoute Santé du Canada (Inforoute), nous croyons qu’un réseau de la santé plus connecté et plus collaboratif est un réseau en meilleure santé, et nous travaillons avec les gouvernements, les organisations de la santé, les cliniciens et les patients afin de rendre les soins de santé plus numériques. Nous mettons tout en œuvre...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Toronto, Canada TD Bank Full time

    426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...

  • Associé Au Soutien Administratif

    6 months ago

    Toronto, Canada Rona Inc. Full time

    **n poste administratif - RH dans un environnement dynamique du commerce au détail** Tu es à la recherche d’un défi d’envergure et tu as de l’expérience en ressources humaines; paie et administration? Notre très dynamique succursale de RONA+ York cherche un Associé au Soutien Administratif et RH pour un contrat de 12 mois, afin de de faire la...

  • Coordonnateur Des Courses

    5 months ago

    Toronto, Canada AGCO Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur des courses **Durée**: Permanent à temps plein **Division/Direction**: Division des opérations / Direction de la conformité aux mesures législatives **Niveau**: Niveau 5 **Échelle salariale**: Min : 60 797 $ à Max : 67 556 $ **Lieu de travail**: Siège social, Toronto (Ontario) La Commission des alcools et des jeux...

  • Commis Au Soutien Administratif, Probation Et

    6 months ago

    Toronto, Canada Ministère du Solliciteur général Full time

    Êtes-vous un professionnel du domaine de l'administration à la recherche d'une occasion captivante d'être au service d'une communauté diversifiée? Si c'est le cas, joignez-vous à notre équipe; vous collaborerez avec des partenaires du système de justice pénale et des organismes communautaires, tout en offrant des services de soutien administratif,...

  • Coordonnateur(Trice) de Soutien à La Production

    3 months ago

    Toronto, Canada TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...

  • Commis Au Soutien Administratif Du Posph

    24 hours ago

    Toronto, Canada Ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires Full time

    Vous vous épanouissez dans un contexte de services à la clientèle et vous possédez des compétences manifestes dans ce domaine ainsi qu'en administration et en communication? Voici une occasion stimulante de travailler au sein du Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées, au ministère des Services sociaux et communautaires. **Engagement...

  • Soutien Administratif, Niveau Ii

    2 months ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Soutien administratif, niveau II (T et I) (télétravail/hybride) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture - C - Avancé), Anglais (Expression orale - C - Avancé), Anglais (Lecture - C - Avancé), Français (Écriture - C - Avancé), Français...

  • Collaborateur de Soutien Administratif 1 1 1

    3 months ago

    Toronto, Canada Compass Group Full time

    **Titre du poste affiché à l’externe**:Collaborateur de soutien administratif 1 1 1 **Statut de l’emploi**: Sur appel (PRN, tarif journalier, occasionnel) **Taux horaire de départ**: 19.00 **Adresse**: 88 Queens Quay W Toronto ON M5J 0B8 **Horaire du nouvel associé**: 7h30 - 13h30 du lundi au vendredi Vous ne connaissez peut-être pas notre nom,...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...

  • Coordonnateur Des Services Administratifs;

    6 months ago

    Toronto, Canada Ministère des Affaires civiques et du Multiculturalisme Full time

    Le ministère des Affaires civiques et du Multiculturalisme recherche une personne dotée d'un fort esprit d'équipe et d'initiative pour superviser les opérations administratives quotidiennes de la Direction du patrimoine. **Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue

    6 months ago

    Toronto, Canada Office of the Ontario Ombudsman Full time

    **À propos du rôle** L’Ombudsman est un officier indépendant et impartial de l’Assemblée législative qui enquête, en vue d’un règlement, sur les plaintes concernant des organismes du gouvernement de l’Ontario, des organismes du secteur parapublic (municipalités, universités et conseils scolaires) et des services de protection de l’enfance...

  • Assistant administratif senior

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos de la fonctionL'assistant(e) administratif(ve) senior pourra apporter son soutien à l'exécutif des technologies de vente au détail, en fournissant une assistance administrative, gestionnaire et organisationnelle. Le candidat réussi aura besoin d'une énergie extrême, d'une expérience probante en tant qu'assistant(e)...

  • Agent, Soutien Administratif I

    6 months ago

    Toronto, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Administrateur administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CB Canada Full time

    Description du posteLe poste d'assistant de support administratif est un rôle essentiel au sein de notre équipe au CB Canada. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de soutien administratif.ResponsabilitésPhotocopier et numériser les demandes d'immigration;Compilation électronique des...

  • Coordinateur Principal Du Soutien Administratif

    3 months ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Emplacement**: Toronto, ON, Canada (Sur place) **Salaire de départ**: $24.40/heure **Service**: Maintenance **Catégorie**: Syndiqué (IAMAW - Clerical) **Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Toronto, Canada Via Rail Canada Full time

    -Numéro de référence: 28954_082024 Statut: Permanent - temps plein Catégorie d'emploi: Soutien administratif Ville: TORONTO Province: Ontario Salaire annuel / Taux horaire: 62 717 - 77 474 Nombre de postes disponibles: 1 Date limite: 2024-09-06 Description: Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de...