Adjoint administratif/Adjointe administratif
24 hours ago
Axxel RH est mandaté par son client, une société privée spécialisée dans l'investissement, le repositionnement, le développement et la gestion immobilière, pour le recrutement d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive).
***Prendre note que l’entrée en fonction est prévue pour la fin janvier. Les processus de sélection débuteront dès le 6 janvier 2025.
À propos de notre client
Depuis plus de 30 ans, cette entreprise privée située à Longueuil se distingue dans le domaine de l'investissement, du développement, et de la gestion immobilière. Forte de projets d’envergure au Québec et aux États-Unis, elle intervient dans des secteurs variés : résidentiel, commercial, hôtelier et mixte. Reconnue pour son approche innovante et son esprit collaboratif, l’entreprise offre un environnement stimulant et propice à l’épanouissement professionnel.
Votre rôle
En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et comptable de l’organisation. Vous serez au cœur des opérations et participerez activement à la gestion quotidienne de projets diversifiés.
Vos responsabilités
Gérer les tâches administratives courantes du bureau.
Soutenir la préparation et la vérification des paiements.
Effectuer un suivi administratif des projets en cours.
Rédiger et réviser divers documents et correspondances.
Assurer le bon fonctionnement du bureau : approvisionnement, planification des espaces, etc.
Répondre aux appels et courriels entrants et les acheminer adéquatement.
Organiser des initiatives internes à l’échelle de l’entreprise.
Traiter le courrier entrant/sortant et gérer les expéditions.
Participer à la tenue des livres et registres corporatifs.
Exécuter d’autres tâches connexes.
Ce que nous recherchons
Formation : DEP en secrétariat/comptabilité ou DEC en techniques administratives.
Compétences techniques : Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle administratif ou comptable, idéalement en cabinet comptable ou en gestion immobilière (un atout).
Langues : Excellente maîtrise du français écrit et oral. L’anglais est un atout.
Qualités personnelles : Excellente organisation et souci du détail.
Autonomie, initiative et bon sens du jugement.
Esprit d’équipe et proactivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
Mode de travail hybride : 3 jours au bureau à Longueuil, 2 jours en télétravail.
Assurance collective complète
Vacances : 3 semaines, avec un congé additionnel pour les fêtes.
Environnement stimulant : Équipe dynamique et projets variés dans l’immobilier.
Flexibilité horaire : Semaine de 35 à 40 heures selon vos préférences.
Si vous aspirez à rejoindre une entreprise innovante, valorisant la collaboration et l’excellence, et souhaitez contribuer activement à des projets immobiliers passionnants,
postulez dès aujourd’hui
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
2 months ago
Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types...
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Adjoint administratif
1 month ago
Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Industries SF Full timeIndustries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Saint-Léonard, Quebec, Montréal, Canada Grondin & Associés Arpenteurs-Géomètres Inc. Full timeSous la supervision du responsable de l'administration, l'adjoint(e) administratif(ve) effectue les tâches suivants : - Ouverture de mandats; -Prendre les appels et retourner les messages de la boîte vocale - Prises de rendez-vous avec les clients; - Possibilité d'évolution du poste et des tâches. Salaire : à partir de 20,00$ par...
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Adjoint Administratif
3 months ago
Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Administration Data inc. Full timeDescription du poste :Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisationet de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès dedifférentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Lasalle, Quebec, H1A, Montréal, Canada Lynx RH Full timeNotre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing. Responsabilités : Gestion des tâches administratives liées aux...
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Adjoint administratif
2 months ago
Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada L'Académie de la Vente Full timeLe candidat idéal a comme mission principale de servir la clientèle à titre d'adjoint administratif à la réception de la succursale. La personne choisie doit maintenir des relations saines, productives et proactives avec les clients, les membres de son équipe, les membres de l'équipe des ventes et les membres de l'équipe de techniciens....
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Adjointe administrative
3 months ago
Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Groupe Admior Inc. Full timeGroupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...
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Adjoint administratif
6 months ago
Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Complexes funéraires Yves Légaré Full timeComplexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une...
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Adjointe administrative
2 months ago
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Adjoint administratif
6 months ago
Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Bertone Full timeBertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est...
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Adjoint administratif
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Pointe-aux-Trembles, Quebec, H1A, Montréal, Canada Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc. Full timeLa personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches. Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.Vos responsabilités Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full timeVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...
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Adjoint administratif à la réception
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Adjoint ou adjointe de projet
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Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Groupe Excelpro Full timeEn tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...
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Directrice adjointe
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Mont-Royal, Quebec, H1V, Montréal, Canada Epiderma inc. Full timeRelevant de la directrice de clinique, la directrice adjointe a pour mission d'appuyer la directrice de clinique dans ses taches quotidiennes. Responsabilités Voici une partie des tâches exécutées par la directrice de clinique. L'adjointe aura comme mandat d'apporter son aide dans les tâches décrites. Superviser et optimiser les activités...
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Adjoint(e) administratif(ve) et comptable
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Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Lynx RH Full timeNous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour apporter un soutien administratif et comptable au sein de notre équipe. Responsabilités : Enregistrer et traiter les informations relatives aux comptes payables et recevables dans le système comptable. Gérer les demandes de renseignements par téléphone, courriel et en personne, et...
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Adjoint(e) administratif(ive)
3 weeks ago
Saint-Léonard, Quebec, Montréal, Canada dupuis Full timeDescription de l’employeur Notre client, Taekwondo Québec est un organisme à but non lucratif qui a pour mission principale de permettre à la population québécoise d’avoir du plaisir et de ressentir du bien être à la pratique du taekwondo. Taekwondo Québec aide ses clubs membres de la province à la promotion du taekwondo (les clubs ayant comme...
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Adjointe administrative UMF
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Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Clinique de santé Jacques-Cartier Full timeL'adjointe administrative de l'UMF (Unité de médecine familiale), assure le soutien administratif aux membres de l'équipe de l'UMF (apprenants, médecins et professionnels). Elle assiste la direction de l'UMF dans les tâches administratives de cette dernière, en plus de collaborer avec la directrice des opérations de la clinique...
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Adjoint administratif services financiers
2 months ago
Saint-Léonard, Quebec, Montréal, Canada MICA Cabinets de Services Financiers Full timeTu connais l’épargne collective et les formulaires à remplir comme le fond de ta poche? Si tu aimes prendre en charge les tâches administratives en assurances et en épargne et que tu les complètes avec soin, ce poste est fait pour toi! On te connait pour tes qualités relationnelles avec les clients, ta débrouillardise, ton aisance avec les...