Spécialiste en Procédés Administratifs

1 month ago

Canada CISSS de la Montérégie - Ouest Full time

DESCRIPTION SOMMAIRE

Le spécialiste en procédés administratifs (SPA) est un des membres de l’équipe vigie de la direction des services de soutien à domicile et de la gériatrie (DSSADG). Cette équipe a la mission de garder une vigie sur les différents projets, dossiers transversaux et redditions de comptes dont la DSSADG est tributaire. Dans ce contexte, le SPA conçoit et implante des solutions pour optimiser l’efficience des processus de gestion des données, du suivi des indicateurs et des diverses redditions de comptes périodiques ou ponctuelles. Pour ce faire, il travaille en étroite collaboration avec son équipe immédiate, l’équipe de gestion de la DSSADG ainsi que plusieurs partenaires et collaborateurs externes à la direction.

DESCRIPTION SPÉCIFICQUE

Soutien au développement et vigie de la pérennité des projets et dossiers transversaux
- Proposer et développer des solutions pour optimiser l’efficience des processus de gestion des données et du suivi des activités (la saisie de données, le suivi des indicateurs de projets, etc.);
- Effectuer des recherches sur les données probantes et les meilleures pratiques de gestion des données ;
- Utiliser, adapter ou développer des méthodes et des outils novateurs de gestion des données ;
- Assumer le rôle de coordonnateur de projet lorsque celui-ci a une majeure en lien avec les procédés administratifs.

Vigie de la performance et de la qualité
- Assurer la collecte et la présentation des données nécessaires à la salle de pilotage ;
- Effectuer la cueillette, l’analyse et la gestion informationnelles de l’ensemble des données nécessaires à l’émission de ses rapports en interpellant les bons collaborateurs dans le processus de validation ;
- Organiser et coordonner la validation et le suivi de diverses redditions de comptes périodiques ou ponctuelles selon les délais prescrits ;
- Assurer la coordination des redditions plus complexes avec les parties prenantes ;
- Formuler des recommandations aux personnes et instances concernées en fonction de son analyse des données ;
- Garder le souci de la qualité et de l’exactitude de la data;
- Être un joueur clé dans le développement d’une culture d’amélioration continue de la qualité et de la performance.

Soutien au développement des compétences
- Élaborer, coordonner ou dispenser, des sessions de formation et d’information sur les procédés administratifs associés aux projets auxquels il collabore ;
- Offrir un soutien à la gestion de l’information associée à la formation (ex. : PDC).

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS ?
- Parce que nous sommes une équipe jeune, dynamique et innovante
- Pour nos opportunités de développement
- Pour la synergie de notre équipe
- Pour notre flexibilité de télétravail
- Pour la possibilité d'horaire de travail 9/10
- Pour notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances collectives, rabais corporatifs, etc.
- Et plus encore

AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE SIMULTANÉ ; LES CANDIDATURES DE L'INTERNE SERONT PRIORISÉES
**Exigences**:

- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
- Maîtrise des logiciels Word (80%) et Excel (80%):

- Être familier avec les outils collaboratifs de présentation ou d'analyse de l'information : Miro, TEAMS, VISIO, Power BI, en atout;
- Cours en statistique, en atout;
- Expérience en développement d'indicateurs, en atout;
- Expérience professionnelle dans des projets d'optimisation, en atout.

APTITUDES:

- Grande capacité d'analyse et de synthèse;
- Rigueur et sens de la planification;
- Créativité et débrouillardise;
- Capacité de travailler en équipe;
- Souci du service à la clientèle.

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Canada CISSS des Îles Full time

    Spécialiste en procédés administratifs Poste permanent à temps complet|35 heures **Affichage externe** Vous avez à cœur la qualité des soins et services offerts à la communauté et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un nouvel environnement? Joignez-vous au plus grand employeur aux Îles-de-la - Madeleine, l’équipe du CISSS des Îles!...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

    Présentation de l'organisation Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...

  • Spécialiste administratif, planification

    1 week ago

    Canada Meta Full time

    Spécialiste en Administration Spécialiste en - Remote, Canada - Meta Description Meta est à la recherche d'un spécialiste en administration pour rejoindre l'équipe du programme Global Administrative Specialist (spécialiste en administration globale). Ce rôle consistera à prendre en charge l'établissement d'un calendrier complexe et à haut...

  • Spécialiste en Administration Spécialiste en

    1 week ago

    Canada Meta Full time

    Spécialiste en Administration Spécialiste en - Remote, Canada - Meta Description Meta est à la recherche d'un spécialiste en administration pour rejoindre l'équipe du programme Global Administrative Specialist (spécialiste en administration globale). Ce rôle consistera à prendre en charge l'établissement d'un calendrier complexe...

  • HR Administrative Support Specialist

    4 weeks ago

    Canada Playground Poker Full time

    HR Administrative Support Specialist / Spécialiste du soutien administratif RH Le spécialiste du soutien administratif en RH joue un rôle important au sein de l'équipe des RH en fournissant un soutien administratif complet pour rationaliser les processus et assurer le bon fonctionnement du département des RH. Ce rôle aidera à diverses tâches RH...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Canada CISSS des Îles Full time

    Éducateur - Programme intervention comportementale intensive (ICI) 1 poste à temps complet | 35 heures **Affichage externe** Vous avez à cœur la qualité des soins et services offerts à la communauté et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un nouvel environnement? Joignez-vous au plus grand employeur aux Îles-de-la - Madeleine, l’équipe...

  • HR Administrative Support Specialist

    4 weeks ago

    Canada Playground Poker Full time

    HR Administrative Support Specialist / Spécialiste du soutien administratif RH Le spécialiste du soutien administratif en RH joue un rôle important au sein de l'équipe des RH en fournissant un soutien administratif complet pour rationaliser les processus et assurer le bon fonctionnement du département des RH. Ce rôle aidera à diverses tâches RH...

  • Technicien.ne en procédé, instrumentation et contrôles

    4 weeks ago

    Canada Deric Group Full time

    Technicien.ne en procédé, instrumentation et contrôles Deric est présentement à la recherche d’un.e  Technicien.ne en procédé, instrumentation et contrôles pour joindre l’équipe de Québec ! Deric est un entrepreneur général qui se spécialisedans les travaux civils, de fondations profondes, de mécanique de procédé,d’alimentation...

  • Assistant administratif en téletravail h/f

    1 month ago

    Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Gestionnaire - Procédés

    3 weeks ago

    Canada Norda Stelo Full time

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Numéro de référence**:22-2055-01 **Status **:Permanent **Lieu **:Québec, Saguenay, Montréal Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Canada Saguenay en Neige Full time

    **Description de l'entreprise** Saguenay en Neige est une des activités hivernales des plus prestigieuses, conservant une caractéristique qui lui est propre : présenter une gigantesque galerie d’art éphémère regroupant plus de 200 œuvres, un musée en plein air, un happening autant professionnel que populaire, enfin une véritable fête vouée...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Canada Saguenay en Neige Full time

    **Description de l'entreprise** Saguenay en Neige est une des activités hivernales des plus prestigieuses, conservant une caractéristique qui lui est propre : présenter une gigantesque galerie d’art éphémère regroupant plus de 200 œuvres, un musée en plein air, un happening autant professionnel que populaire, enfin une véritable fête vouée...

  • Spécialiste Infrastructure, Systèmes

    4 weeks ago

    Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10707 **Titre**: Spécialiste infrastructure, Systèmes d'information **Supérieur**: Directrice, Opérations TI **Lieu de travail**: Siège social **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien...

  • Spécialiste du support technique TI

    9 hours ago

    Canada Ensiti | Expert en recrutement Full time

    Poste 100% sur site au centre-ville de MontréalNous sommes présentement à la recherche d'un(e) Spécialiste en support technique TI pour notre client qui est un leader dans le domaine des services au professionnels.

  • Spécialiste, SEO

    4 weeks ago

    Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    **Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité** Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Gestionnaire administratif et financier de formation

    1 month ago

    Canada ADH conseil en ressources humaines Full time

    Fonction : Comptabilité / Gestion / Finance Secteur : Administrations publiques / Collectivités Bras droit du Directeur Général, vous gérez l'activité du pôle financier (4 personnes) en charge de l'administration générale de l'établissement (moyens généraux, accueil, courrier, etc.), de missions relevant de la gestion financière...

  • Analyste spécialiste en organisation du travail

    1 month ago

    Canada Exposanttrois Full time

    Analyste spécialiste en organisation du travail Montreal East, Canada | Publié le 13/05/2024 L’analyste spécialisé en organisation du travail offre ses services à la direction dans des domaines tels que l'analyse de la structure, des opérations, de la gestion des méthodes ou des procédés de gestion de l'organisation afin de suggérer, de...

  • Spécialiste, Marketing D’affiliation Et

    1 month ago

    Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Ingénieur(e) de procédés

    1 week ago

    Canada Saint-Gobain Full time

    Ingénieur(e) de procédés - LaSalle (BP Canada) Le 1er septembre 2023, Saint-Gobain a finalisé l'acquisition de LA CIE MATÉRIAUX DE CONSTRUCTION BP CANADA ; produisant des bardeaux de toiture pour le secteur résidentiel ainsi que des panneaux d’isolation en fibre de bois au Canada. Avec cette acquisition, Saint-Gobain franchit une nouvelle étape...