Adjoint(E) Aux Activités Professorales

5 months ago


Montréal, Canada HEC Montreal Full time

**Milieu de travail**:
Le **Département de management** est constitué d’une équipe de professeurs, de maîtres d’enseignement et de chargés de cours dont les intérêts d’enseignement concernent le management.

**Rôle et responsabilités**:
L’**adjoint ou l’adjointe aux activités professorales **est responsable du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs, de maîtres d’enseignement et de chargés de cours.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :_

**Voit à l'organisation matérielle des cours**:
Crée et met à jour les nouveaux sites de cours sur Zone Cours, transcrit les plans de cours;
Compile les résultats d’examens et diffuse l’information dans HEC en ligne;
Transcrit les horaires de cours, établit l’horaire des travaux pratiques;
Commande divers documents pédagogiques;
Fait imprimer les documents qui doivent être distribués en classe;
Effectue les déclarations de droits d’auteur (Savia);
Assure le suivi des examens (montage, lecture, correction du français, mise en page selon les standards établis par la Direction)

Assure le suivi des demandes d’absences motivées, cas spéciaux, examens différés ou examens différents.

Reçoit les étudiants et les visiteurs et les dirige aux endroits appropriés. Répond au téléphone, aux courriels, aux conversations TEAMS et fournit divers renseignements.

Informe les professeurs, maîtres d’enseignement et les chargés de cours des procédures à suivre concernant les examens, la remise des notes, les demandes de révision d'examens et assure l'organisation matérielle de leurs cours.

Trie le courrier et le transmet aux personnes concernées. Prépare de sa propre initiative les réponses courantes et la correspondance générale. Effectue la recherche, la cueillette et l'agencement de renseignements à inclure dans les rapports et la correspondance.

De façon proactive, rappelle les délais et les dates butoirs aux personnes concernées et prépare les documents en conformité avec les échéanciers des autres unités de l’école.

Procède à la création et à la programmation des remises de travaux pour les différentes évaluations des cours.

Prépare divers documents (lettres, textes, tableaux et graphiques, travaux pratiques, examens, quiz, sondage, présentations, rapports ); compile des données, saisit les textes, les corrige, et prépare la mise en page selon les spécifications demandées. Transcrit et corrige des textes, en langue française et en langue anglaise.

Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs.
- Traite et assure le suivi des procédures administratives internes de HEC Montréal:

- Relevés de dépenses

Demandes d’autorisation d’engagement;
Demandes de paiement du personnel de recherche ou contractuel;
Demandes de bourse;
Tout autre formulaire interne à HEC Montréal.
- Assure un soutien administratif:

- Voit à l’organisation logistique et matérielle des réunions;
Gère des budgets de recherche et autres activités de recherche et d’enseignement.

Soutient techniquement les professeurs dans l’utilisation de certains logiciels.

En l’absence de l’adjointe de direction peut, à l’occasion, effectuer divers travaux en support à la direction du département.

Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail;

**Profil recherché**:
Diplôme d'études professionnelles en secrétariat et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente*

Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite

Connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite

Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant (ex; suite office, SharePoint, etc.)

Connaissances des outils nécessaires à la création et à la mise à jour de pages Web, tel que : Zone Cours, WorldPress, Rhytmyx, etc.

Connaissances des environnements administratifs suivants : Synergie, Maximo, Savia, Jira.

Habiletés dans les relations interpersonnelles

Capacité de travailler sous la direction de plusieurs personnes

Capacité de travailler en équipe

Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreints

Autonomie et initiative
- _Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner _toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour_ _le rôle._

**Avantages**:
23 jours de vacances annuelles après un an de service

15 jours fériés

Horaire estival: 10 vendredis d'été

Aménagement de t



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    **Milieu de travail**: La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats tout en permettant aux étudiants qui le désirent d’obtenir un baccalauréat en gestion. Les programmes de certificats comptent plus de 10 000...


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    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...


  • Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats. Les programmes de certificats comptent plus de 10 000 étudiants actifs possédant une expérience de travail mínimale de 2 ans. Nos programmes de...


  • Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    On recherche une personne qui aimerait travailler avec nous au port de Trois-Rivières, près du majestueux fleuve St-Laurent, en tant qu’adjoint(e) aux opérations ! Le Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez coordonnatrice / coordonnateur aux affaires professorales et internationales** **Information sur l'emploi**: NOTRE MISSION : Assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société. NOTRE VISION...


  • Montréal, Canada Les Entreprises PA Électrique inc Full time

    **ADJOINTE CHARGÉ DE PROJET** **Les Entreprises P.A. Électrique Inc.** est une entreprise qui œuvre dans le domaine de la construction. Entrepreneur en électricité, nous sommes en constante croissance et les projets se font de plus en plus voir. Nous sommes une entreprise dynamique et innovante, toujours en constante évolution afin de satisfaire notre...


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    **Titre d'emploi**: Directeur adjoint ou directrice adjointe des études**Numéro d'affichage**: CP-2024-0396**Catégorie d’emploi**: Direction et personnel de gestion**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent,...


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    **Milieu de travail**: Relevant du Secrétariat général, les **Services aux étudiants** sont chargés d'offrir un environnement favorable à l’apprentissage et à la réussite des études et une qualité de vie à la clientèle étudiante. À cet effet, ils encadrent les activités liées à la vie étudiante, aux services de réussite et bien-être et...


  • Montréal, Canada dupuis ressources humaines Full time

    **Description de l’employeur** Notre client, le Centre de loisirs Monseigneur Pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers Ville-Émard, Côte-St-Paul et de l’arrondissement du Sud-Ouest. Fondé en 1958, cet organisme à but non lucratif œuvre...


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    **OFFRE D’EMPLOI - 000124QMT (Externe)** **ADJOINTE OU ADJOINT AUX PROGRAMMES (1 poste)** **Direction du soutien aux artistes, aux communautés et à l’action régionale** **Bureau de Montréal ou de Québec** Tu souhaites: - mettre ton talent à contribution pour soutenir les arts, les lettres et la culture? - partager ton quotidien avec une...


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  • Montréal, Canada Globatech Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre polyvalence et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) aux opérations pour notre équipe de service (sur la route) multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment ! Le nouveau membre de notre équipe agira...


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