Adjoint(E) Aux Activités Professorales

3 weeks ago

Montréal QC, Canada HEC Montreal Full time

**Milieu de travail**:
Le Département de **management** s’appuie sur l’expertise de plus de 50 professeurs d’horizons disciplinaires divers (management, stratégie, sociologie, psychologie, leadership, environnement et responsabilité sociale des entreprises, etc.). Il porte un héritage de plus de 50 ans d’engagement pour une haute qualité tant en enseignement et innovation pédagogique qu’en recherche. Le Département propose une large sélection de cours à divers niveaux d’études (MBA, B.A.A., M. Sc., doctorat, etc.). Le département possède aussi plusieurs chaires de recherche.

**Rôle et responsabilités**:
L'**adjoint(e) aux activités professorales** offre du soutien administratif au corps professoral et au personnel d’enseignement du département. Cette personne travaille en collaboration avec l'équipe des adjointes afin d'assurer un soutien efficace aux activités pédagogiques et administratives de son secteur.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :_

Voit à l'organisation matérielle des cours:

- Informe le corps professoral et le personnel d’enseignement des procédures à suivre concernant les examens, la remise des notes, les demandes de révision d'examens et assure l'organisation matérielle de leurs cours.
- Crée et met à jour les sites de cours Zone Cours.
- Prépare et distribue les recueils quiz, plans de cours et autres documents pédagogiques auprès de la communauté étudiante concernée, par impression ou diffusion électronique.
- Effectue les déclarations de droits d’auteur.
- Assure le suivi dans la préparation des examens (montage, lecture, correction, mise en page) pour fin d’impression selon l’horaire prévu par le registrariat et planifie les remises de travaux, tests et quiz sur ZoneCours.
- Assure le suivi des demandes d’absences motivées, cas spéciaux, examens différés ou examens différents.

Reçoit les visiteurs, fournit les renseignements d’ordre courant ou relevant de sa compétence.
- Obtient le plus d’informations possible avant de transmettre les messages.
- Prépare la synthèse de problèmes ou de questions complexes, achemine les réponses obtenues et s’enquiert du suivi.

De façon proactive, rappelle les délais et les dates butoirs aux personnes concernées et prépare les documents en conformité avec les échéanciers des autres unités de l’École.

Prépare divers documents (lettres, textes, tableaux et graphiques, travaux pratiques, examens, quiz, sondage, présentations, rapports); compile des données, saisit les textes, les corrige, et prépare la mise en page selon les spécifications demandées. Transcrit et corrige des textes, en langue française et en langue anglaise.

Prépare les relevés de dépenses des professeurs et des invités externes et assure le suivi auprès du service de comptabilité et trésorerie.

Traite et assure le suivi des procédures administratives internes de HEC Montréal (demandes d’autorisation d’engagement pour les étudiants canadiens et internationaux, demandes de paiement du personnel de recherche ou contractuel, demandes de bourse, demande d’achats et tout autre formulaire interne à HEC Montréal).

Aide les membres du corps enseignant en répondant à leurs demandes de support liées aux ressources pédagogiques, à l'organisation des cours et à l'utilisation des outils numériques.

Assiste le corps enseignant dans la réalisation de leurs activités et divers projets:

- Prépare les dossiers et assure l’organisation logistique des réunions de coordination, de salons ou autres.
- Voit à l’organisation logistique des séminaires et autres activités du département (remboursement des dépenses, réservation chambre d’hôtel, réservation de salles, etc.)
- Assure la correspondance, le suivi administratif, la recherche et la cueillette d’information pour divers documents.

Participe à l’amélioration et à l’automatisation des processus de travail de son équipe. Documente, met à jour et assure le suivi des procédures relatives aux activités de son secteur de travail.

Vérifie l’inventaire et procède aux achats des fournitures de bureau.

Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs.

Lors de l’absence de l’adjointe de direction, effectue divers travaux en support à la direction du département.

Soumet à l’adjointe de direction et/ou à la direction de son département tout dossier requérant une attention particulière; exécute toute autre tâche demandée par la direction, ou requise pour maintenir et améliorer les services de son secteur de travail.

**Profil recherché**:
Diplôme d'études professionnelles en secrétariat et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente

Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite

Très bonne connaissance de la langue

  • Adjoint(E) Aux Activités Professorales

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Le **Département de finance** est constitué d’une équipe de professeurs, de maîtres d’enseignement et de chargés de cours dont les intérêts d’enseignement concernent la finance. **Rôle et responsabilités**: **L'adjoint(e) aux activités professorales **est responsable du soutien administratif pour une équipe composée...

  • Adjoint(E) Aux Activités Professorales

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Le **Département d’entrepreneuriat et innovation **offre un environnement interdisciplinaire de recherche, d’enseignement et de vulgarisation axé sur l'entrepreneuriat, l'innovation et la gestion des PME. Le département se démarque par son engagement dans la communauté académique et professionnelle, ce qui lui permet de mener...

  • Adjoint(E) Aux Activités Professorales

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Le **Département de sciences comptables** comprend des professeurs et chercheurs spécialisés en sciences comptables et dans les normes internationales : comptabilité financière, comptabilité de gestion (ou management), fiscalité et droit fiscal, vérification, audit et contrôle, éthique et gouvernance, etc. **Rôle et...

  • Adjoint(E) Aux Activités Professorales

    6 months ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Le **Département de management** est constitué d’une équipe de professeurs, de maîtres d’enseignement et de chargés de cours dont les intérêts d’enseignement concernent le management. **Rôle et responsabilités**: L’**adjoint ou l’adjointe aux activités professorales **est responsable du secrétariat auprès d'une...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(E) Aux Activités D'enseignement

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats. Les programmes de certificats comptent plus de 10 000 étudiants actifs possédant une expérience de travail mínimale de 2 ans. Nos programmes de...

  • Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe Des études

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Directeur adjoint ou directrice adjointe des études**Numéro d'affichage**: CP-2024-0396**Catégorie d’emploi**: Direction et personnel de gestion**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent,...

  • Adjoint(E) Aux Activités D'enseignement

    7 months ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats tout en permettant aux étudiants qui le désirent d’obtenir un baccalauréat en gestion. Les programmes de certificats comptent plus de 10 000...

  • Adjointe(E) Aux Activités D'enseignement

    2 weeks ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats. Les programmes de certificats comptent plus de 10 000 étudiants actifs possédant une expérience de travail mínimale de 2 ans. Nos programmes de...

  • Adjoint(E) Aux Activités D'enseignement

    6 months ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats tout en permettant aux étudiants qui le désirent d’obtenir un baccalauréat en gestion. Les programmes de certificats comptent plus de 10 000...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Programmes

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Conseil des arts et des lettres du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - 000124QMT (Externe)** **ADJOINTE OU ADJOINT AUX PROGRAMMES (1 poste)** **Direction du soutien aux artistes, aux communautés et à l’action régionale** **Bureau de Montréal ou de Québec** Tu souhaites: - mettre ton talent à contribution pour soutenir les arts, les lettres et la culture? - partager ton quotidien avec une...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Karine Joncas Cosmétiques Full time

    **L'ENTREPRISE** Joignez-vous à une entreprise québécoise en pleine croissance! Spécialiste des soins de la peau, Karine Joncas Cosmétiques conçoit des produits haut de gamme depuis 2001. Reconnue pour l’originalité et la performance de ses soins, la marque Karine Joncas occupe le sommet des palmarès de ventes. La marque est distribuée dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada GTI Canada Full time

    **L’entreprise**: GTI, NOUS PARLONS LE MÊME LANGAGE GTI, c’est 90 professionnels TI basés à Montréal qui transforment chaque jour les organisations d’ici. Depuis 35 ans, notre entreprise montréalaise a créé une équipe tissée serrée et de grand talent qui se dévoue chaque jour pour résoudre les enjeux technologiques de ses clients. Chez...

  • Responsable Aux Activités

    3 months ago

    Châteauguay, QC, Canada Ville de Châteauguay Full time

    **Êtes-vous le.la responsable aux activités que** Au-delà de la qualité de son cadre de vie, travailler pour la **nous recherchons?** Ville de Châteauguay, c’est faire partie d’une équipe unie Aimeriez-vous être responsable de la coordination des ressources derrière un objectif commun: dédiées aux activités et événements nécessitant de...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    On recherche une personne qui aimerait travailler avec nous au port de Trois-Rivières, près du majestueux fleuve St-Laurent, en tant qu’adjoint(e) aux opérations ! Le Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous...

  • Adjoint(E) à La Paie Et Aux Ressources Humaines

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) à la paie et aux ressources humaines**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint **siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) À LA PAIE ET AUX RESSOURCES HUMAINES** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir! En...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada ACSM - Division du Québec Full time

    **Personne adjointe administrative** La personne adjointe administrative travaille en collaboration avec les autres membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement de l’organisme et de ses activités en réalisant des tâches administratives. Organisée et autonome, cette personne est amenée à épauler l’équipe en effectuant des tâches...

  • Directeur(E) Adjoint(E) Logistique

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    La direction des ressources financières et de la logistique est présentement à la recherche d’un directeur(e) adjoint(e) logistique afin de compléter son équipe de gestion. Tu es reconnu pour ton vision stratégique, ta grande connaissance au niveau terrain et ton leadership ? Nous avons une offre pour toi. **Tes défis**: Tu seras responsable de...

  • Coordonnatrice / Coordonnateur Aux Affaires

    6 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez coordonnatrice / coordonnateur aux affaires professorales et internationales** **Information sur l'emploi**: NOTRE MISSION : Assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société. NOTRE VISION...