Adjoint(E) Aux Activités D'enseignement

2 months ago

Montréal QC, Canada HEC Montreal Full time

**Milieu de travail**:
La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats. Les programmes de certificats comptent plus de 10 000 étudiants actifs possédant une expérience de travail mínimale de 2 ans. Nos programmes de formation s’adressent principalement à une clientèle adulte qui chemine à temps partiel. Afin d’offrir un maximum de flexibilité, les cours peuvent être offerts en présentiel (en classe), en format hybride (alternance classe et distance) et en format 100 % en ligne. L’équipe se compose d’une équipe de cinq adjointes aux activités et d’une adjointe principale dont le rôle consiste à s'assurer de la pertinence des programmes, de la qualité du matériel pédagogique et de l’encadrement du personnel enseignant.

**Rôle et responsabilités**:
**L’adjoint ou l’adjointe aux activités d’enseignement** est responsable du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs, de maîtres d’enseignement et de chargés de cours.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :_

**Voit à l'organisation matérielle des cours**:
Crée et met à jour les nouveaux sites de cours sur Zone Cours ou son équivalent, transcrit les plans de cours;
Compile les résultats d’examens et diffuse l’information dans HEC en ligne;
Transcrit les horaires de cours, établit l’horaire des travaux pratiques;
Commande divers documents pédagogiques;
Fait imprimer les documents qui doivent être distribués en classe;
Effectue les déclarations de droits d’auteur;
Assure le suivi des examens (montage, lecture, correction du français, mise en page selon les standards établis par la Direction).

Assure le suivi des demandes d’absences motivées, cas spéciaux, examens différés ou examens différents.

De façon proactive, rappelle les délais et les dates butoirs aux personnes concernées et prépare les documents en conformité avec les échéanciers des autres unités de l’école.

De façon proactive, rappelle les délais et les dates butoirs aux personnes concernées et prépare les documents en conformité avec les échéanciers des autres unités de l’école.

Aide à la préparation et la programmation des évaluations des cours.

Répond au téléphone, aux conversations Teams et fournit divers renseignements aux étudiants et enseignants.

Informe les enseignants des procédures à suivre concernant les examens, la remise des notes, les demandes de révision d'examens et assure l'organisation matérielle de leurs cours.

Dépouille et traite les pochettes d’examens reçues à la Direction. Redistribue celles-ci dans le bon édifice.

Fait la numérisation des copies d’examen à lecture optique. Fait le traitement des copies. Envoie à l’enseignant concerné les fichiers résultant de la numérisation.

Prépare de sa propre initiative les réponses courantes et la correspondance générale. Effectue la recherche, la cueillette et l'agencement de renseignements à inclure dans les rapports et la correspondance.

Prépare divers documents (lettres, textes, tableaux et graphiques, travaux pratiques, examens, quiz, sondage, présentations, rapports ); compile des données, saisit les textes, les corrige, et prépare la mise en page selon les spécifications demandées. Transcrit et corrige des textes, en langue française et en langue anglaise.

Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs.
- Traite et assure le suivi des procédures administratives internes de HEC Montréal:

- fait la saisie du nom des enseignants dans P-Soft;
demandes d’autorisation d’engagement;
demandes de paiement du personnel de recherche ou contractuel;
tout autre formulaire interne à HEC Montréal.
- Au besoin:

- Lors de l’absence de l’adjointe principale, effectue divers travaux en support à la direction du département.

Prépare les dossiers et assure l’organisation logistique des réunions de coordination ou autres.

Vérifie l’inventaire et s’assure de l’approvisionnement du matériel et des fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement de son secteur de travail.

Soutien techniquement les enseignants dans l’utilisation de certains logiciels.

Prépare les documents nécessaires aux dossiers de promotion des maîtres d’enseignement, au curriculum des nouveaux cours, etc. et photocopie ces différents textes.

Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

**Profil recherché**:
Diplôme d'études professionnelles en secrétariat et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente*

Excell

  • Adjoint(E) Aux Activités Professorales

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Le Département de **management** s’appuie sur l’expertise de plus de 50 professeurs d’horizons disciplinaires divers (management, stratégie, sociologie, psychologie, leadership, environnement et responsabilité sociale des entreprises, etc.). Il porte un héritage de plus de 50 ans d’engagement pour une haute qualité tant en...

  • Adjoint(E) Aux Activités Professorales

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Le **Département de finance** est constitué d’une équipe de professeurs, de maîtres d’enseignement et de chargés de cours dont les intérêts d’enseignement concernent la finance. **Rôle et responsabilités**: **L'adjoint(e) aux activités professorales **est responsable du soutien administratif pour une équipe composée...

  • Adjointe(E) Aux Activités D'enseignement

    2 weeks ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats. Les programmes de certificats comptent plus de 10 000 étudiants actifs possédant une expérience de travail mínimale de 2 ans. Nos programmes de...

  • Adjoint(E) Aux Activités D'enseignement

    6 months ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats tout en permettant aux étudiants qui le désirent d’obtenir un baccalauréat en gestion. Les programmes de certificats comptent plus de 10 000...

  • Adjoint(E) Aux Activités D'enseignement

    7 months ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats tout en permettant aux étudiants qui le désirent d’obtenir un baccalauréat en gestion. Les programmes de certificats comptent plus de 10 000...

  • Enseignant(E) en Secrétariat

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Enseignant(E), en Formation Professionnelle

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l...

  • Enseignant(E), en Formation Professionnelle

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l...

  • Enseignant(E) Mécanique Automobile Véhicule

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Nous recherchons une enseignante ou un enseignant en formation professionnelle pour le programme de mécanique automobile...

  • Adjoint(E) Aux Activités Professorales

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Le **Département d’entrepreneuriat et innovation **offre un environnement interdisciplinaire de recherche, d’enseignement et de vulgarisation axé sur l'entrepreneuriat, l'innovation et la gestion des PME. Le département se démarque par son engagement dans la communauté académique et professionnelle, ce qui lui permet de mener...

  • Enseignant(E) Mécanique Automobile

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Nous recherchons une enseignante ou un enseignant en formation professionnelle pour le programme de mécanique...

  • Enseignant(E), en Vente Conseil Automobile

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l...

  • Enseignant(E) en Formation Professionnelle Dep

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la...

  • Enseignant(E) en Formation Professionnelle

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **À propos de cette offre** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’île (CSSPI) est à la recherche d’un(e) enseignant(e) en formation professionnelle pour le programme de **soudage/montage **au Centre de formation Anjou. **TYPE D'EMPLOI** Contrats à temps plein ou à temps partiel. **RÉSEAU/LIEU DE TRAVAIL** Centre de formation...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Part time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...

  • Enseignant(E) en Formation Professionnelle

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’île (CSSPI) est à la recherche d’un(e) enseignant(e) en formation professionnelle pour le programme de **soudage/montage **au Centre de formation Anjou. **TYPE D'EMPLOI** Contrats à temps plein ou à temps partiel. **RÉSEAU/LIEU DE TRAVAIL** Centre de formation...

  • Enseignant(E) en Formation Professionnelle en

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Nous recherchons une enseignante ou un enseignant en formation professionnelle pour le programme de soudage/montage au...

  • Directeur adjoint service éducation

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

    Vous êtes passionné d’éducation et vous aimez particulièrement le travail d’équipe ? Vous aimez travailler avec les chargés de cours et vous assurer de la qualité de leur enseignement ? Le domaine de l’enseignement vous intéresse et vous aimeriez relever un nouveau défi ? Le Collège est présentement à la recherche d’un(e) ...

  • Enseignant-e-s en Formation Professionnelle

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Enseignant-e-s en formation professionnelle** **Réalisation d’aménagements paysagers** **Êtes-vous une personne-ressource et d’influence au sein de votre milieu professionnel ? Aimeriez-vous transmettre votre passion pour votre domaine ? Avez-vous envisagé le milieu scolaire pour exercer votre profession ?** Si la réponse à ces questions est...