Adjoint(E) Aux Activités Professorales

2 months ago


Montréal QC, Canada HEC Montreal Full time

**Milieu de travail**:
Le **Département de sciences comptables** comprend des professeurs et chercheurs spécialisés en sciences comptables et dans les normes internationales : comptabilité financière, comptabilité de gestion (ou management), fiscalité et droit fiscal, vérification, audit et contrôle, éthique et gouvernance, etc.

**Rôle et responsabilités**:
**L’adjoint ou l’adjointe aux activités professorales** est responsable du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs, de maîtres d’enseignement et de chargés de cours.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :_

**Voit à l'organisation matérielle des cours**:
Crée et met à jour les nouveaux sites de cours sur Zone Cours, transcrit les plans de cours;
Transcrit les horaires de cours, prépare les horaires détaillés, établit l’horaire des travaux pratiques;
Confirme les cours et les horaires avec les chargés de cours, et leur communique l’information;
Commande divers documents pédagogiques;
Planifie les devoirs et les questionnaires « en ligne » et produits le**s rapports requis;**

Organise la planification de remise de cas et d’examens;
Met en page et assure le suivi des examens;
Prépare les fichiers Excel (incluant formules, tableaux et graphiques) pour la compilation des notes;
Compile et transmet les résultats intermédiaires et d’examens, en diffuse l’information dans HEC en ligne;
Fait imprimer les documents qui doivent être distribués en classe;
Assure le suivi pour la correction et les demandes de matériel pédagogique;
Assure le suivi des travaux dirigés et des stages, compile et transmets les informations aux différents responsables.

Voit à l'organisation des séminaires de r**echerche**:
S’occupe des réservations d’hôtel, de restaurant, de salles, etc.;
Commande les affiches;
Envoi les invitations;
Organise les rencontres avec le conférencier et les membres du département;
Procède au remboursement des dépenses des conférenciers.

Reçoit les étudiants et les visiteurs et les dirige aux endroits appropriés. Répond au téléphone et fournit divers renseignements.

Informe les professeurs, maîtres d’enseignement et les chargés de cours des procédures à suivre concernant les examens, la remise des notes, les demandes de révision d'examens et assure l'organisation matérielle des cours.

Dépouille le courrier et le transmet aux personnes concernées. Prépare de sa propre initiative les réponses courantes et la correspondance générale. Effectue la recherche, la cueillette et l'agencement de renseignements à inclure dans les rapports et la correspondance.

Prépare divers documents (lettres, textes, tableaux et graphiques, travaux pratiques, examens, quiz, sondage, présentations, rapports ); compile des données, saisit les textes, les corrige, et prépare la mise en page selon les spécifications demandées. Transcrit et corrige des textes, en langue française et en langue anglaise.

Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs.
- Traite et assure le suivi des procédures administratives internes de HEC Montréal:

- Demandes d’autorisation d’engagement;
Demandes de paiement du personnel de recherche ou contractuel;
Demandes de bourse;
En l’absence de l’adjointe à la direction peut, à l’occasion, faire des demandes de paiement pour chèque, pour frais de voyage et de représentation;
Tout autre formulaire interne à HEC Montréal.

**Au besoin**

Prépare les documents nécessaires aux dossiers de subvention de recherche des professeurs, au curriculum des nouveaux cours, etc. et photocopie ces différents textes.

Lors de l’absence de l’adjointe à la direction, effectue divers travaux en support à la direction du département.

Prépare les dossiers et assure l’organisation logistique des réunions de coordination.

Vérifie l’inventaire et s’assure de l’approvisionnement du matériel et des fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement de son secteur de travail.

Effectue la mise à jour de pages Web.

Soutien techniquement les professeurs dans l’utilisation de certains logiciels.

Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

**Profil recherché**:
Diplôme d'études professionnelles en secrétariat et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente*

Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite

Connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite

Excellente connaissance de l’environnement Excel;
Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant (ex; suite office, SharePoint, etc.)

Connaissances des outils né



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    **Milieu de travail**: Le Département de **management** s’appuie sur l’expertise de plus de 50 professeurs d’horizons disciplinaires divers (management, stratégie, sociologie, psychologie, leadership, environnement et responsabilité sociale des entreprises, etc.). Il porte un héritage de plus de 50 ans d’engagement pour une haute qualité tant en...


  • Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Le **Département de finance** est constitué d’une équipe de professeurs, de maîtres d’enseignement et de chargés de cours dont les intérêts d’enseignement concernent la finance. **Rôle et responsabilités**: **L'adjoint(e) aux activités professorales **est responsable du soutien administratif pour une équipe composée...


  • Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Le **Département d’entrepreneuriat et innovation **offre un environnement interdisciplinaire de recherche, d’enseignement et de vulgarisation axé sur l'entrepreneuriat, l'innovation et la gestion des PME. Le département se démarque par son engagement dans la communauté académique et professionnelle, ce qui lui permet de mener...


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    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...


  • Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats. Les programmes de certificats comptent plus de 10 000 étudiants actifs possédant une expérience de travail mínimale de 2 ans. Nos programmes de...


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    **Titre d'emploi**: Directeur adjoint ou directrice adjointe des études**Numéro d'affichage**: CP-2024-0396**Catégorie d’emploi**: Direction et personnel de gestion**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent,...


  • Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats. Les programmes de certificats comptent plus de 10 000 étudiants actifs possédant une expérience de travail mínimale de 2 ans. Nos programmes de...


  • Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats tout en permettant aux étudiants qui le désirent d’obtenir un baccalauréat en gestion. Les programmes de certificats comptent plus de 10 000...


  • Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats tout en permettant aux étudiants qui le désirent d’obtenir un baccalauréat en gestion. Les programmes de certificats comptent plus de 10 000...


  • Montréal, QC, Canada Conseil des arts et des lettres du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - 000124QMT (Externe)** **ADJOINTE OU ADJOINT AUX PROGRAMMES (1 poste)** **Direction du soutien aux artistes, aux communautés et à l’action régionale** **Bureau de Montréal ou de Québec** Tu souhaites: - mettre ton talent à contribution pour soutenir les arts, les lettres et la culture? - partager ton quotidien avec une...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    1 month ago


    Montréal, QC, Canada Karine Joncas Cosmétiques Full time

    **L'ENTREPRISE** Joignez-vous à une entreprise québécoise en pleine croissance! Spécialiste des soins de la peau, Karine Joncas Cosmétiques conçoit des produits haut de gamme depuis 2001. Reconnue pour l’originalité et la performance de ses soins, la marque Karine Joncas occupe le sommet des palmarès de ventes. La marque est distribuée dans...


  • Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...


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  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

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    **Adjoint(e) à la paie et aux ressources humaines**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint **siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) À LA PAIE ET AUX RESSOURCES HUMAINES** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir! En...


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