Adjoint(E) Aux Activités Professorales

1 month ago

Montréal QC, Canada HEC Montreal Full time

**Milieu de travail**:
Le **Département de sciences comptables** comprend des professeurs et chercheurs spécialisés en sciences comptables et dans les normes internationales : comptabilité financière, comptabilité de gestion (ou management), fiscalité et droit fiscal, vérification, audit et contrôle, éthique et gouvernance, etc.

**Rôle et responsabilités**:
**L’adjoint ou l’adjointe aux activités professorales** est responsable du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs, de maîtres d’enseignement et de chargés de cours.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :_

**Voit à l'organisation matérielle des cours**:
Crée et met à jour les nouveaux sites de cours sur Zone Cours, transcrit les plans de cours;
Transcrit les horaires de cours, prépare les horaires détaillés, établit l’horaire des travaux pratiques;
Confirme les cours et les horaires avec les chargés de cours, et leur communique l’information;
Commande divers documents pédagogiques;
Planifie les devoirs et les questionnaires « en ligne » et produits le**s rapports requis;**

Organise la planification de remise de cas et d’examens;
Met en page et assure le suivi des examens;
Prépare les fichiers Excel (incluant formules, tableaux et graphiques) pour la compilation des notes;
Compile et transmet les résultats intermédiaires et d’examens, en diffuse l’information dans HEC en ligne;
Fait imprimer les documents qui doivent être distribués en classe;
Assure le suivi pour la correction et les demandes de matériel pédagogique;
Assure le suivi des travaux dirigés et des stages, compile et transmets les informations aux différents responsables.

Voit à l'organisation des séminaires de r**echerche**:
S’occupe des réservations d’hôtel, de restaurant, de salles, etc.;
Commande les affiches;
Envoi les invitations;
Organise les rencontres avec le conférencier et les membres du département;
Procède au remboursement des dépenses des conférenciers.

Reçoit les étudiants et les visiteurs et les dirige aux endroits appropriés. Répond au téléphone et fournit divers renseignements.

Informe les professeurs, maîtres d’enseignement et les chargés de cours des procédures à suivre concernant les examens, la remise des notes, les demandes de révision d'examens et assure l'organisation matérielle des cours.

Dépouille le courrier et le transmet aux personnes concernées. Prépare de sa propre initiative les réponses courantes et la correspondance générale. Effectue la recherche, la cueillette et l'agencement de renseignements à inclure dans les rapports et la correspondance.

Prépare divers documents (lettres, textes, tableaux et graphiques, travaux pratiques, examens, quiz, sondage, présentations, rapports ); compile des données, saisit les textes, les corrige, et prépare la mise en page selon les spécifications demandées. Transcrit et corrige des textes, en langue française et en langue anglaise.

Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs.
- Traite et assure le suivi des procédures administratives internes de HEC Montréal:

- Demandes d’autorisation d’engagement;
Demandes de paiement du personnel de recherche ou contractuel;
Demandes de bourse;
En l’absence de l’adjointe à la direction peut, à l’occasion, faire des demandes de paiement pour chèque, pour frais de voyage et de représentation;
Tout autre formulaire interne à HEC Montréal.

**Au besoin**

Prépare les documents nécessaires aux dossiers de subvention de recherche des professeurs, au curriculum des nouveaux cours, etc. et photocopie ces différents textes.

Lors de l’absence de l’adjointe à la direction, effectue divers travaux en support à la direction du département.

Prépare les dossiers et assure l’organisation logistique des réunions de coordination.

Vérifie l’inventaire et s’assure de l’approvisionnement du matériel et des fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement de son secteur de travail.

Effectue la mise à jour de pages Web.

Soutien techniquement les professeurs dans l’utilisation de certains logiciels.

Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

**Profil recherché**:
Diplôme d'études professionnelles en secrétariat et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente*

Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite

Connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite

Excellente connaissance de l’environnement Excel;
Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant (ex; suite office, SharePoint, etc.)

Connaissances des outils né

  • Adjoint(E) Aux Activités Professorales

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Le **Département de finance** est constitué d’une équipe de professeurs, de maîtres d’enseignement et de chargés de cours dont les intérêts d’enseignement concernent la finance. **Rôle et responsabilités**: **L'adjoint(e) aux activités professorales **est responsable du soutien administratif pour une équipe composée...

  • Adjoint(E) Aux Activités Professorales

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Le **Département d’entrepreneuriat et innovation **offre un environnement interdisciplinaire de recherche, d’enseignement et de vulgarisation axé sur l'entrepreneuriat, l'innovation et la gestion des PME. Le département se démarque par son engagement dans la communauté académique et professionnelle, ce qui lui permet de mener...

  • Adjoint(E) Aux Activités Professorales

    5 months ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Le **Département de management** est constitué d’une équipe de professeurs, de maîtres d’enseignement et de chargés de cours dont les intérêts d’enseignement concernent le management. **Rôle et responsabilités**: L’**adjoint ou l’adjointe aux activités professorales **est responsable du secrétariat auprès d'une...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(E) Aux Activités D'enseignement

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats. Les programmes de certificats comptent plus de 10 000 étudiants actifs possédant une expérience de travail mínimale de 2 ans. Nos programmes de...

  • Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe Des études

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Directeur adjoint ou directrice adjointe des études**Numéro d'affichage**: CP-2024-0396**Catégorie d’emploi**: Direction et personnel de gestion**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent,...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Programmes

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Conseil des arts et des lettres du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - 000124QMT (Externe)** **ADJOINTE OU ADJOINT AUX PROGRAMMES (1 poste)** **Direction du soutien aux artistes, aux communautés et à l’action régionale** **Bureau de Montréal ou de Québec** Tu souhaites: - mettre ton talent à contribution pour soutenir les arts, les lettres et la culture? - partager ton quotidien avec une...

  • Adjoint(E) Aux Activités D'enseignement

    5 months ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats tout en permettant aux étudiants qui le désirent d’obtenir un baccalauréat en gestion. Les programmes de certificats comptent plus de 10 000...

  • Adjoint(E) Aux Activités D'enseignement

    5 months ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats tout en permettant aux étudiants qui le désirent d’obtenir un baccalauréat en gestion. Les programmes de certificats comptent plus de 10 000...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Karine Joncas Cosmétiques Full time

    **L'ENTREPRISE** Joignez-vous à une entreprise québécoise en pleine croissance! Spécialiste des soins de la peau, Karine Joncas Cosmétiques conçoit des produits haut de gamme depuis 2001. Reconnue pour l’originalité et la performance de ses soins, la marque Karine Joncas occupe le sommet des palmarès de ventes. La marque est distribuée dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada GTI Canada Full time

    **L’entreprise**: GTI, NOUS PARLONS LE MÊME LANGAGE GTI, c’est 90 professionnels TI basés à Montréal qui transforment chaque jour les organisations d’ici. Depuis 35 ans, notre entreprise montréalaise a créé une équipe tissée serrée et de grand talent qui se dévoue chaque jour pour résoudre les enjeux technologiques de ses clients. Chez...

  • Responsable Aux Activités

    2 months ago

    Châteauguay, QC, Canada Ville de Châteauguay Full time

    **Êtes-vous le.la responsable aux activités que** Au-delà de la qualité de son cadre de vie, travailler pour la **nous recherchons?** Ville de Châteauguay, c’est faire partie d’une équipe unie Aimeriez-vous être responsable de la coordination des ressources derrière un objectif commun: dédiées aux activités et événements nécessitant de...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    On recherche une personne qui aimerait travailler avec nous au port de Trois-Rivières, près du majestueux fleuve St-Laurent, en tant qu’adjoint(e) aux opérations ! Le Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous...

  • Coordonnatrice / Coordonnateur Aux Affaires

    5 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez coordonnatrice / coordonnateur aux affaires professorales et internationales** **Information sur l'emploi**: NOTRE MISSION : Assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société. NOTRE VISION...

  • Adjoint(E) à La Paie Et Aux Ressources Humaines

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) à la paie et aux ressources humaines**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint **siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) À LA PAIE ET AUX RESSOURCES HUMAINES** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir! En...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada ACSM - Division du Québec Full time

    **Personne adjointe administrative** La personne adjointe administrative travaille en collaboration avec les autres membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement de l’organisme et de ses activités en réalisant des tâches administratives. Organisée et autonome, cette personne est amenée à épauler l’équipe en effectuant des tâches...

  • Directeur(E) Adjoint(E) Logistique

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    La direction des ressources financières et de la logistique est présentement à la recherche d’un directeur(e) adjoint(e) logistique afin de compléter son équipe de gestion. Tu es reconnu pour ton vision stratégique, ta grande connaissance au niveau terrain et ton leadership ? Nous avons une offre pour toi. **Tes défis**: Tu seras responsable de...

  • Adjoint(E) Aux Chargés de Projets

    5 months ago

    Montréal, Canada Les Entreprises PA Électrique inc Full time

    **ADJOINTE CHARGÉ DE PROJET** **Les Entreprises P.A. Électrique Inc.** est une entreprise qui œuvre dans le domaine de la construction. Entrepreneur en électricité, nous sommes en constante croissance et les projets se font de plus en plus voir. Nous sommes une entreprise dynamique et innovante, toujours en constante évolution afin de satisfaire notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...