Adjoint(E) Aux Activités Professorales

4 months ago

Montréal QC, Canada HEC Montreal Full time

**Milieu de travail**:
Le **Département de finance** est constitué d’une équipe de professeurs, de maîtres d’enseignement et de chargés de cours dont les intérêts d’enseignement concernent la finance.

**Rôle et responsabilités**:
**L'adjoint(e) aux activités professorales **est responsable du soutien administratif pour une équipe composée de professeurs, de maîtres d'enseignement, de chargés de cours, ainsi que d'auxiliaires d'enseignement et de recherche. Cette personne travaille en collaboration avec l'adjointe de direction et l'adjointe aux activités professorales afin d'assurer un soutien efficace aux activités pédagogiques et administratives.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :_
- Voit à l'organisation matérielle des cours du B.A.A, DES, M. Sc., Ph. D et MBA:

- Informe le corps enseignant des procédures et règlements à suivre concernant les cours, les examens, les remises de notes et les demandes de révision d'examens.

Crée et effectue régulièrement la mise à jour des sites ZoneCours.

Prépare, corrige et imprime des textes, lettres de recommandation, quiz, travaux pratiques, tableaux, graphiques, examens ainsi que divers rapports, en français et en anglais.

Assure le suivi dans la préparation des examens (montage, lecture, correction, mise en page) pour fin d’impression et planifie les remises de travaux, tests et quiz sur ZoneCours selon l’horaire prévu par le Registrariat.

Assure le suivi des demandes d’absences motivées, cas spéciaux, examens différés ou examens différents.

Établit les horaires de consultation des auxiliaires d’enseignement en fonction des matrices de conflit et de la disponibilité des locaux partagés.

Commande divers documents pédagogiques.

Procède à la correction automatique d’examens à choix multiples et prépare les fichiers de résultats Excel.

De façon proactive, rappelle les délais et les dates butoirs aux personnes concernées et prépare les documents en conformité avec les échéanciers des autres unités de l’école.

Aide les membres du corps enseignant en répondant à leurs demandes de support liées aux ressources pédagogiques, à l'organisation des cours et à l'utilisation des outils numériques.

En partenariat avec l’adjointe de direction, les adjointes aux activités du département de finance collaborent au maintien des activités et des opérations pour la salle des marchés, le fonds BNI‑HEC et le club de trading (recrutement, gestion des agendas, engagements, facturation, suivi des approvisionnements avec les fournisseurs et suivis budgétaires, etc.)

Assiste le corps enseignant dans la réalisation de leurs activités et divers projets.

Assure la correspondance, le suivi administratif, la recherche et la cueillette d’information pour divers documents.

Prépare les relevés de dépenses des professeurs et des invités externes et assure le suivi auprès du service de comptabilité et trésorerie.

Traite et assure le suivi des procédures administratives internes de HEC Montréal (demandes d’autorisation d’engagement pour les étudiants canadiens et internationaux, demandes de paiement du personnel de recherche ou contractuel, demandes de bourse, demande d’achats et tout autre formulaire interne à HEC Montréal).

Voit à l’organisation logistique des séminaires du département et aux remboursements.

Effectue la mise à jour des pages Web.

Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs.

Prépare des réunions Zoom et Teams.

Vérifie l’inventaire et procède aux achats des fournitures de bureau.

Lors de l’absence de l’adjointe de direction, effectue divers travaux en support à la direction du département.

Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

**Profil recherché**:
Diplôme d'études professionnelles en secrétariat et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente*

Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite

Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite

Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant (ex; suite office, SharePoint, etc.)

Connaissances des outils nécessaires à la création et à la mise à jour de pages Web, tel que : Zone Cours, Rhytmyx, langage HTML, etc.

Connaissances des environnements administratifs suivants : Synergie, Maximo, Savia, Jira, Teams, Zoom.

Habiletés dans les relations interpersonnelles

Capacité de travailler sous la direction de plusieurs personnes

Aptitude à travailler en équipe

Capacité de travailler en équipe

Capacité de travailler sur plusieurs dossie

  • Adjoint(E) Aux Activités Professorales

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Le Département de **management** s’appuie sur l’expertise de plus de 50 professeurs d’horizons disciplinaires divers (management, stratégie, sociologie, psychologie, leadership, environnement et responsabilité sociale des entreprises, etc.). Il porte un héritage de plus de 50 ans d’engagement pour une haute qualité tant en...

  • Adjoint(E) Aux Activités Professorales

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Le **Département d’entrepreneuriat et innovation **offre un environnement interdisciplinaire de recherche, d’enseignement et de vulgarisation axé sur l'entrepreneuriat, l'innovation et la gestion des PME. Le département se démarque par son engagement dans la communauté académique et professionnelle, ce qui lui permet de mener...

  • Adjoint(E) Aux Activités Professorales

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Le **Département de sciences comptables** comprend des professeurs et chercheurs spécialisés en sciences comptables et dans les normes internationales : comptabilité financière, comptabilité de gestion (ou management), fiscalité et droit fiscal, vérification, audit et contrôle, éthique et gouvernance, etc. **Rôle et...

  • Adjoint(E) Aux Activités Professorales

    6 months ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Le **Département de management** est constitué d’une équipe de professeurs, de maîtres d’enseignement et de chargés de cours dont les intérêts d’enseignement concernent le management. **Rôle et responsabilités**: L’**adjoint ou l’adjointe aux activités professorales **est responsable du secrétariat auprès d'une...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(E) Aux Activités D'enseignement

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats. Les programmes de certificats comptent plus de 10 000 étudiants actifs possédant une expérience de travail mínimale de 2 ans. Nos programmes de...

  • Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe Des études

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Directeur adjoint ou directrice adjointe des études**Numéro d'affichage**: CP-2024-0396**Catégorie d’emploi**: Direction et personnel de gestion**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent,...

  • Adjoint(E) Aux Activités D'enseignement

    7 months ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats tout en permettant aux étudiants qui le désirent d’obtenir un baccalauréat en gestion. Les programmes de certificats comptent plus de 10 000...

  • Adjointe(E) Aux Activités D'enseignement

    2 weeks ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats. Les programmes de certificats comptent plus de 10 000 étudiants actifs possédant une expérience de travail mínimale de 2 ans. Nos programmes de...

  • Adjoint(E) Aux Activités D'enseignement

    6 months ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats tout en permettant aux étudiants qui le désirent d’obtenir un baccalauréat en gestion. Les programmes de certificats comptent plus de 10 000...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Programmes

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Conseil des arts et des lettres du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - 000124QMT (Externe)** **ADJOINTE OU ADJOINT AUX PROGRAMMES (1 poste)** **Direction du soutien aux artistes, aux communautés et à l’action régionale** **Bureau de Montréal ou de Québec** Tu souhaites: - mettre ton talent à contribution pour soutenir les arts, les lettres et la culture? - partager ton quotidien avec une...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Karine Joncas Cosmétiques Full time

    **L'ENTREPRISE** Joignez-vous à une entreprise québécoise en pleine croissance! Spécialiste des soins de la peau, Karine Joncas Cosmétiques conçoit des produits haut de gamme depuis 2001. Reconnue pour l’originalité et la performance de ses soins, la marque Karine Joncas occupe le sommet des palmarès de ventes. La marque est distribuée dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada GTI Canada Full time

    **L’entreprise**: GTI, NOUS PARLONS LE MÊME LANGAGE GTI, c’est 90 professionnels TI basés à Montréal qui transforment chaque jour les organisations d’ici. Depuis 35 ans, notre entreprise montréalaise a créé une équipe tissée serrée et de grand talent qui se dévoue chaque jour pour résoudre les enjeux technologiques de ses clients. Chez...

  • Responsable Aux Activités

    3 months ago

    Châteauguay, QC, Canada Ville de Châteauguay Full time

    **Êtes-vous le.la responsable aux activités que** Au-delà de la qualité de son cadre de vie, travailler pour la **nous recherchons?** Ville de Châteauguay, c’est faire partie d’une équipe unie Aimeriez-vous être responsable de la coordination des ressources derrière un objectif commun: dédiées aux activités et événements nécessitant de...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    On recherche une personne qui aimerait travailler avec nous au port de Trois-Rivières, près du majestueux fleuve St-Laurent, en tant qu’adjoint(e) aux opérations ! Le Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous...

  • Adjoint(E) à La Paie Et Aux Ressources Humaines

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) à la paie et aux ressources humaines**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint **siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) À LA PAIE ET AUX RESSOURCES HUMAINES** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir! En...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada ACSM - Division du Québec Full time

    **Personne adjointe administrative** La personne adjointe administrative travaille en collaboration avec les autres membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement de l’organisme et de ses activités en réalisant des tâches administratives. Organisée et autonome, cette personne est amenée à épauler l’équipe en effectuant des tâches...

  • Directeur(E) Adjoint(E) Logistique

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    La direction des ressources financières et de la logistique est présentement à la recherche d’un directeur(e) adjoint(e) logistique afin de compléter son équipe de gestion. Tu es reconnu pour ton vision stratégique, ta grande connaissance au niveau terrain et ton leadership ? Nous avons une offre pour toi. **Tes défis**: Tu seras responsable de...

  • Coordonnatrice / Coordonnateur Aux Affaires

    6 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez coordonnatrice / coordonnateur aux affaires professorales et internationales** **Information sur l'emploi**: NOTRE MISSION : Assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société. NOTRE VISION...