Adjointe ou Adjoint Aux Programmes

3 months ago

Montréal QC, Canada Conseil des arts et des lettres du Québec Full time

**OFFRE D’EMPLOI - 000124QMT (Externe)**

**ADJOINTE OU ADJOINT AUX PROGRAMMES (1 poste)**

**Direction du soutien aux artistes, aux communautés et à l’action régionale**

**Bureau de Montréal ou de Québec**

Tu souhaites:

- mettre ton talent à contribution pour soutenir les arts, les lettres et la culture?
- partager ton quotidien avec une équipe dynamique qui travaille dans le plaisir et la coopération?
- œuvrer dans un climat de travail convivial et stimulant avec des conditions de travail avantageuses?

**Joins-toi à notre équipe de passionné(e)s, composée de 85 employé(e)s réparti(e)s dans nos 2 bureaux et qui ont à cœur la réalisation de la mission du CALQ.**

Le Conseil des arts et des lettres du Québec (Conseil) a pour mission de soutenir la création artistique et littéraire, l’expérimentation, la production et la diffusion, dans toutes les régions du Québec. Il soutient également le rayonnement des artistes, des écrivain(e)s, des organismes artistiques et de leurs œuvres, que ce soit au Québec, ailleurs au Canada ou à l’étranger.
- Poste _temporaire_ (7 mois) - Temps plein 5 jours (35h/semaine)
- Personnel de soutien syndiqué -(Agent(e) de secrétariat Classe 20)
- Échelle salariale : 39 905 $ à 51 027 $ selon expérience + 6.5 % de prime pour avantages sociaux
- Entrée en fonction : Octobre 2024
- Poste au bureau de Montréal (Quartier des spectacles)
- Poste au bureau de Québec (Centre-ville Quartier nouveau Saint-Roch)

**NOTRE ORGANISATION**

Le Conseil des arts et des lettres du Québec (Conseil) est une organisation gouvernementale qui a pour mission de soutenir la création artistique, la production et la diffusion dans toutes les régions du Québec. Viens partager ton quotidien avec l’équipe de la direction du soutien aux artistes, aux communautés et à l’action régionale composée d’une gestionnaire et de 16 professionnel(le)s passionné(e)s qui travaillent dans le plaisir et la coopération, au sein du Conseil. Mets ton talent à contribution pour soutenir le milieu culturel en profitant d’un climat de travail convivial, stimulant et de conditions de travail avantageuses.

**FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**

Sous l'autorité de la directrice ou du directeur du soutien aux artistes, aux communautés et à l’action régionale, la ou le titulaire agit à titre d’adjointe ou d’adjoint aux programmes, participe au processus de gestion des programmes en assurant le soutien administratif et l’assistance nécessaires à la réalisation des activités du secteur. Elle ou il assure le traitement des demandes de bourses aux artistes professionnels et de subventions aux organismes artistiques au système d’information. De plus, elle ou il réalise les activités en gestion documentaire pour les dossiers dont elle ou il a la responsabilité.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**
- Conformément à la Cartographie du processus de traitement d’une demande d’aide financière et aux orientations, politiques, normes et procédures établies et en collaboration avec la ou le chargé(e) de programmes, prévoir, planifier et mettre en œuvre le travail de soutien administratif lié au processus d’octroi des bourses et subventions.
- En collaboration avec les chargé(e)s de programmes, assurer le soutien logistique entourant la tenue des comités et jurys. Voir aux réservations et à la préparation des locaux, veiller à ce que l'équipement nécessaire soit disponible et prêt pour utilisation et au besoin, collaborer aux tâches de compilation des résultats et de manipulation du matériel d’appui. Recevoir les appels des membres de comités et jurys et effectuer les suivis nécessaires.
- Vérifier l’orthographe et la mise en page des documents acheminés pour approbation ou signature et en assurer le suivi, et ce, en conformité avec les règles et procédures en usage.
- Produire divers documents (lettres, listes, notes, tableaux, etc.) en préparation d'une rencontre ou pour tout autre besoin de la direction.
- Au besoin, effectuer la réservation de salle, assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus lors de rencontres.
- Traiter la correspondance (postale, électronique, messagerie, courrier interne, etc.) et assurer la circulation des documents au sein de son unité administrative.
- Au besoin, recevoir des appels téléphoniques de la clientèle, identifier leurs besoins, répondre aux demandes de renseignements généraux ou diriger les appels vers les chargés de programmes concernés.
- Développer une bonne connaissance et soutenir les collègues dans l’utilisation des outils bureautiques et de l’équipement informatique requis.
- Archiver les dossiers de son unité administrative selon les politiques, les plans et les procédures en vigueur.
- Conformément au Programme d’accueil et d’intégration, faciliter l’apprentissage du nouveau personnel attitré aux tâches d’adjointe ou d’adjoint aux programmes

  • Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s’accomplir au sein d’une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...

  • Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe Des études

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Directeur adjoint ou directrice adjointe des études**Numéro d'affichage**: CP-2024-0396**Catégorie d’emploi**: Direction et personnel de gestion**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent,...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Programmes de Premier Cycle

    7 months ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000455 / P1740 **Département**:Sciences de l’éducation **Niveau**:PE236-8 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:30,84 $ - 36,70 $ /l'heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université...

  • Adjoint ou Une Adjointe

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe** **(Direction, Bureau du Syndic)** No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjoint ou Adjointe Orii

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes ORII** **(Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-S-16 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 46 583,46 $ à 55 622,86 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada ORDRE DES PSYCHOÉDUCATEURS ET PSYCHOÉDUCATRICES DU QUÉBEC Full time

    **RESPONSABILITÉS** En collaboration avec la conseillère juridique et secrétaire-adjointe: - Collaborer à la planification et à l’organisation du comité des requêtes, du comité de révision et du conseil d’arbitrage des comptes ; - Effectuer des suivis de dossiers (discipline, cessation de pratique privée, exercice en société, etc.) ; -...

  • Adjoint, ou Une Adjointe

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) **No d’affichage**: 24-S-11 **Statut d’emploi**: Poste permanent Temps plein **Échelle salariale**: 54 747,21 $ à 65 370,79 $ **Adresse**: 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre...

  • Adjoint ou Adjointe

    6 months ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 24-S-04 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 45 447.28 $ à 54 266.20$ **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec** L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint, École

    2 months ago

    Rosemère, QC, Canada Sir-Wilfrid-Laurier School Board Full time

    **2e Affichage : A2425.003** **Date limite : 24 octobre 2024 - 16h00** **Lieu de travail**: École secondaire de Rosemère, 530, rue Northcote, Rosemère (Québec) J7A 1Y2 **Statut d’emploi**: Régulier à temps plein, tâche à 100 % **Échelle salariale**: Classe 6 - 78 600 $ à 104 797 $ **Avantages sociaux**: - Trente à trente-cinq (30-35) jours...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **Appellation interne** : _Adjointe ou adjoint aux enquêtes_ Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, discrète, et reconnue pour votre esprit d’équipe et vos habiletés dans les relations interpersonnelles ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous...

  • Building Operations Assistant/adjoint ou Adjointe

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada National Research Council Canada Conseil national de recherches Canada Full time

    **The Role** Great Minds. One Goal. Canada's Success. Help bring research to life and drive your career forward with the National Research Council of Canada (NRC), Canada's largest research and technology organization. We are looking for one Building Operations Assistant to support our Real Property Planning and Management Branch (RPPM) in Montreal. The...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    6 months ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en...

  • Adjoint ou une adjointe

    1 week ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières...

  • Syndics Adjoints ou Syndiques Adjointes

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes** **(Direction, Bureau du Syndic)** No d’affichage : 24-P-20 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Programmes D'études

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000441 / P2113C **Département**:Science politique **Niveau**:PE236-8 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$33,35 - $39,69 / l'heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia...

  • Adjoint, ou une adjointe

    4 months ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint, ou une adjointe

    4 months ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint, ou une adjointe

    4 months ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint ou une adjointe

    3 months ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...