Adjoint(E) Administrative

3 weeks ago


Montroyal, Canada Hot and Cold Inc Full time

Elle (il) est responsable pour effectuer une variété de tâches administratives et de bureau et de secretaire. Les tâches de l'adjointe administrative consistent à fournir un soutien à nos gestionnaires et à nos employés, à répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et à gérer les activités administratives générales de notre entreprise.

Responsabilités:

- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Organiser et planifier les rendez-vous
- Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées
- Gérer les listes de contacts
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
- Aider à la préparation de rapports réguliers
- Développer et maintenir un système de classement
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
- Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
- Gérer les listes de contacts
- Réserver des arrangements de voyage
- Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
- Gérer plusieurs projets
- Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures et surveiller les factures

*

Exigences:

- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche

Compétences et habiletés:

- Compétences de reporting
- Compétences en rédaction administrative
- Compétences Microsoft Office
- Une analyse
- Professionnalisme
- Résolution de problème
- Gestion des achats
- Contrôle de l'inventaire
- Communication verbale
- Procédures d'administration de bureau
- Qualifications de dactylographie
- Attention au détail
- Précision
- Multitâche
- Compétences téléphoniques
- Travail en équipe
- Discrétion et jugement
- La patience

Work Remotely
- Non

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 19,00$ à 23,00$ par heure

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Anglais, Francais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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    **À PROPOS DE NOUS** **Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec. Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent...


  • Mont-Tremblant, Canada Clinique de Sante respiratoire des sommets Full time

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  • Mont-royal, Canada J.Y.C. AUTO Full time

    With more than 34 years of experience in the automotive industry, our company is presently looking for an Administrative Assistant to assist with the daily running activities of the office. Our office is located in Town of Mount Royal at the junction of Décarie (15) and Trans-Canada Highway (40) or De la Savane and Namur Metro Stations. **Your...


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  • Contrôleur adjoint

    10 hours ago


    Mount Royal, Canada Excel Honda Desjardins Full time

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