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Adjoint(E) Administratif

2 months ago


MontSaintHilaire, Canada Royal Bank of Canada Full time

**En quoi consiste l’occasion d’emploi ?**

RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre d’affaires en offrant un service exceptionnel et efficace, et effectuerez les tâches administratives liées aux comptes-clients et aux demandes de renseignements.

**Quelles seront vos tâches ?**
- Traiter de manière professionnelle et prioritaire les appels téléphoniques et les courriels des clients, des conseiller(-ère)s et des autres partenaires internes et externes
- Seconder les conseiller(-ère)s en placement dans l'ensemble des tâches administratives reliées à la gestion des comptes-clients
- Assister les conseiller(-ère)s en placement dans la préparation des présentations et des rencontres avec les clients
- Initier les demandes relatives à l’information et la documentation auprès des clients en lien avec l’ouverture des comptes et la mise à jour des dossiers
- Effectuer un suivi des opérations des clients de façon à s'assurer qu'elles ont été effectuées à temps
- Surveiller tous les transferts en attente et s’assurer qu’ils soient complétés en temps opportun

**De quoi avez-vous besoin pour réussir ?**
**Exigences**
- Solide connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
- Minutie et très bonne gestion du temps
- Offrir un service à la clientèle hors pair en étant professionnel(le) et accueillant(e) avec nos clients
- Solides aptitudes pour la communication verbale et écrite en français et en anglais (afin de servir la clientèle francophone et anglophone au sein du marché québécois)
- Capacité à travailler en équipe

**Atouts**
- Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) et le Cours relatif au Manuel sur les normes de conduite (MNC), ou obligation de réussir les deux cours dans les 12 mois suivant l'entrée en fonction
- Connaissance préalable des systèmes et procédures de RBC Dominion valeurs mobilières, un atout certain
- Minimum de 2 années d'expérience dans l'industrie des valeurs mobilières ou des services financiers
- Esprit autonome, engagé et motivé

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