Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago


MontTremblant, Canada ASSMP Full time

**L’Association**:
Le projet du Sommet du Mont-Plaisant regroupe 23 bâtiments, appelés manoirs, gérés par 23 différents syndicats (un par manoir) qui englobe en tout 234 copropriétaires. Les 23 manoirs sont situés sur la rue du Mont-Plaisant, à Mont-Tremblant, tout comme un terrain de tennis et deux plans d’eau (Pavillon du Lac et Pavillon Océan).

L’Association des Syndicats de copropriété du Sommet du Mont-Plaisant (« **ASSMP **») a vu le jour en 2008 pour donner suite à une volonté commune des copropriétaires de s’assurer de la pérennité des manoirs et des installations communes, de même que la gestion en commun de certains contrats.

**Poste**:
Nous recherchons un(e) adjoint(e) à la direction générale et au surintendant, pour l’assister dans l’administration quotidienne de l’ASSMP. L’adjoint(e) s’assurera des communications avec les présidents, les administrateurs et les copropriétaires, effectuera certaines tâches comptables, assistera la direction et les présidents à la préparation des budgets annuels et les procès-verbaux des réunions des conseils d’administration ainsi que la préparation des états financiers trimestriels de l’ASSMP et des syndicats.

**Profil général**:
Capacité d’assumer plusieurs tâches.

Organisé et polyvalent.

**Administratif**:
Support de l'équipe de l’ASSMP et des présidents des syndicats:

- Rédiger et coordonner les communications avec les administrateurs, les présidents et copropriétaires des syndicats.
- Maintenir les relations avec les fournisseurs et assurer en cas de besoin, l’assistance lors de leur intervention dans les manoirs
- Tenir à jour les coordonnées des administrateurs et des copropriétaires.
- Assurer le suivi des inspections et travaux et présenter les recommandations aux présidents.
- Préparer et participer activement aux assemblées des membres de l’ASSMP et rédiger les procès-verbaux.
- Préparer et participer aux réunions du conseil d’administration de l’ASSMP, rédiger les procès-verbaux et tenir les registres à jour.
- Tenir à jour les règlements des syndicats.
- Assister le surintendant, les membres et le président de l’Association dans la négociation des contrats et autres tâches connexes et voir à leur exécution par l’établissement d’un calendrier en collaboration avec le surintendant.
- Gérer le site Web de l’ASSMP ainsi que les réseaux sociaux
- Contribuer à l’amélioration permanente des procédures internes.

**Comptabilité**:
Responsable de l’exécution des tâches comptables par Condo Manager pour l’ASSMP:

- Télécharger et traiter si nécessaire les factures et voir à leur approbation ainsi que celle des feuilles de temps du personnel.
- Coordonner la préparation des états financiers et obtenir les informations connexes pour les services internes et externes sur le logiciel Condo Manager.
- Voir à coordonner la préparation des états financiers trimestriels de l’ASSMP et suivi avec le gestionnaire financier.
- Participer à la préparation du budget annuel de l’ASSMP.
- Voir à coordonner la préparation des états financiers trimestriels des syndicats et suivi avec le gestionnaire financier.
- En collaboration avec les présidents des syndicats, coordonner la préparation des budgets annuels et la révision de leur état financier trimestriel et annuel.

**Compétences recherchées**:

- Bilinguisme français et anglais, oral et écrit.
- Maitrise de la suite office (Outlook, Excel, Word, Power point, Teams).
- Connaissances générales sur logiciel comptable (Condo Manager, un atout).
- Rigoureux et minutieux.
- Bon esprit d’équipe et sens de l’écoute.
- Capacité d’adaptation à un environnement en constante évolution.

**Ce que nous proposons**:
Un salaire concurrentiel selon l’expérience.

Un environnement de travail agréable et collaboratif.

Une politique de télétravail flexible en accord avec la direction générale.

Une assurance collective avantageuse.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 58 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français et Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mont-Tremblant, QC J8E 1L2

Date de début prévue : 2024-04-24



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  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Services Financiers Cardinal Inc. Full time

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