Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1
2 months ago
Votre mandat
**Intitulé du poste**:
- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
**Catégorie de personnel**:
- Personnel de soutien
**Description de la fonction**:
- À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif au Service de l'aide financière et de l'action communautaire (SAFAC), votre rôle principal et habituel consistera à accomplir un ensemble de travaux administratifs, selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexe.De façon plus spécifique, vous réaliserez les tâches suivantes:
- Recevoir les appels téléphoniques, les courriels et les MIOS, donner des rendez-vous et des informations ;
- Accueillir la population étudiante, évaluer ses demandes, lui proposer les services adéquats ou la référer vers d'autres services (internes ou externes) ;
- Saisir, effectuer la mise en page, codifier, classer et expédier divers documents ;
- Offrir un soutien à l'organisation, à la réalisation et aux bilans d'activités thématiques ou liées à des dossiers particuliers (par exemple : portes ouvertes, rentrée scolaire, semaine de prévention du suicide, etc.) ;
- Compiler des statistiques et émettre des rapports ;
- Mettre en forme des outils d'intervention et des documents de support (par exemple : questionnaires, grilles, documents de soutien à des ateliers, diaporamas, présentations) ;
- Préparer et saisir, dans différents systèmes informatiques, des commandes, des réquisitions ou diverses informations.
- En lien avec le soutien au service de l’aide financière aux études:
- Répondre aux demandes d’information de la population étudiante concernant leur dossier de prêts et bourses (appels téléphoniques, courriels, MIO et à l’accueil) ;
- Apporter les corrections nécessaires au dossier dans le système Contact ;
- Accompagner l’étudiante ou l’étudiant dans la préparation de son dossier ;
- Confirmer les renseignements scolaires en lots ou à l’unité (autorisations de prêts et période d’exemption) ;
- S’assurer de la disponibilité des différents formulaires papiers ;
- Assumer un rôle de commissaire à l’assermentation ;
- En lien avec le soutien au service de l’action communautaire:
- Accueillir, informer et interagir avec des étudiantes et étudiants de divers comités, des étudiants parents, issus de l’immigration et en difficulté financière ;
- À la demande des intervenantes et intervenants, distribuer des cartes d’épicerie et faire des remises de chèques ;
- Saisir les données de dépannage dans le système informatique ;
- Faire le suivi des remboursements du fonds de dépannage et effectuer la procédure de rappel pour la population étudiante en défaut de paiement ;
- Préparer les outils promotionnels, prendre les inscriptions aux diverses activités et comités ;
- Attribuer les rendez-vous avec les infirmières.
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.**Exigences spécifiques**:
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.Mais aussi...- Posséder des connaissances pratiques relatives au secteur d'activités ;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office pour effectuer des textes, de la mise en page, des tableaux, des graphiques et des statistiques et concevoir des présentations et des diaporamas ;
- Démontrer des habiletés pour travailler avec des logiciels de gestion ;
- Avoir des habiletés pour effectuer des calculs ;
- Avoir le souci du service à la clientèle ;
- Faire preuve d'écoute, de jugement et de patience pour bien évaluer les besoins de l'étudiant selon la nature de la situation ;
- Une excellente maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit ;
- Avoir un bon sens de l'organisation et une bonne capacité d'adaptation.
- La personne devra être disponible pour suivre des formations (bloc A et B) pour l’aide financière aux études.**Tests requis**:
- Ces exigences sont susceptibles d'être mesurées par des tests écrits (langue français, suite Office, etc.)**Statut de l'emploi**:
- Remplacement
**Temps de travail**:
- Temps complet
**Horaire de travail**:
- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
**Échelle salariale**:
- 22.36 - 25.00$/h selon scolarité et expérience
**Durée de l'emploi (si temporaire)**:
- Jusqu'au 1er mars 2024, ou jusqu'au retour de la titulaire du poste
Emplacement du poste
**Lieu de travail**:
- Campus de Québec
Informations complémentaires
**Poste à pourvoir le**:
- 2024-02-06
Informations générales-
**Référence **:2024-340**Date de début de diffusion **:2024-01-24**Date de fin de diffusion **:2024-01-31
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Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full timeProvoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.2 4 6 - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1
2 months ago
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Agente ou de Soutien Administratif, Classe
6 days ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...
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Agente ou de Soutien Administratif, Classe
2 days ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 à l'animation **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - Sous l'autorité fonctionnelle des responsables des services de l'animation, votre rôle consistera à accomplir un ensemble de travaux administratifs, selon des...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
1 month ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'accueil de la DSEFC **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - L’agente ou l'agent de soutien administratif, classe principale de la DSEFC joue un rôle central dans les activités de la direction. La...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
2 months ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif dans l’équipe des ressources humaines, vous serez une joueuse ou un joueur clé de notre stratégie...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1
2 months ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Horaire : 35h/semaine, horaire flexible, du lundi au vendredi** **Durée de l’emploi : jusqu’en juin 2024, avec possibilité de prolongation** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de...
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Agent de soutien administratif
1 week ago
québec city, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un servic
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Agent de soutien administratif
7 days ago
québec city, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un servic
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Québec City, Canada Cégep Limoilou Full timeVotre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la...
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Agente, agent de soutien administratif
3 weeks ago
québec city, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de téléméde
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Agent de soutien administratif, classe II
1 week ago
québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l’emploi : Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor
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Agent de soutien administratif, classe II
7 days ago
québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l’emploi : Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
1 month ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'approvisionnement **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent au service de l’approvisionnement, votre rôle consistera à traiter et analyser des demandes d’achats (DMA)...
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Agent(E) de Soutien Administratif
1 month ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**La fondation du Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, Classe 1** **Permanent - 28 à 35h/semaine** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : Dès que possible** La Fondation du Cégep de Sainte-Foy participe activement aux efforts déployés par le Cégep...
